ייבוא נתונים לצורות בציור שלך

עם Visio Professional וגרסאות מנוי, באפשרותך לייבא נתונים ממקורות חיצוניים. בעת ייבוא, שורת נתונים מקושרת אומשויכת לצורה. לאחר ייבוא הנתונים, באפשרותך להחיל גרפיקת נתונים על הצורות המדמיות את הערכים באופן חזותי. אם מונחים אלה נשמעים לך חדשים, ראה ייבוא נתונים ל- Visio, מבט כולל.

עצה: כדי שתהליך הייבוא יילך בצורה חלקה, ודא עמודה אחד מהנתונים שלך מכיל ערכים ייחודיים עבור כל שורה, והערכים תואמים לטקסט בצורות. פעולה זו תאפשר ל- Visio למצוא התאמה בין השורות והצורות.

ייבוא מהיר של חוברת עבודה של Excel

מקור הנתונים הפופולרי ביותר לייבוא הוא חוברת עבודה של Excel. לכן יש לחצן ייבוא מהיר עבור מקור זה.

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על ייבוא מהיר.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'ייבוא מהיר'

    הערה: אם אתה משתמש ב- Visio 2010, בכרטיסיה נתונים, בקבוצה נתונים חיצוניים, לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. לחץ עלעיון ולאחר מכן בחר את חוברת העבודה שברצונך לייבא. לחץ על פתחולאחר מכן לחץ על בוצע.

  3. אם התיבה ייבוא ל- Visio ותוכנית Excel מופיעות, לחץ על לשונית הגיליון שבה הנתונים שלך קיימים ולאחר מכן גרור כדי לבחור את הנתונים שלך. הקפד לכלול כותרות מעל העמודות. לאחר מכן, בתיבה ייבוא ל- Visio, לחץ על ייבואולאחר מכן לחץ על בוצע.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה רואה גרפיקת נתונים בכל צורה ובכל צורה, Visio הצליח לקשר באופן אוטומטי שורות לצורות. עיין במאמר "השלבים הבאים" בחלק התחתון של מאמר זה.

    • אם אינך רואה גרפיקת נתונים בכל הצורות, Visio לא הצליח לקשר שורות לחלק מהצורות. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

אם 'ייבוא מהיר' אינו פועל

אם האפשרות ייבוא מהיר אינה מצליחה, תראה הודעה כמו האיור שלהלן, המציינת שחלק מתהליך הייבוא לא הצליח. במקרה זה, השתמש בתהליך הייבוא המותאם אישית המתואר בסעיף הבא שלהלן.

מופיעה הודעה המסבירה שתהליך הייבוא המהיר לא נכשל.

תהליך ייבוא מותאם אישית עבור כל מקורות הנתונים

אם אפשרות הייבוא המהיר לא פועלים כפי שציפית, או שיש לך מקור נתונים אחר לייבוא, באפשרותך לעשות ייבוא מותאם אישית של הנתונים שלך. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על ייבוא מותאם אישית.

    הערה: אם אתה משתמש ב- Visio 2010, בכרטיסיה נתונים, בקבוצה נתונים חיצוניים, לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים, בחר מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. לחץ עלעיון ולאחר מכן בחר את המקור שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. אם בחרת חוברת Excel, בחר את הגיליון, בחר את טווח התאים וציין אם הנתונים שלך כוללים עמודה כותרות. לחץ על הבאולאחר מכן ציין את העמודות והשורות שיש לכלול. לחץ על הבא.

  5. בדף קביעת תצורה של רענון מזהה ייחודי, בחר את תיבת הסימון עבור עמודה המכיל ערכים ייחודיים. אם תחליט לרענן את הנתונים המיובאים מאוחר יותר, מזהה ייחודי זה יאפשר Visio למצוא את השורה המעודכנת במקור, לאחזר אותם ולאחר מכן לעדכן את הדיאגרמה. לחץ על הבא.

  6. לאחר לחיצה על סיום בעמוד האחרון של אשף בורר הנתונים, יופיע החלון נתונים חיצוניים כאשר הנתונים המיובאים מוצגים בטבלה.

  7. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

קישור שורות לצורות

אם ייבאת נתונים לדיאגרמת Visio, תמיד תוכל לראות את הנתונים בחלון הנתונים החיצוניים. באפשרותך לקשר שורות נתונים אלה לצורות. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  2. לאחר מכן לחץ על תיבת הסימון חלון נתונים חיצוניים.

  3. כדי לקשר שורת נתונים לצורה, גרור את השורה לצורה. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

    סמן לוחץ על שורת נתונים, גורר אותה לצורה

קיימות דרכים אחרות לקשר שורות לצורות, ראה עצות וטריקים לקישור נתונים.

השלבים הבאים

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×