שמור על ארגון ב- Outlook 2013 על-ידי יצירת כללים הפועלים באופן אוטומטי על הודעה שמגיעה או נשלחת אשר עומדת בתנאים שציינת.
כיצד כללים עוזרים לך לנהל הודעות דואר אלקטרוני
כללים עוזרים להפחית את תיוק או לבצע את אותה פעולה באופן ידני כאשר מגיעה הודעה דומה. בניגוד לשלבים מהירים, כללים בדרך כלל מופעלים תמיד ותפעלו באופן אוטומטי. לדוגמה, כאשר מתקבלת הודעה מאדם שצוין, היא מועברת באופן אוטומטי לתיקיה שאתה קובע.
אשף הכללים עוזר לך לעצב כללי ניהול הודעות. כללים נכנסים לא אחת מתוך שתי קטגוריות - ארגון והודעה.
אשף הכללים כולל תבניות עבור הכללים הנפוצים ביותר, הכוללים את הפעולות הבאות:
-
שמירה על הסדר כללים אלה עוזרים לך לקובץ הודעות ולעקוב אחריהן. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל עבור הודעות משולח ספציפי, כגון אן וילר, עם המילה "sales" בשורה נושא, כדי לסמן בדגל ל המשך טיפול, לקטגוריות כמכירות ולהעברתה לתיקיה בשם Sales של אן.
-
הישאר עדכני כללים אלה מודיעים לך בדרך כלשהי כאשר אתה מקבל הודעה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל ששולח באופן אוטומטי הודעה למכשיר נייד כאשר אתה מקבל הודעה מהמשפחה.
-
התחלה מכלל ריק אלה הם כללים שאתה יוצר ללא סיוע של תבנית כלל וש באפשרותך להתאים אישית לחלוטין.
מעוניין במידע נוסף?
