ייבוא או העתקה של רשימת ההשלמה האוטומטית למחשב אחר

שלב 1: ייצוא הודעת תיבת הדואר 'השלמה אוטומטית'

1. צא מ- Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook באינטרנט בכל תחנות העבודה המחוברות לתיבת הדואר שלך.

2. הורד והתקן את MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.

3. הפעל את mfcmapi.exe.

4. בתפריט הפעלה, בחר כניסה.

5. אם תתבקש לספק פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאימה לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליה פעמיים.

7. בחלונית הניווט בצד ימין, הרחב את גורם מכיל של בסיס ולאחר מכן הרחב את החלק העליון של מאגר המידעאו IPM_SUBTREE.

8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס ולאחר מכן בחר פתח טבלת תוכן משויכת. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

9. תחת העמודה נושא , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט המכיל את הנושא, IPM. Configuration.Autocomplete, ולאחר מכן בחר Export Message. פעולה זו פותחת את החלון שמור הודעה בקובץ .

10. ברשימה הנפתחת, בחר קובץ MSG (UNICODE) ולאחר מכן בחר אישור.

11. בחר מיקום תיקיה שבו ברצונך לשמור את ההודעה ולאחר מכן בחר שמור. שים לב למיקום זה.

שלב 2: ייבוא הודעת תיבת הדואר 'השלמה אוטומטית'

1. צא מ- Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook באינטרנט בכל תחנות העבודה המחוברות לתיבת הדואר שלך.

2. הורד והתקן את MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.

3. הפעל את mfcmapi.exe.

4. בתפריט הפעלה, בחר כניסה.

5. אם תתבקש לספק פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאימה לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליה פעמיים.

7. בחלונית הניווט בצד ימין, הרחב את גורם מכיל של בסיס ולאחר מכן הרחב את החלק העליון של מאגר המידעאו IPM_SUBTREE.

8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס ולאחר מכן בחר פתח טבלת תוכן משויכת. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

9. כדי להימנע מערכים כפולים, עליך למחוק את הודעת ההשלמה האוטומטית הקיימת.

   הערה: לפני שתמחק את ה- IPM. הודעת ההשלמה האוטומטית Configuration.Auto , עליך לייצא את ההודעה באמצעות השלבים בסעיף "כיצד לייצא את מטמון ההשלמה האוטומטית".

   כדי למחוק את ההודעה הקיימת של ההשלמה האוטומטית, בצע את הפעולות הבאות:

   1. בעמודה נושא , אתר את הפריט המכיל את הנושא, IPM. Configuration.Autocomplete.

   2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט ולאחר מכן בחר מחק הודעה. פעולה זו פותחת את החלון מחק פריט.

   3. ברשימה הנפתחת, בחר מחיקה לצמיתות (מחיקה לשמירת פריטים שנמחקו אם קיימת תמיכה) ולאחר מכן בחר אישור.

10. בתפריט תיקיה, בחר ייבוא ולאחר מכן בחר מ- MSG.

11. אתר את .msg החדש שיצרת בשלב 11 של ההליך "ייצוא הודעת תיבת הדואר של ההשלמה האוטומטית" לעיל ולאחר מכן בחר אישור.

12. בחלון טען MSG שמופיע, בחר טען הודעה לתוך התיקיה הנוכחית ברשימה טען סגנון ולאחר מכן בחר אישור.

מידע ההשלמה האוטומטית מיובא מה- IPM. Configuration.Autocomplete_<הקסדצימאלי>.msg, כאשר מציין המיקום<קוד הקסדצימאלי> מייצג מחרוזת ארוכה של מספרים ואותיות.

שלב 1: העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

1. מאחר שתיקיה ברירת המחדל היא תיקיה מוסתרת, הדרך הקלה ביותר לפתוח את התיקיה היא להשתמש בפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook בתיבת החיפוש של Windows (לחלופין, עבור אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

2. בתיקיה Outlook, אתר את קובץ רשימת ההשלמה האוטומטית (.nk2).

   הערה: כברירת מחדל, סיומות קבצים מוסתרות ב- Windows. כדי לקבוע אם סיומות קבצים מוצגות, בסייר החלונות בתפריט כלים (ב- Windows 7 או ב- Windows Vista, הקש על מקש ALT כדי לראות את תפריט כלים), לחץ על אפשרויות תיקיה. בכרטיסיה תצוגה , בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר סיומות עבור סוגי קבצים ידועים.

3. העתק את הקובץ למחשב החדש. הקובץ קטן ובאפשרותך למקם אותו באמצעי אחסון נשלף כגון התקן זיכרון מסוג USB.

שלב 2: העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית למחשב החדש

1. במחשב החדש, בלוח הבקרה, בחר או לחץ פעמיים על דואר.

   דואר מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה בהתאם לגירסת מערכת ההפעלה של Microsoft Windows, לתצוגת לוח הבקרה שנבחרה ואם מותקנת מערכת הפעלה או גירסה של Outlook 2010 של 32 או 64 סיביות.

   הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש שבראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

   הערה: הסמל דואר מופיע לאחר ההפעלה הראשונה של Outlook.

2. בחר הצג פרופילים.

3. רשום לעצמך את שם הפרופיל. יהיה עליך לשנות את השם של קובץ ה- .nk2 כך שיתאים לשם זה מאוחר יותר.

4. העתק את קובץ ה- .nk2 למחשב החדש בתיקיה שבה נשמרות תצורות Outlook. מאחר שתיקיה ברירת המחדל היא תיקיה מוסתרת, הדרך הקלה ביותר לפתוח את התיקיה היא להשתמש בפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook בתיבת החיפוש של Windows (לחלופין, עבור אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

5. לאחר העתקת הקובץ לתיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לחץ על שנה שם ושנה את השם כך שיתאים לשם הפרופיל שצוין בשלב 3.

שלב 3: ייבוא רשימת ההשלמה האוטומטית

כעת אתה מוכן להפעיל את Outlook ולייבא את הקובץ, אך עליך להפעיל את Outlook עם פקודה חד-פעמית מיוחדת.

• הקלד outlook /importnk2 בתיבה Windows Search ולאחר מכן הקש Enter.

רשימת ההשלמה האוטומטית אמורה לכלול כעת את הערכים מהמחשב האחר בעת חיבור הודעה והקלדה בתיבות אל, עותק או עותק מוסתר.

לראש הדף