חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 מנהל מערכת של Microsoft 365 Outlook באינטרנט Outlook.com My Office עבור iPhone Outlook החדש עבור Windows

Outlook כולל אשף ייבוא/ייצוא המקל עליך את פעולת הייבוא של אנשי קשר מקובץ CSV.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה: אם השלבים תחת Outlook החדש זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין Outlook החדש עבור Windows. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.

בסעיף זה:

ייבוא אנשי קשר מקומיים מ- Outlook הקלאסי ל- Outlook החדש

אם השתמשת ב- Outlook הקלאסי לפני המעבר ל- Outlook החדש ושמרת אנשי קשר באופן מקומי, ייתכן ש אנשי קשר אלה לא הועתקו ל- Outlook החדש. כדי לייבא אנשי קשר שנשמרו באופן מקומי מ- Outlook הקלאסי ל- Outlook החדש, עליך לייצא אנשי קשר אלה לקובץ .csv ב- Outlook הקלאסי ולאחר מכן לייבא קובץ זה ל- Outlook החדש.

ייצוא אנשי קשר מ- Outlook הקלאסי .csv חדש

  1. אם Outlook הקלאסי עדיין לא פתוח, עבור אל התחל והתחל להקליד Outlook.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ‏Outlook (קלאסי) כדי לפתוח אותו.

  3. ב- Outlook הקלאסי, בחר קובץ > פתח & ייצוא > ייבוא/ייצוא.בחר 'פתח ויצא' ולאחר מכן בחר 'יבא/יצא'.

  4. בחר ייצוא לקובץ >הבא.

    בחר 'יצא לקובץ'.

  5. בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים > הבא.

  6. בתיבה בחר תיקיה לייצוא, גלול לחלק העליון במידת הצורך ובחר את התיקיה אנשי קשר ( מחשב זה בלבד) תחת החשבון שלך. לאחר מכן בחר הבא.

    צילום מסך ב- Outlook הקלאסי שבו נבחרו אנשי קשר (מחשב זה בלבד) לייצוא

  7. בחר אתר את המיקום כדי לשמור .csv הקובץ, תן שם לקובץ ובחר אישור.

    הקצה שם לקובץ אנשי הקשר.

  8. אשר את המיקום שבו קובץ אנשי הקשר החדש יישמר במחשב ובחר הבא.

  9. בחר סיום כדי להתחיל לייצא את אנשי הקשר באופן מיידי. Outlook אינו מציג הודעה לאחר השלמת תהליך הייצוא, אך התיבה התקדמות ייבוא וייצוא נעלמת.

    תמונה של תיבת התקדמות הייצוא.

  10. אתר את קובץ ה- ‎.csv החדש במחשב ופתח אותו ב- Excel כדי לוודא שאנשי הקשר שלך נמצאים שם. סביר להניח שתמצא מספר רב של תאים ריקים. זה בסדר.

    דוגמה של המראה של קובץ csv לאחר ייצוא של אנשי קשר מ- Outlook

  11. בדרך כלל מומלץ לסגור את הקובץ מבלי לשמור שינויים; אחרת, הקובץ עלול להיפגם ולא תוכל להשתמש בו לייבוא. במקרה כזה, תוכל תמיד להפעיל שוב את תהליך הייצוא וליצור קובץ חדש.

    באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי לעדכן את המידע בקובץ ה- csv. לקבלת עצות אודות עבודה עם רשימת אנשי קשר ב- Excel, ראה יצירה או עריכה של קבצי csv.

  12. כעת, לאחר העתקת אנשי הקשר .csv, באפשרותך לייבא אותם ל- Outlook החדש על-ידי ביצוע השלבים בסעיף הבא ייבוא אנשי קשר ל- Outlook חדש באמצעות .csv חדש.

ייבוא אנשי קשרOutlook החדש באמצעות .csv חדש

השתמש בקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון Outlook שלך.

עצה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, ודא שקובץ ה- CSV כולל קידוד UTF-8. קידוד זה פועל עבור כל השפות ומערכות האלפבית.

  1. ב Outlook החדש, בסרגל הניווט, בחר סמל אנשים Outlookאנשים.

    עצה: אם אנשים עדיין לא נמצאים בסרגל הניווט הימני, בחר יישומים נוספים ולאחר מכן לחץ אנשים  כדי להוסיף אותו. לאחר הוספת אנשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הצמד כדי להשאיר אותו בסרגל הניווט הימני.

  2. ברצועת הכלים, בחר ניהול אנשי קשר >אנשי קשר.

    בחר 'ייבא אנשי קשר' בתפריט 'נהל'

  3. בחר עיון, בחר את קובץ ה- CSV ובחר פתח.

  4. בחר יבא.

הערה: אם הקובץ אינו כולל קידוד UTF-8, ייתכן שכלי הייבוא לא יזהה את הטקסט ולא יציג אותו כראוי. לאחר מכן, כלי הייבוא יציג לך כמה אנשי קשר לדוגמה מהקובץ שלך, כך שתוכל לבדוק שהטקסט קריא ותקין. אם הטקסט אינו מוצג כראוי, בחר ביטול. תזדקק לקובץ עם קידוד UTF-8 כדי להמשיך. המר את קובץ ה- CSV שלך לשימוש בקידוד UTF-8 והפעל מחדש את הייבוא. על מנת ללמוד עוד אודות קידוד UTF-8 , ראה למה קידוד UTF-8 צריך לעניין אותי?

ייצוא אנשי קשר לקובץ .csv ב-Outlook החדש

בעת ייצוא אנשי הקשר שלך מ- Outlook חדש, עותק של אנשי הקשר שלך נשמר בקובץ CSV. לאחר מכן תוכל להשתמש בקובץ זה כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון דואר אלקטרוני אחר.

  1. בלוח הצידי, בחר סמל אנשים Outlookאנשים.

  2. ברצועת הכלים, בחר ניהול אנשי קשר >ייצוא אנשי קשר.

    בחר 'ייבא אנשי קשר' בתפריט 'נהל'

  3. ברשימה הנפתחת תחת אנשי קשר מתיקיה זו, בחר אפשרות ולאחר מכן בחר יצא.

  4. הקובץ המיוצא .csv נשמר בתיקיה 'הורדות'.

מהי החשיבות של קידוד UTF-8?

בדרך כלל, ניתן לייבא אנשי קשר ללא חשש לגבי האופן שבו הטקסט מאוחסן בקובץ ה- CSV. עם זאת, אם פרטי אנשי הקשר כוללים תווים שאינם נמצאים באלפבית באנגלית, כגון תווים ביוונית, בקירילית, בערבית או ביפנית, הדבר עלול לגרום לבעיות בעת ייבוא אנשי קשר. לכן, עליך לשמור את קובץ אנשי הקשר עם קידוד UTF-8, אם אפשרות זו זמינה במהלך הייצוא.

אם לא ניתן לייצא את אנשי הקשר באמצעות UTF-8 ישירות, תוכל להמיר קובץ ה- CSV המיוצא באמצעות Excel או יישומים של ספקים חיצוניים. אופן ביצוע פעולה זו ישתנה עבור יישומים שונים וגירסאות יישומים שונות.

כיצד להמיר את קובץ ה- CSV ל- UTF-8 באמצעות Microsoft Excel:

  1. ב- Excel, צור מסמך (חוברת עבודה) ריק חדש.

  2. בתפריט נתונים בתפריט, בחר מתוך טקסט/CSV. נווט אל קובץ ה- CSV המיוצא (ייתכן שתצטרך לבחור להציג Text Files (....csv)‎ כדי לראות אותו). בחר יבא.

  3. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, תחת מקור קובץ, בחר את הקידוד שגורם להצגה תקינה של התווים בטקסט. לדוגמה, 1255 עברית Windows ולאחר מכן בחר טען.

  4. ודא שהתווים מוצגים כראוי ב- Excel.

  5. בחר קובץ‏ > שמור בשם. הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)‎ כסוג הקובץ.

  6. בחר שמור.

מאמרים קשורים

ייבוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים ל- Outlook עבור Mac​​​​​​​

יצירה או עריכה של קבצי. csv לייבוא אל Outlook

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות