חיפוש פריטים על-ידי חיפוש בסיסי Outlook עבור Mac

ביצוע חיפוש בסיסי ב- Outlook 

ניתן להשתמש בתיבת החיפוש שבסרגל הכלים כדי לחפש בתיקיה או בתצוגה הנוכחית. 

  1. עבור אל התיקיה או התצוגה שברצונך לחפש, כגון דואר, לוח שנה או אנשים. 

  2. בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook, הזן את מילות החיפוש בתיבת החיפוש תיבת חיפוש .

    Outlook מציג את תוצאות החיפוש בכרטיסיה חיפוש.

    הערה: כדי לבצע חיפוש מקיף של כל קבצי Outlook (ללא קשר לתיקיה או תצוגה), בחר כל הפריטים. אפשרות זו זמינה בכל התצוגות. שים לב כי בכל פעם שתחליף תצוגות, יהיה עליך להזין מחדש את מילות החיפוש שלך.
    הצגת לחצן 'כל הפריטים' בכרטיסיה 'חיפוש'

    אם אתה Office Insider ואתה משתמש במספר Build 16.18.181008 ואילך, חוויית החיפוש שלך שופרה ומשופרת. בעת בחירת תיבת החיפוש, תראה הצעות מהירות בהתבסס על היסטוריית החיפוש האחרונה שלך. בחר הצעה כלשהי לקבלת תוצאה מהירה.

    רשימת הודעות ברקע ותיבת החיפוש בקידמה

  3. בחר היכן ברצונך לבצע את פונקציית החיפוש. האפשרויות הזמינות תלויות בתיקיה או בתצוגה שבה אתה מחפש.

    • בדואר: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, בתיקיות משנה, בכל הדואר או בכל הפריטים.

      הצגת אפשרויות החיפוש 'דואר'

    • תיבת הדואר הנוכחית: באפשרותך לחפש בתיבת הדואר שנבחרה כעת.

    • בלוח שנה: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, בכל האירועים או בכל הפריטים.

      הצגת אפשרויות החיפוש בלוח השנה

    • באנשי קשר: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, בכל אנשי הקשר או בכל הפריטים.

      הצגת אפשרויות החיפוש של אנשי קשר

    • במשימות: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, בכל המשימות או בכל הפריטים.

      הצגת אפשרויות החיפוש 'משימות'

    • בהערות: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, בכל ההערות או בכל הפריטים.

      הצגת אפשרויות החיפוש 'הערות'

  4. לאחר שתסיים לחפש בתוצאות החיפוש, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על סגור חיפוש.

    לחצן 'סגור חיפוש'

    הערות: 

    • אם לא תלחץ על סגור חיפוש, הכרטיסיה חיפוש תישאר פעילה. תיבת רשימת פריטים ממשיכה להציג את תוצאות החיפוש גם אם תלחץ על כרטיסיה אחרת, כגון הכרטיסיה בית.

    • החיפוש של Outlook כולל את שמות הקבצים של קבצים מצורפים, אך לא את הטקסט שבתוך קבצים מצורפים.

    • כדי לשמור חיפוש כתיקיה חכמה, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על שמור חיפושולאחר מכן הזן שם עבורה תחת תיקיות חכמות.

      שמירת חיפוש

חיפוש בתוך פריט

  1. פתח את הפריט.

  2. בתפריט עריכה, הצבע על חיפוש ולאחר מכן לחץ על חיפוש.

  3. בתיבה חיפוש, הזן את מילות החיפוש.

    בתוך הפריט, Outlook מסמן את המופע הראשון של צירוף המילים לחיפוש.

    הצגת תוצאות חיפוש בתיבת הדו-שיח חיפוש והמופע הראשון של מונח החיפוש מסומן בפריט Outlook החיפוש

    כדי למצוא את המופע הבא או הקודם של צירוף המילים לחיפוש, השתמש בחצים קדימה או אחורה חצים קדימה וחזרה .

    הערה: קיצור המקשים לחיפוש בתוך פריט הוא COMMAND + F.

אתה יודע שיש לך הודעת דואר אלקטרוני במקום כלשהו, אך אינך מצליח לאתר אותה Outlook. אל דאגה - עם אפשרויות החיפוש הרבות ב- Outlook עבור Mac, תוכל להשתמש בשילוב של קריטריוני חיפוש שונים כדי למצוא את המידע שאתה מחפש.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על דואר.

  2. בתפריט עריכה, הצבע על חיפוש ולאחר מכן לחץ על פריטי Outlook.

    הכרטיסיה חיפוש מופיעה.

  3. הגדר את טווח החיפוש על-ידי לחיצה על כפתור טווח בכרטיסיה חיפוש, כגון תיקיות משנה או כל הדואר.

    הכרטיסיה 'חיפוש דואר', קבוצה 1

  4. הוסף אחד או יותר מהקריטריונים הבאים כדי למקד את החיפוש:

בכרטיסיה 'חיפוש' לחץ על

כדי לחפש לפי

מתקדם

טקסט המופיע במקום כלשהו בפריט.

מ

שולח ההודעה.

נושא

טקסט המופיע בנושא ההודעה.

קובץ מצורף

אם פריט כולל קובץ מצורף, או גודל הקובץ המצורף.

נשלח אל

נמעני ההודעה.

התקבל

התאריך שבו קיבלת הודעה.

תאריך שליחה

התאריך שבו הודעה נשלחה.

חשוב

רמת העדיפות של הודעה.

לא נקרא

מצב הקריאה של הודעה.

מסומן בדגל

מצב המשך הטיפול של הודעה.

קטגוריה

הקטגוריה שהוקצתה להודעה.

  1. הערה: כמה מקריטריוני החיפוש ידרשו ממך להזין מידע נוסף.

  2. כדי לשנות את החיפוש על-ידי הוספה או הסרה של קריטריונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הוספת קריטריון נוסף

לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

מחיקת אחד מקריטריוני החיפוש

לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' לצד הקריטריון שברצונך למחוק.

  1. כשתסיים להסתכל בתוצאות החיפוש, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על סגור.

    הכרטיסיה 'חיפוש', האפשרות 'סגור'

    הערות: 

    • קריטריוני החיפוש הזמינים הם ספציפיים למקום שבו אתה נמצא בתוך Outlook, כגון דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות והערות.

    • אם לא תלחץ על סגור, הכרטיסיה חיפוש תישאר פעילה. רשימת פריטים ימשיך להראות את תוצאות החיפוש, אפילו אם תלחץ על כרטיסיה אחרת, כגון הכרטיסיה בית.

    • החיפוש של Outlook כולל את שמות הקבצים של קבצים מצורפים, אך לא את הטקסט שבתוך קבצים מצורפים.

    • קיצור המקלדת להפעלת חיפוש מתקדם הוא SHIFT + COMMAND + F.

    • כדי לשמור חיפוש בתור תיקיה חכמה, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על שמור ולאחר מכן הזן שם עבור התיקיה החכמה. הכרטיסיה 'חיפוש', 'שמור' ו'מתקדם'

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×