ייבוא נתונים לצורות בציור שלך

ייבוא נתונים לצורות בציור שלך

באמצעות גירסאות _z0z_ ומנויים, באפשרותך לייבא נתונים ממקורות חיצוניים. בעת הייבוא, שורת נתונים מקושרתאו משויכת לצורה. לאחר ייבוא הנתונים, באפשרותך להחיל גרפיקת נתונים על הצורות שמקיימות הדמיה של הערכים. אם מונחים אלה נשמעים לך חדשים, ראה ייבוא נתונים ל-Visio, מבט כולל.

עצה: כדי לגרום לתהליך הייבוא לעבור בצורה חלקה, ודא שעמודה אחת של הנתונים מכילה ערכים ייחודיים עבור כל שורה, ושהערכים תואמים לטקסט בצורות. פעולה זו תאפשר ל-Visio למצוא התאמה בין השורות והצורות.

ייבוא מהיר של חוברת עבודה של Excel

מקור הנתונים הפופולרי ביותר לייבוא הוא חוברת עבודה של Excel. לכן יש לחצן ' ייבוא מהיר ' עבור מקור זה.

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על ייבוא מהיר.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'ייבוא מהיר'

    הערה: אם אתה משתמש ב- _z0z_, בכרטיסיה נתונים , בקבוצה נתונים חיצוניים , לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את חוברת העבודה שברצונך לייבא. לחץ על פתחולאחר מכן לחץ על סיום.

  3. אם התיבה יבא ל-Visio והתוכנית Excel מופיעה, לחץ על הכרטיסיה גיליון שבה הנתונים שלך נמצאים ולאחר מכן גרור כדי לבחור את הנתונים שלך. הקפד לכלול כותרות מעל העמודות. לאחר מכן, בתיבה יבא ל-Visio , לחץ על ייבואולאחר מכן לחץ על סיום.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה רואה גרפיקות נתונים בכל צורה וצורה, Visio הצליח לקשר באופן אוטומטי שורות לצורות. עיין בסעיף "השלבים הבאים" בחלק התחתון של מאמר זה.

    • אם אינך רואה את גרפיקת הנתונים בכל הצורות, ל-Visio לא היתה אפשרות לקשר כמה שורות לצורות מסוימות. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

אם הייבוא המהיר אינו פועל

אם האפשרות ייבוא מהיר אינה מצליחה, תראה הודעה כגון האיור שלהלן, המציינת שחלק כלשהו מתהליך הייבוא לא פעל. אם זה קורה, השתמש בתהליך הייבוא המותאם אישית המתואר בסעיף הבא להלן.

מופיעה הודעה שתסביר שתהליך הייבוא המהיר לא הצליח.

תהליך ייבוא מותאם אישית עבור כל מקורות הנתונים

אם האפשרות ייבוא מהיר לא פעלה כצפוי, או אם יש לך מקור נתונים אחר לייבוא, באפשרותך לבצע ייבוא מותאם אישית של הנתונים שלך. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על ייבוא מותאם אישית.

    הערה: אם אתה משתמש ב- _z0z_, בכרטיסיה נתונים , בקבוצה נתונים חיצוניים , לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים , בחר מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את המקור שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. אם בחרת חוברת עבודה של _z0z_ , בחר את הגיליון, בחר את טווח התאים וציין אם הנתונים שלך כוללים כותרות עמודות. לחץ על הבאולאחר מכן ציין את העמודות והשורות שברצונך לכלול. לחץ על הבא.

  5. בדף קביעת תצורה של מזהה ייחודי של רענון , בחר את תיבת הסימון עבור העמודה המכילה ערכים ייחודיים. אם תחליט לרענן את הנתונים המיובאים במועד מאוחר יותר, מזהה ייחודי זה יאפשר ל_z0z_ למצוא את השורה המעודכנת במקור, לאחזר אותה ולאחר מכן לעדכן את הדיאגרמה. לחץ על הבא.

  6. לאחר לחיצה על סיום בעמוד האחרון של אשף בורר הנתונים, יופיע החלון נתונים חיצוניים כאשר הנתונים המיובאים מוצגים בטבלה.

  7. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

קישור שורות לצורות

אם ייבאת נתונים לדיאגרמה של Visio, תוכל תמיד לראות את הנתונים בחלון נתונים חיצוניים. ובאפשרותך לקשר שורות נתונים אלה לצורות. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים .

  2. לאחר מכן לחץ על תיבת הסימון חלון נתונים חיצוניים .

  3. כדי לקשר שורת נתונים לצורה, גרור את השורה לצורה. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

    סמן לוחץ על שורת נתונים, גורר אותה לצורה

קיימות דרכים אחרות לקישור שורות לצורות, להצגת עצות וטריקים לקישור נתונים.

השלבים הבאים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×