חיפוש רשומות הכוללות את התאריכים האחרונים או הפחות

שקול להשתמש במסנן במקום בשאילתת ערכים עליונים

מסנן עדיף בדרך כלל אם יש לך תאריך ספציפי. כדי לקבוע אם עליך ליצור שאילתת ערכים עליונים או להחיל מסנן, שקול את הפרטים הבאים:

• אם ברצונך להחזיר את כל הרשומות שבהן התאריך מתאימים, הוא מופיע לפני התאריך הספציפי או מאוחר יותר, השתמש במסנן. לדוגמה, כדי לראות את התאריכים עבור מכירות בין אפריל ליולי, עליך להחיל מסנן.

• אם ברצונך להחזיר כמות שצוינה של רשומות הכוללות את התאריכים העדכניים ביותר או העדכניים ביותר בשדה, ואינך יודע את ערכי התאריכים המדויקים, או שהם אינם מתעניינים, עליך ליצור שאילתת ערכים עליונים. לדוגמה, כדי לראות את חמשת מגורי המכירות הטובים ביותר, השתמש בשאילתת ערכים עליונים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מסננים ושימוש בהם, עיין במאמר החלת מסנן להצגת רשומות נבחרות במסד נתונים של Access.

לראש הדף

הדבקת הנתונים לדוגמה לגליונות עבודה של Excel

1. הפעל את Excel. חוברת עבודה ריקה נפתחת.

2. הקש SHIFT + F11 כדי להוסיף גליון עבודה (תזדקק לארבעה).

3. העתק את הנתונים מכל טבלה לדוגמה לגליון עבודה ריק. כלול את כותרות העמודות (השורה הראשונה).

יצירת טבלאות של מסד נתונים מתוך גליונות העבודה

1. בחר את הנתונים מגליון העבודה הראשון, כולל כותרות העמודות.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על הדבק.

3. לחץ על כן כדי לאשר שהשורה הראשונה מכילה כותרות עמודות.

4. חזור על שלבים 1-3 עבור כל אחד מגליונות העבודה הנותרים.

יצירת שאילתה בסיסית של ערכים עליונים

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. לחץ פעמיים על הטבלה Employees ולאחר מכן לחץ על סגור.

   אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה, הוסף את הטבלה Employees לשאילתה.

3. הוסף את השדות שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה לרשת העיצוב. באפשרותך ללחוץ פעמיים על כל שדה, או לגרור ולשחרר כל שדה בתא ריק בשורת השדות .

   אם אתה משתמש בטבלה לדוגמה, הוסף את השדות שם פרטי, שם משפחה ותאריך הלידה.

4. בשדה המכיל את הערכים העליונים או התחתונים (שדה תאריך הלידה, אם אתה משתמש בטבלה לדוגמה), לחץ על השורה מיין ובחר בסדר עולה או יורד.

   סדר המיון בסדר יורד הפונקציה מחזירה את התאריך האחרון וסדר המיון בסדר עולה מחזירה את התאריך המוקדם ביותר.

   חשוב: עליך להגדיר ערך בשורה מיון רק עבור שדות המכילים את התאריכים שלך. אם תציין סדר מיון עבור שדה אחר, השאילתה לא תחזיר את התוצאות הרצויות.

5. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , לחץ על החץ למטה לצד All (רשימת הערכים העליונים ) והזן את מספר הרשומות שברצונך לראות, או בחר אפשרות מהרשימה.

6. לחץ על הפעלת כדי להפעיל את השאילתה ולהציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

7. שמור את השאילתה כNextBirthDays.

באפשרותך לראות ששאילתה זו של ערכים עליונים יכולה לענות על שאלות בסיסיות, כגון מי האדם הישן ביותר או הצעיר ביותר בחברה. השלבים הבאים מסבירים כיצד להשתמש בביטויים ובקריטריונים אחרים כדי להוסיף מתח וגמישות לשאילתה. הקריטריונים המוצגים בשלב הבא מחזירים את שלושת ימי ההולדת הבאים של העובדים.

הוספת קריטריונים לשאילתה

שלבים אלה משתמשים בשאילתה שנוצרה בהליך הקודם. באפשרותך לעקוב יחד עם שאילתת ערכים עליונים שונים כל עוד היא מכילה נתוני תאריך/שעה בפועל, ולא ערכי טקסט.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השאילתה NextBirthDays ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. ברשת העיצוב של השאילתה, בעמודה משמאל לתאריך הלידה, הזן את הפרטים הבאים:
   MonthBorn: DatePart ("m", [BirthDate]).
   ביטוי זה מחלץ את החודש מ-BirthDate באמצעות הפונקציה DatePart .

3. בעמודה הבאה של רשת עיצוב השאילתה, הזן את הפרטים הבאים:
   DayOfMonthBorn: DatePart ("d", [birthdate])
   ביטוי זה מחלץ את היום בחודש מתאריך הלידה באמצעות הפונקציה DatePart .

4. נקה את תיבות הסימון בשורה ההצגה עבור כל אחד משני הביטויים שהזנת זה עתה.

5. לחץ על השורה מיין עבור כל ביטוי ולאחר מכן בחר סדר עולה.

6. בשורה קריטריונים של העמודה תאריך הלידה , הקלד את הביטוי הבא:
   month ([תאריך לידה]) > חודש (date ()) או חודש ([תאריך לידה]) = MONTH (Date ()) ו-day ([תאריך לידה]) >יום (date ())
   ביטוי זה מבצע את הפעולות הבאות:

   • Month ( [תאריך לידה]) > Month (date ()) מציין שתאריך הלידה של כל עובד חל בחודש עתידי.

   • החודש ( [תאריך לידה]) = Month (date ()) ו-Day ([תאריך לידה]) >day (date ()) מציין שאם תאריך הלידה מתרחש בחודש הנוכחי, יום ההולדת מתקיים או אחרי היום הנוכחי.

     בקצרה, ביטוי זה אינו מכלול את כל הרשומות שבהן יום ההולדת מתרחש בין 1 בינואר לבין התאריך הנוכחי.

     עצה:  לקבלת דוגמאות נוספות של ביטויים של קריטריוני שאילתה, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

7. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה , הקלד 3 בתיבה החזרה .

8. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל .

לראש הדף

יצירת שאילתת סכומים

הליך זה משתמש בטבלה לדוגמה אירועיםובטבלה לדוגמה של EventType כדי לענות על שאלה זו:

מתי היה האירוע האחרון של כל סוג אירוע, כולל קונצרטים?

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. לחץ פעמיים על הטבלאות Events ו-EventType.
   כל טבלה מופיעה בחלק העליון של מעצב השאילתות.

3. לחץ פעמיים על השדה EventType של הטבלה EventType והשדה EventDate מהטבלה Events כדי להוסיף את השדות לרשת העיצוב של השאילתה.

4. ברשת העיצוב של השאילתה, בשורה קריטריונים של השדה EventType , הזן<>קונצרט.

   עצה:  לקבלת דוגמאות נוספות של ביטויי קריטריונים, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

5. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על סכומים.

6. ברשת העיצוב של השאילתה, לחץ על שורת הסכום של השדה EventDate ולאחר מכן לחץ על Max.

7. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת SQL.

8. בחלון SQL, בסוף משפט SELECT, מיד לאחר מילת המפתח, החלף את MaxOfEventDate באמצעות MostRecent.

9. שמור את השאילתה כMostRecentEventByType.

יצירת שאילתה שניה להוספת נתונים נוספים

הליך זה משתמש בשאילתת MostRecentEventByType מההליך הקודם כדי לענות על שאלה זו:

מי היה הלקוח באירוע האחרון של כל סוג אירוע?

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. בכרטיסיה שאילתות , לחץ פעמיים על השאילתה MostRecentEventByType.

3. בכרטיסיה טבלאות , לחץ פעמיים על הטבלה events ועל הטבלה customers.

4. במעצב השאילתות, לחץ פעמיים על השדות הבאים:

   1. בטבלה Events, לחץ פעמיים על EventType.

   2. בשאילתת MostRecentEventByType, לחץ פעמיים על MostRecent.

   3. בטבלה Customers, לחץ פעמיים על חברה.

5. ברשת העיצוב של השאילתה, בשורה מיין של העמודה EventType , בחר סדר עולה.

6. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

לראש הדף