'חדשות עבור דואר אלקטרוני' מאפשר למחברים להמיר את הפרסומים שלהם ב- SharePoint News להתפלגויות שניתן לקרוא באופן מלא בתיבות דואר נכנס של דואר אלקטרוני. כעת באפשרותך להוסיף מעורבות לקהל שלך ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלו ולעקוב אחר הקריאה שלו בדואר.  

צילום מסך של חדשות SharePoint one.png

כיצד ליצור חדשות עבור דואר אלקטרוני 

  1. כדי ליצור התפלגויות שנוצרות עבור דואר אלקטרוני, התחל מהרשימה הנפתחת +תפריט ובחר פרסום חדשות.

    הערה: בשלב זה, לא ניתן ליצור עבור התפלגויות דואר אלקטרוני עבור סוגי עמודים אחרים או חדשות מקודמות. 

    צילום מסך של חדשות SharePoint two.png

  2. בחר אחת מהאפשרויות שלנו עבור תבנית דואר אלקטרוני.   צילום מסך של חדשות SharePoint three.png

  3. בפרסום החדש שנוצר, באפשרותך להתחיל לערוך את הדף שלך.

    הערות: 

    • תבחין בכמה שינויים עיקריים מהחוויה הקודמת, כגון: 

    • פרסם ושלח מחליף את post כדי לכלול כעת הפצה של דואר אלקטרוני בזרימת הפרסום שלך.

    • רכיבי Web Part המוגדרים עבור דואר אלקטרוני נמצאים רק בורר ה- Webpart שלך.  

  4. לאחר כתיבת הפרסום, בחר פרסם ושלח כדי לפרסם את החדשות שלך באתר שלך.

    הערה: רכיבי Web Part המוגדרים עבור דואר אלקטרוני כוללים, אך אינם מוגבלים לטקסט, לתמונה ולאנשים.

    צילום מסך של חדשות SharePoint four.png

הפרסום שלך יאושר בתיבת הדו-שיח הבאה: 

צילום מסך של חדשות SharePoint five.png

באפשרותך להציג את ההפצה המלאה בתצוגה מקדימה לפני הפצתה. שלח את החדשות שלך ישירות לכל כתובת דואר אלקטרוני על-ידי הזנת נמענים בשורה אל. זה כולל שליחה אל רשימות תפוצה (ו- CCing). 

כותרת הפרסום שלך מתמלאת באופן אוטומטי בתור שורת הנושא של הדואר האלקטרוני שלך. במידת הצורך, באפשרותך לשנות אותה באופן ידני על-ידי עריכת תיבת הדו-שיח תחת עותק. באפשרותך גם להוסיף הודעה אופציונלית שתופיע כגוף הדואר האלקטרוני המוגמר.  

אם במקום זאת, תוכל לשלוח את הגירסה המלאה באופן שאינו מציג את תוכן הפרסום המלא או מעניק הרשאות חדשות. החלף את הלחצן שלח כקישור לצד שלח כדי לחזור לחוויה מדור קודם הזמינה עבור דפים שלא נוצרו עבור דואר אלקטרוני. באמצעות אפשרות זו באפשרותך לשלוח קישור לרשימות תפוצה מבלי להציג את תוכן הדואר, ולא יתועד ניתוח.  

צילום מסך של חדשות SharePoint six.png

הרשאות, גישה לאתר ושיתוף 

בעת שליחת רשומת חדשות כהודעת דואר אלקטרוני, כל הנמענים יכולים לקרוא את תוכן הרשומה בשלמותו, אך לא הוענקו להם הרשאות אתר נוספות. הגבלה זו כוללת גישה לדף המקורי ב- SharePoint Online. אתה יכול לחשוב על שליחת דואר בדואר אלקטרוני כצילום של מישהו של דף בספר שהוא יכול לקרוא מבלי לראות שום דבר אחר בספר.  

הרשאות אתר קיימות אינן מושפעות עבור משתמשים שכבר יש להם גישה לאתר, הם יוכלו להציג את גירסת האינטרנט ב- SharePoint.  

ניתוח 

בעת יצירת רשומת חדשות של 'נוצר עבור דואר אלקטרוני', תצוגות הדואר האלקטרוני, הצופים ות תעבורת העמודים יתווספו לניתוח הדף שלך. עם זאת, הזמן הממוצע שהושקע לכל משתמש ישקף רק את תצוגות SharePoint Online שלך. פעילות המשתמשים המשתקף בדוח לא תכלול נתוני שימוש הנאספים ב- 60 הדקות האחרונות. 

צילום מסך של חדשות SharePoint seven.png

פעילויות משתמש נוספות, כגון תגובות, אינן נספרות בניתוחי עמודים, וכל הערות 'אהבתי' והערות הן תוצאה של אינטראקציה עם דף ה- SPO.  

צילום מסך של חדשות SharePoint eight.png

תצוגת דואר אלקטרוני נספרת לאחר שמשתמש פותח את הפצת הדואר האלקטרוני, אך אינה נספרת בהעברה, בתשובה או בקובץ מצורף. תצוגת דואר אלקטרוני מתועדת ללא קשר למקום שבו הדואר נפתח, בין אם לקוח הדואר האלקטרוני הוא Outlook, Outlook online או ספק חיצוני, כגון Gmail. 

כדי שתוכל לאסוף ניתוחים, הקפד לשלוח את ההתפלגות שלך לכל נמען ישירות מהדף SharePoint, בפרסום הראשון או במועד מאוחר יותר מהרשימה הנפתחת של השיתוף.  

מה הנמענים שלך יראו 

ניתן להציג רשומות חדשות הנשלחות כהודעות דואר אלקטרוני בכל לקוח דואר אלקטרוני, והן יוצגו כהודעות דואר אלקטרוני אחרות, שנשלחות ממחבר הפרסום בחדשות.  

צילום מסך של חדשות SharePoint nine.png

ייתכן שקיים שינוי קל בהמראה של ידיעון הקצה בהתאם ללקוח הדואר של הנמען. וריאציות אלה הן קוסמטיות בלבד, כתוצאה מהבדלים באופן עיבוד הנתונים של לקוחות דואר שונים. התוצאות הטובות ביותר מגיעות מפתיחת התפלגויות אלה Outlook.com.  

בעת צפייה במכשיר נייד, הנמענים יראו רוחב הפצה של 600 פיקסלים. עם זאת, כאשר הם מופיעים במכשיר עם שטח אופקי זמין יותר (אפליקציית דואר בשולחן העבודה), התפלגויות אלה יתמתחו כדי למלא 740 פיקסלים כדי לקבל קריאה ואיכות תמונה טובות יותר. 

עדכון הפרסום ושליחתו שוב 

עדכונים הודעות חדשות הנשלחות כהודעות דואר אלקטרוני פועלות באותו אופן כמו עדכונים לכל פרסום חדשות אחר. הנמענים והקוראים הקודמים לא יקבלו הודעה על שינויים במסמך. כמו כן, שים לב שהגירסה שפרסמת בעבר היא תמונה סטטית של הדף ברגע השליחה, והיא לא תתעדכן בתיבות דואר נכנס כאשר תבצע עדכונים לגירסה המקוונת, בין אם הדואר נפתח או לא.  אם ברצונך שהקוראים יראו את השינויים האחרונים שביצעת, באפשרותך לשלוח מחדש את הדף לאחר ביצוע השינויים.  

כדי לשלוח את הפרסום כהודעת דואר אלקטרוני לאחר הפרסום הראשוני, השתמש שוב בתיבת הדו-שיח 'שלח כסואר אלקטרוני' תחת הרשימה הנפתחת 'שיתוף'.  

צילום מסך של חדשות SharePoint ten.png

שמירת רשומה שנוצרה עבור פרסום חדשות בדואר אלקטרוני כתבנית מותאמת אישית

אם אתה שומר תבנית דואר אלקטרוני שנוצרה כתבנית מותאמת אישית, היא תופיע באתר שלך לצד התבניות הרגילות שלך. חדשות שנוצרו באמצעות תבנית זו יישמרו יכולות שליחה כהודעות דואר אלקטרוני וגילוי טווח של Webpart. 

צילום מסך של חדשות SharePoint eleven.png

באפשרותך לדעת אילו מהתבניות השמורות שלך יכולות להישלח כהודעות דואר אלקטרוני על-ידי ציון סמל הדואר לצד כותרת התבנית שלך (כאשר התצוגה המקדימה נטענת).  

צילום מסך של חדשות SharePoint twelve.png

פתיחת הכרטיסיה 'נשמר באתר זה' כברירת מחדל ב'בורר התבניות'

אם תגדיר תבנית "שמורה באתר זה" מותאמת אישית כתבנית ברירת המחדל שלך באתר נתון, הכרטיסיה "נשמר באתר זה" תיפתח כעת כברירת מחדל בכל פעם שמישהו יוצר פרסום חדשות חדש. ניתן עדיין לגשת אל "מ- Microsoft" שנוצר עבור תבניות דואר אלקטרוני על-ידי לחיצה על הכרטיסיה "מ- Microsoft". 

תמונה של התפריט הנפתח של כרטיסיית אתר זו ב'בורר תבניות חדשות'

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות