שאלות נפוצות ועצות לגבי סוגי נתונים מקושרים

ניתן לעשות רבות עם סוגי נתונים מקושרים. בין אם ברצונך להפנות לסוגי נתונים מחוברים בנוסחה או פשוט ללמוד על חלק מהמגבלות, עיין בתוכן שלהלן לקבלת פרטים נוספים על אופן ההוצאת המרוב של סוגי הנתונים Excel.

שאלות נפוצות

כדי לגשת לסוגי נתונים המקשרים למקורות נתונים חיצוניים כגון Bing, Wolfram ועוד, עליך לעמוד בדרישות שלהלן. כדי לראות אילו סוגי נתונים זמינים כעת, ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים Excel? 

עבור סוגי נתונים מופעלים על-ידי Wolfram

  • יש לך מנוי Microsoft 365 פעיל.

  • השתמש באפליקציה Excel אוExcel באינטרנט.

  • הוסף את שפת העריכה באנגלית Office שפה.

עבור סוגי נתונים של מניות וגיאוגרפיה

  • יש לך מנוי Microsoft 365 או חשבון Microsoft ללא תשלום.

  • הוסף את שפת העריכה באנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, ספרדית או פורטוגזית Office שפה.

  • השתמש באפליקציה Excel אוExcel באינטרנט.

    הערה: אם אין לך מנוי Microsoft 365, באפשרותך להשתמש בסוגי נתונים אלה רק אם נכנסת ל- Excel באינטרנט באמצעות חשבון Microsoft. 

עבור סוגי נתונים ארגוניים (מ- Power BI)

הערה: לקבלת מידע נוסף, ראה שיקולים ומגבלות של Power BI. אם אינך רואה את סוגי הנתונים שאתה זקוק להם מ- Power BI, פנה למנהל ה- IT לקבלת עזרה.

אם פתחת חוברת עבודה עם סוגי נתונים או שאתה מנסה לשנות או לרענן סוג נתונים, ואתה מקבל הודעת שגיאה על כך שלא ניתן לגשת לסוגי נתונים אלה, נסה את השלבים הבאים:

  • ודא שאתה מחובר ל- Excel לחשבון המשויך למנוי Microsoft 365 שלך.

  • עבור אל קובץ > חשבון > ודא ש- Excel את העדכונים האחרונים.

  • ודא שאתה מקיימים את הדרישות כדי לקבל סוגי נתונים.

  • אם אתה עדיין נתקל בבעיות, נסה לפתוח את חוברת העבודה ב-Excel באינטרנט.

הערה: ייתכן שפתחת במקור חוברת עבודה עם סוגי נתונים בגירסה של Excel שתומך רק בהצגת נתונים מקושרים. לדוגמה, חוברת העבודה מכילה את סוג הנתונים Stocks כדי שתוכל עדיין להציג את שדות הכרטיס או הגישה. עם זאת, לא תוכל לרענן או לשנות את סוג הנתונים. כדי להשתמש בסוגי הנתונים, ודא שאתה מחובר Excel באינטרנט לחשבון המשויך למנוי שלך.

סוגי נתונים מקושרים מושכים נתונים מהימנים ממקורות מקוונים כגון Bing, Wolfram וכדומה. כדי לראות אילו סוגי נתונים זמינים כעת, ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים Excel? 

אם ברצונך להציג את הסוג או המקור של סוג נתונים ספציפי, באפשרותך לבחור את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס ולנגלל לחלק התחתון כדי למצוא מידע אודות ספק הנתונים וסוג הנתונים.

אנו עובדים באופן רציף כדי לשפר את סוגי הנתונים של Excel. אם אינך מוצא תוצאה, הנתונים שגויים או חסרים, או שלא ניתן להשיג את המשימה שלך... אנו רוצים לדעת על כך! נשתמש במשוב רב הערך שלך כדי לשפר את החוויה ואת התכונה.

אילו סוגי משוב יוכלו לסייע לנו?

  • איכות הנתונים (נתונים שגויים, לא הולמים וכדומה)

  • כיסוי הנתונים (נתונים חסרים)

  • החוויה שלך (בשימוש בסוגי הנתונים ובנתונים)

  • הצעות ורעיונות

על איכות נתונים עבור מניות, גיאוגרפיה או סוגי נתונים לפי Wolfram

  1. לאחר ההמרה לסוג נתונים, בחר את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס.

  2. גלול לתחתית הכרטיס ובחר את סמל הדגל.

  3. מלא את הסקר הקצר ושלח אותו. ככל שתהיה ספציפי יותר, כך יהיה לנו קל יותר להבין את הבעיה ולפתור אותה.

בחר את סמל הדגל בחלק התחתון של הכרטיס.

איכות נתונים עבור סוגי נתונים ארגוניים

  1. לאחר ההמרה לסוג נתונים, בחר את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס.

  2. גלול לחלק התחתון של הכרטיס כדי לראות את השדה איש קשר.

  3. פנה אל איש הקשר של ערכת הנתונים של Power BI בארגון שלך.

לקבלת משוב על כיסוי נתונים

  1. לאחר שתמיר לסוג נתונים, ייתכן שתקליד סימן שאלה כחול בתא. משמעות הדבר היא שהייתה לנו בעיה באיתור או התאמה של תוצאה. בחר סמל זה אם בורר הנתונים עדיין לא נפתח.

  2. החלונית בורר נתונים, בחר תן משוב.

  3. מלא את הסקר הקצר ושלח אותו. ככל שתהיה ספציפי יותר, כך יהיה לנו קל יותר להבין את הבעיה ולפתור אותה.

למתן משוב או הצעות כלליים לגבי סוגי נתונים

באפשרותך גם לשלוח משוב כללי ישירות מתוך יישום Excel לגבי החוויה הכוללת שלך באמצעות סוגי נתונים.

  1. עבור אל הכרטיסיה עזרה > משוב. ראה כיצד ניתן לספק משוב על Microsoft Office לקבלת פרטים נוספים.

  2. ספר לנו מה אהבת ומה לא אהבת, או אילו הצעות יש לך. שלח את הטופס לאחר שמילאת בו פרטים רבים ככל האפשר.

כן. ביטול קישור תאים הוא דרך להסרת חיבור לנוסחה המפנה לסוגי נתונים. בחר תא עם סוג נתונים מקושר ולאחר מכן הקש Ctrl+C או Cmd+C ב- Mac כדי להעתיק אותו. הקש CTRL+ALT+V או Cmd+Control+V ב- Mac ולאחר מכן בחר ערכים. פעולה זו תדביק את סוג הנתונים בתא החדש ולא תאבד את החיבור לספק הנתונים.

כן, אך הם צרכים לעמוד בדרישות כדי שתוכל להשתמש בסוגי נתונים מסוימים. אם שלחת את חוברת העבודה למישהו שלא לעמוד בדרישות, הוא עדיין יוכל לראות את הנתונים מסוגי נתונים, עם זאת, לא יוכל לשנות או לרענן אותם.

בשלב זה, רק Excel עבור Microsoft 365 נתונים Excel באינטרנט בסוגי נתונים מקושרים. אם תפתח את סוגי הנתונים החדשים האלה בגירסה של Excel שאינה תומכת בהם, תוצג שגיאת ‎#VALUE!‎ עבור תאים אלה. בנוסף, שגיאת ‎#NAME?‎ תופיע במקום כל נוסחה שהפנתה לסוגי נתונים אלה.

כן. רוב Excel פועלים עם סוגי נתונים, ואנחנו פועלים ברציפות כדי לשפר את השילוב. נקודת האחיזה למילוי פועלת כאשר לשורות או לעמודות יש סוג נתונים זהה ואתה מאכלס תאים באותו שדה. אם שדה זה אינו מכיל נתונים או חסר, אתה מקבל את #FIELD השגיאה.

באפשרותך גם להזין טקסט כדי להמיר בתא האחרון של רשימה של סוגי נתונים Excel באופן אוטומטי לנסות להתאים את הטקסט כדי להמיר אותו.

ייתכן שחלק מהתכונות המסורתיות של Excel לא יפעלו היטב עם סוגי נתונים מקושרים. לדוגמה, אם אתה יוצר PivotTable בהתבסס על מידע מסוגי נתונים, באפשרותך להשתמש רק במידע שנוסף במפורש לגיליון. בנוסף, בעת שימוש בסוגי נתונים אלה עם Power Pivot‏, ייתכן ש- Power Query או אפילו תרשימים מסוימים לא יפעלו כצפוי. 

סוגי נתונים מסוימים זמינים רק בשפות ספציפיות בשלב זה. כדי לגשת אליהם ולהשתמש בהם, באפשרותך להוסיף שפת עריכה להעדפות השפה Office שלך.

  • סוגי נתונים מופעלים על-ידי Wolfram: אנגלית בלבד.

  • סוגי נתונים של מניות וגיאוגרפיה: אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, איטלקית ופורטוגזית בלבד.

אנו עובדים על הוספת שפות נוספות בעתיד.

עצות וטריקים

פתיחת כרטיס:

הקש Ctrl+Shift+F5 ב- Windows או Cmd+Shift+F5 ב- Mac.

הוספת עמודה:

הקש Alt+Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט הוספת נתונים. ניתן גם להקיש על מקש Ctrl או Cmd. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לעבור לשדה והקש Enter כדי לבחור שדה.

הערה: אם פתחת חוברת עבודה עם סוגי נתונים ו רואה את השגיאה "ייתכן שסוג נתונים זה לא יהיה זמין לך", עיין בסעיף כיצד ניתן לגשת לסוגי נתונים מקושרים להלן.

תחילת העבודה בפעם הראשונה? המרת טקסט כמו "1 בננה" תסדר לך כל מיני נתונים על הערך התזונתי שלו ועוד שברצונך להוסיף לחוברת העבודה שלך כדי לעבוד איתם.

עיין במאמרים שימושיים אלה לקבלת מידע נוסף:

  1. המרת טקסט לסוג נתונים מקושר Excel

  2. השתמש ב‘בורר הנתונים‘ כדי לציין סוגי נתונים

  3. הצגה והוספה של נתונים מסוג נתונים

סוגי נתונים מקושרים מתחברים למקור נתונים מקוון. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושרים, נוצר חיבור נתונים חיצוני בחוברת העבודה. כך, אם הנתונים ישתנו כשהם במצב מקוון, תוכל לעדכן אותם על-ידי פעולת רענון ב- Excel.

כדי לרענן את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא המכיל סוג נתונים מקושרים ואז לחץ על סוג נתונים > רענן. פעולה זו תרענן את התא שבחרת וכן כל תא אחר שכולל את אותו סוג הנתונים.

אם ברצונך לרענן את כל סוגי הנתונים המקושרים ואת כל חיבורי הנתונים העשויים להיות בחוברת העבודה (כולל שאילתות, חיבורי נתונים אחרים וטבלאות PivotTable), לחץ על נתונים > רענן הכל.

באמצעות כרטיסים של סוגי נתונים תוכל לחלץ יותר מאשר את הערכים הטיפוסיים שלך בלבד. כרטיסים מסוימים של סוגי נתונים, כגון הכרטיסים עבור סוג הנתונים 'סרט', כוללים תמונות שניתן להוסיף לחוברת העבודה. תמונות אלה כלולים בתוך התא, כמו כל טקסט או מספר.

  1. המר טקסט לסוג נתונים על-ידי בחירת התא ומעבר אל הכרטיסיה נתונים > הקבוצה סוגי נתונים > אוטומטי.

  2. לאחר ההמרה יופיע סמל מימין לערך התא. בחר אותו כדי להציג את הכרטיס.

  3. בכרטיס, רחף מעל התמונה ותראה את הסמל הוספת נתונים לחצן 'הוסף עמודה' . בחר אותו כדי להוסיף את התמונה לחוברת העבודה.

  4. קנה המידה של התמונה ישתנה כדי להתאים לגודל התא. כדי לשנות את גודלה, פשוט התאימו את השורה או העמודה כדי להגדיל את התא.

עצה: כדי להציג את הייחוס של התמונה שנוספה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר הצג כרטיס.

אם טקסט הומר לסוג נתונים, עם זאת, אתה מעוניין בסוג נתונים אחר, באפשרותך להחליף אותו. לדוגמה, המרת את "Life of Pi" לסוג הנתונים סרטים, אך ברצונך לשנות אותו לסוג הנתונים ספרים. באפשרותך להחליף סוג נתונים מקושר בשתי דרכים: 

תפריט לחיצה ימנית: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא שברצונך לשנות > בחר סוג נתונים > שנה.... תופיע חלונית בצד שמאל. חפש את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על בחר כדי להחליף את המידע המקורי במידע זה.

מהגלריה: בחר את התאים שברצונך לשנות, עבור אל הכרטיסיה נתונים ובקבוצה 'סוגי נתונים', בחר סוג נתונים אחר.  

אם אינך מעוניין שתא יהיה עוד סוג נתונים מקושר, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולחץ על סוג נתונים > המר לטקסט. סוג הנתונים יוסר, לא יהיה עוד חיבור מקוון והערך בתא יומר לטקסט.

חשוב: אם תמיר את סוג הנתונים לטקסט, כל עמודה או נוסחאות שחולצו ערכים מסוג נתונים זה יציגו את #FIELD! ‎#FIELD!‎.

ניתן להשתמש בסוגי נתונים ובנתונים שאתה מוסיף מהם בנוסחאות ובחישובים, בדיוק כמו בנתונים אחרים.  ניתן גם לכתוב נוסחאות המפנה לערכים מסוגי הנתונים המקושרים, גם אם הנתונים שלך אינם בטבלה. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים.

תפריט 'סינון', תפריט 'ערך התצוגה', פירוט שדות של סוגי נתונים מקושר

תמיד אפשר למיין ולסנן נתונים ב- Excel באמצעות לחצני הסינון בכותרות העמודות. (הפעל את לחצני הסינון על-ידי לחיצה על נתונים > סינון.)

והנה עצה עבור תאים המכילים סוגי נתונים: לחץ על לחצן הסינון מעל לתאים עם הסמלים. לאחר מכן, החלט כיצד ברצונך למיין או לסנן. אם תרצה לעשות זאת באמצעות שם התצוגה, השאר את האפשרות ערך תצוגה מסומנת תחת בחר שדה. אם ברצונך למיין או לסנן לפי שדה אחר מסוג הנתונים המקושר, בחר שדה זה תחת בחר שדה.

בדוגמה זו, בחרנו את השדה אזור. לאחר מכן, Excel השתמש בנתון זה כבסיס עבור תיבות הסימון לסינון שלהלן ומציג את האוכלוסיות המשויכות למדינות שמוצגות בטבלה. כדאי גם לדעת: Excel ישנה את תפריטי מסנני המספרים בהתאם לשדה שתבחר תחת בחר שדה.

מידע נוסף על סוגי נתונים מקושרים

גלה עוד מ- Wolfram

סוגי נתונים של Excel: מניות וגיאוגרפיה

השתמש בסוגי נתונים ארגוניים מ- Power BI

צור סוג נתונים (Power Query)

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×