התחברות למסד נתונים של OLAP (ייבוא)

בכרטיסיה נתונים , בחר קבל נתונים >מסד נתונים >מ- Analysis Services.

אשף חיבורי הנתונים מופעל. לאשף זה יש שלושה מסכים. 

הקלד את שם שרת ה- OLAP בתיבת הטקסט שם שרת.

תחת אישורי כניסה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה הנוכחיים של Windows, לחץ על השתמש באימות של Windows.

• כדי להזין שם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאים ולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה בתיבות הטקסט המתאימות של שם משתמש וסיסמה.

  הערת אבטחה: 

  • השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. לדוגמה, Y6dh!et5 הוא סיסמה חזקה ו- House27 הוא סיסמה חלשה. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

  • חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

לחץ על ' הבא' כדי לעבור למסך האשף הבא

תחת בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים, בחר מסד נתונים.

כדי להתחבר לטבלה קוביה במסד הנתונים, ודא שהאפשרות התחבר לקוביה או לטבלה מסוימת נבחרה ולאחר מכן בחר קוביה מהרשימה.

לחץ על 'הבא' כדי לעבור למסך האשף הבא,

באופן אופציונלי, בתיבת הטקסט שם הקובץ , תקן את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל. לחץ על עיון כדי לשנות את מיקום הקובץ המוגדר כברירת מחדל או לבדוק אם קיימים שמות קבצים.

אם תרצה, הקלד תיאור של הקובץ, שם ידידותי ומילים חיפוש נפוצות בתיבות הטקסט תיאור, שם ידידותי וחיפוש מילות מפתח.

כדי לוודא שקובץ החיבור נמצא תמיד בשימוש בעת רענון ה- PivotTable, לחץ על נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים אלה. תיבת סימון זו מבטיחה שעדכונים בקובץ החיבור ישמש תמיד בכל חוברות העבודה המשתמשות בקובץ חיבור זה.

כדי לציין כיצד יש לגשת ל- PivotTable אם חוברת העבודה נשמרת ב- Excel Services והיא נפתחת באמצעות Excel Services, לחץ על הגדרות אימות ובחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי להיכנס למקור הנתונים:

• אימות Windows    בחר באפשרות זו כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של המשתמש הנוכחי ב- Windows. זוהי השיטה המאובטחת ביותר, אך היא יכולה להשפיע על הביצועים כאשר יש משתמשים רבים.

• Sso    בחר באפשרות זו כדי להשתמש כניסה יחידה ולאחר מכן הזן את מחרוזת הזיהוי המתאימה בתיבת הטקסט מזהה SSO. מנהל אתר יכול לקבוע תצורה של אתר SharePoint לשימוש במסד כניסה יחידה שבו ניתן לאחסן שם משתמש וסיסמה. שיטה זו יכולה להיות היעילה ביותר כאשר יש משתמשים רבים.

• ללא    בחר באפשרות זו כדי לשמור את שם המשתמש והסיסמה בקובץ החיבור.

  הערת אבטחה: הימנע משמירה של פרטי כניסה בעת התחברות למקורות נתונים. מידע זה עשוי להיות מאוחסן כטקסט רגיל, ומשתמש זדוני יכול לגשת למידע כדי לסכן את אבטחת מקור הנתונים.

  הערה: הגדרת האימות משמשת רק את Excel Services, ולא על-ידי Microsoft Office Excel. אם ברצונך להבטיח שהגישה לאותם נתונים תינתן בין אם אתה פותח את חוברת העבודה ב- Excel או ב- Excel Services, ודא שהגדרת האימות ב- Excel זהה.

לחץ על אישור.

לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים תופיע.

תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי ליצור דוח PivotTable בלבד, לחץ על דוח PivotTable.

• כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart, לחץ על PivotChart ודוח PivotTable.

• כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש עתידי, לחץ על צור חיבור בלבד. תיבת סימון זו מבטיחה שהחיבור ישמש נוסחאות המכילות פונקציות קוביה שאתה יוצר ושאינן ברצונך ליצור דוח PivotTable.

תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי למקם את דוח ה- PivotTable או ה- PivotChart בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קיים ולאחר מכן הקלד את התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את דוח ה- PivotTable.

  לחלופין , לחץ על כווץ תיבת דו-שיח כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו-שיח, בחר את תא ההתחלה בגליון העבודה ולאחר מכן הקש על הרחב תיבת דו .

כדי למקם את דוח ה- PivotTable בגליון עבודה חדש החל מתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות מאפייני חיבור על-ידי לחיצה על מאפיינים, על-ידי ביצוע השינויים בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור ולאחר מכן על-ידי לחיצה על אישור. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.