תבניות יכולות לאחסן סגנונות, ערכי טקסט אוטומטי, ערכי תיקון שגיאות אוטומטי, פקודות מאקרו, סרגלי כלים, הגדרות תפריט מותאמות אישית וקיצורי מקשים. טעינת תבנית הופכת אותה לזמינה כתבנית כללית שבה תוכל להשתמש בעת עבודה עם מסמכים המבוססים על כל תבנית אחרת.
תוספות הן תוכניות משלימות שבאפשרותך להתקין כדי להרחיב את היכולות של Microsoft Office Word על-ידי הוספת פקודות מותאמות אישית ותכונות מיוחדות. דוגמה של תוכנית תוספת עשויה להיות תוכנית שתוכננה ומופצת על-ידי מחלקת ה- IT של החברה שלך כדי להדגיש שמות של חברה בכל מסמך שאתה פותח במחשב שלך.
הערה
שלבים אלה חלים על Word Windows (שולחן עבודה). השלבים והאפשרויות עשויים להשתנות Word עבור Mac או Word עבור האינטרנט.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
- טעינת תבניות או תוספות
- ביטול טעינה של תבניות או תוספות
- הפיכת תבנית או תוספת לזמינה בכל פעם שאתה מתחיל Word
טעינת תבניות או תוספות
בעת טעינת תבנית או תוספת, היא נשארת טעונת עבור Word הנוכחית בלבד. אם אתה עוזב ולאחר מכן Word מחדש, התבנית או התוספת לא נטענים מחדש באופן אוטומטי.
- בחר אפשרויות>>קובץ תוספות.
- ברשימה נהל, בחר Word ולאחר מכן לחץ על ביצוע.
- בחר את הכרטיסיה תבניות.
- תחת תבניות והתוספות הכלליות, בחר את תיבת הסימון לצד התבנית או התוספת שברצונך לטעון.
אם התבנית או התוספת הרצויות אינן מופיעות בתיבה, לחץ על הוסף, עבור לתיקיה המכילה את התבנית או התוספת הרצויה, לחץ עליה ולאחר מכן לחץ על אישור.
ביטול טעינה של תבניות או תוספות
כדי לחסוך בזיכרון ולהגביר את מהירות Word, מומלץ לבטל טעינה של תבניות ותוכניות תוספת שאינך משתמש בהן לעתים קרובות. בעת ביטול טעינה של תבנית או תוספת הממוקמת בתיקיה Startup, Word מבטל את טעינת התבנית עבור הפעלת Word הנוכחית, אך טען אותה מחדש באופן אוטומטי בפעם הבאה שתתחיל Word. בעת ביטול טעינה של תבנית או תוספת הממוקמות בכל תיקיה אחרת, היא אינה זמינה עד שתטען אותה מחדש. כדי למחוק תבנית או תוספת Word, עליך להסיר את התבנית או התוספת מתיבת הדו-שיח תבניות והרחבות.
בחר אפשרויות>>קובץ תוספות.
ברשימה נהל, בחר Word ולאחר מכן לחץ על ביצוע.
בחר את הכרטיסיה תבניות.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לבטל טעינה של תבנית או תוספת אך להשאיר אותה תחת תבניות והתוספות הכלליות , נקה את תיבת הסימון לצד שם הפריט.
- כדי לבטל טעינה של תבנית או תוספת ולהסיר אותה מהתיבה תחת תבניות והתוספות הכלליות , לחץ על הפריט בתיבה ולאחר מכן לחץ על הסר.
שים לב לפעולות הבאות אודות ביטול טעינת תבניות או תוספות:
- לחצן הסר אינו זמין כאשר התבנית שאתה בוחר ממוקמת בתיקיית האתחול שלך.
- בעת ביטול טעינה של תבנית או תוספת, אינך מסיר אותה מהמחשב שלך - אתה רק מאפשר לה להפוך אותה ללא זמינה. המיקום שבו איחסנת את התבנית או התוספת קובע אם הוא נטען בעת הפעלת Word.
הפיכת תבנית או תוספת לזמינה בכל פעם שאתה מתחיל Word
כדי שתבנית או תוספת יהיו זמינות בכל פעם Word, אחסן את התוספת או התבנית בתיקיה הפעלה. כדי למצוא את המיקום הנוכחי של תיקיית האתחול:
- בחר אפשרויות>קובץ>מתקדמות.
- גלול מטה אל כללי ולאחר מכן לחץ על מיקומי קבצים.
- שים לב למיקום הרשום עבור אתחול. שמור במיקום זה את התבנית או התוספת שברצונך שזמינה בעת הפעלת Word.