ב-Word, באפשרותך להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות על-ידי יצירה והפעלה של פקודות מאקרו. מאקרו הוא סידרה של פקודות והוראות שאתה מקבץ יחד כפקודה אחת כדי לבצע משימה באופן אוטומטי.
כדי לחסוך זמן בביצוע משימות תכופות, ארוז את השלבים בפקודת מאקרו. תחילה, עליך להקליט את המאקרו. לאחר מכן, תוכל להפעיל את המאקרו על-ידי לחיצה על לחצן ב'סרגל כלים לגישה מהירה' או על-ידי הקשה על שילוב מקשים. אופן הפעלת המאקרו תלוי באופן שבו הגדרת אותו.
הקלטת מאקרו באמצעות לחצן
-
לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > הקלטת מאקרו.
-
הקלד שם עבור המאקרו.
-
כדי להשתמש במאקרו זה בכל מסמך חדש שתיצור, ודא שבתיבה אחסן מאקרו ב מופיעה האפשרות כל המסמכים (Normal.dotm).
-
כדי להפעיל את המאקרו בעת לחיצה על לחצן, לחץ על לחצן.
-
לחץ על המאקרו החדש (שמו יהיה משהו בדומה ל- Normal.NewMacros.<שם המאקרו שלך>) ולאחר מכן לחץ על הוסף.
-
לחץ על שינוי.
-
בחר תמונת לחצן, הקלד את השם הרצוי, ולחץ על אישור פעמיים.
-
כעת הגיע הזמן להקליט את השלבים. לחץ על הפקודות או הקש על המקשים עבור כל שלב במשימה. Word מקליט את הלחיצות וההקשות שלך.
הערה: השתמש בלוח המקשים כדי לבחור טקסט בעודך מקליט את המאקרו. פקודות מאקרו אינן מקליטות בחירות המבוצעות באמצעות העכבר.
-
כדי לעצור את ההקלטה, לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > עצור הקלטה.
הלחצן עבור המאקרו שלך מופיע בסרגל הכלים לגישה מהירה.
כדי להפעיל את המאקרו, לחץ על הלחצן.
הקלטת מאקרו באמצעות קיצור מקשים
-
לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > הקלטת מאקרו.
-
הקלד שם עבור המאקרו.
-
כדי להשתמש במאקרו זה בכל מסמך חדש שתיצור, ודא שבתיבה אחסן מאקרו ב מופיעה האפשרות כל המסמכים (Normal.dotm).
-
כדי להפעיל את המאקרו בעת הקשה על קיצור מקשים, לחץ על לוח המקשים.
-
הקלד צירוף מקשים בתיבה הקש קיצור מקשים חדש.
-
בדוק אם צירוף זה כבר הוקצה לפעולה אחרת. אם כן, נסה צירוף אחר.
-
כדי להשתמש בקיצור מקשים זה בכל מסמך חדש שתיצור, ודא שבתיבה שמור שינויים ב מופיעה האפשרות Normal.dotm.
-
לחץ על הקצה.
-
כעת הגיע הזמן להקליט את השלבים. לחץ על הפקודות או הקש על המקשים עבור כל שלב במשימה. Word מקליט את הלחיצות וההקשות שלך.
הערה: השתמש בלוח המקשים כדי לבחור טקסט בעודך מקליט את המאקרו. פקודות מאקרו אינן מקליטות בחירות המבוצעות באמצעות העכבר.
-
כדי לעצור את ההקלטה, לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > עצור הקלטה.
כדי להפעיל את המאקרו, הקש על קיצורי המקשים בלוח המקשים.
הפעלת מאקרו
כדי להפעיל מאקרו, לחץ על הלחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה והקש על קיצור המקשים. לחלופין, באפשרותך להפעיל את המאקרו מהרשימה פקודות מאקרו.
-
לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > הצג פקודות מאקרו.
-
ברשימה תחת שם המאקרו, לחץ על המאקרו שברצונך להפעיל.
-
לחץ על הפעל.
הפיכת מאקרו לזמין בכל המסמכים
כדי להפוך מאקרו ממסמך אחד לזמין בכל המסמכים החדשים, הוסף אותו לתבנית Normal.dotm.
-
פתח את המסמך המכיל את המאקרו.
-
לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > הצג פקודות מאקרו.
-
לחץ על סדרן.
-
לחץ על המאקרו שברצונך להוסיף לתבנית Normal.dotm ולחץ על העתק.
הוספת לחצן מאקרו לרצועת הכלים
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים.
-
תחת בחר פקודות מתוך, לחץ על פקודות מאקרו.
-
לחץ על המאקרו הרצוי.
-
תחת התאמה אישית של רצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ועל הקבוצה המותאמת אישית שבהן ברצונך להוסיף את המאקרו.
אם אין לך קבוצה מותאמת אישית, לחץ על קבוצה חדשה. לאחר מכן לחץ על שנה שם והקלד שם עבור הקבוצה המותאמת אישית שלך.
-
לחץ על הוסף.
-
לחץ על שנה שם כדי לבחור תמונה עבור המאקרו והקלד את השם הרצוי.
-
לחץ פעמיים על אישור.
כתיבת מאקרו מאפס ב-Visual Basic
-
בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד , לחץ על פקודות מאקרו.
-
בתיבה שם המאקרו , הקלד שם עבור המאקרו.
הערה: אם אתה מעניק למאקרו חדש שם זהה לזה של מאקרו מוכלל ב-Word, פעולות המאקרו החדשות יחליפו את המאקרו המוכלל. כדי להציג רשימה של פקודות מאקרו מוכללות, לחץ על פקודות Word ברשימה פקודות מאקרו ב .
-
ברשימה פקודות מאקרו ב , לחץ על התבנית או המסמך שבהם ברצונך לאחסן את המאקרו.
כדי להפוך את המאקרו שלך לזמין בכל המסמכים, הקפד ללחוץ על Normal. dotm.
-
לחץ על צור כדי לפתוח את עורך Visual basic.
לאחר פתיחת עורך Visual Basic, ייתכן שתרצה מידע נוסף אודות עבודה עם Visual Basic for Applications. לקבלת מידע נוסף, לחץ על עזרה של Microsoft Visual basic בתפריט עזרה או הקש F1.
באפשרותך להקליט רצף של פעולות, או לכתוב מאקרו מאפס על-ידי הזנת קוד Visual Basic for Applications בעורך Visual Basic.
הערה: כדי לעבוד עם פקודות מאקרו ב- Office Word 2007, עליך להראות את הכרטיסיה מפתחים .
הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'
-
לחץ על לחצן Microsoft Office
ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.
-
לחץ על נפוץ.
-
תחת האפשרויות המובילות לעבודה עם Word, בחר בתיבת הסימון הפעל את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים .
הערה: רצועת הכלים היא רכיב של ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent.
הקלטת מאקרו
-
בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד , לחץ על הקלט מאקרו.
-
בתיבה שם המאקרו , הקלד שם עבור המאקרו.
הערה: אם אתה מעניק למאקרו חדש שם זהה לזה של מאקרו מוכלל ב- Office Word 2007, פעולות המאקרו החדשות יחליפו את המאקרו המוכלל. כדי להציג רשימה של פקודות מאקרו מוכללות, בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד , לחץ על פקודות מאקרו. ברשימה פקודות מאקרו ב , לחץ על פקודות Word.
-
בתיבה אחסן מאקרו ב , לחץ על התבנית או המסמך שבו ברצונך לאחסן את המאקרו.
חשוב: כדי להפוך את המאקרו שלך לזמין בכל המסמכים, הקפד ללחוץ על Normal. dotm.
-
בתיבה תיאור , הקלד תיאור של המאקרו.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
התחלת הקלטה כדי להתחיל להקליט את המאקרו מבלי להקצות אותו ללחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה או למקש קיצור, לחץ על אישור.
-
יצירת לחצן כדי להקצות את המאקרו ללחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה, בצע את הפעולות הבאות:
-
לחץ על לחצן.
-
תחת התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה, בחר את המסמך (או את כל המסמכים) שעבורם ברצונך להוסיף את המאקרו לסרגל הכלים לגישה מהירה.
חשוב: כדי להפוך את המאקרו שלך לזמין בכל המסמכים, הקפד ללחוץ על Normal. dotm.
-
תחת בחר פקודות מתוך תיבת הדו, לחץ על המאקרו שאתה מקליט ולאחר מכן לחץ על הוסף.
-
כדי להתאים אישית את הלחצן, לחץ על שנה.
-
תחת סימן, לחץ על הסימן שבו ברצונך להשתמש עבור הלחצן.
-
בתיבה שם תצוגה , הקלד את שם המאקרו שברצונך להציג.
-
לחץ על אישור פעמיים כדי להתחיל להקליט את המאקרו.
הסימן שתבחר מוצג בסרגל הכלים לגישה מהירה. השם שאתה מקליד מוצג כאשר אתה מצביע על הסימן.
-
-
הקצאת קיצור מקשים כדי להקצות את המאקרו לקיצור מקשים, בצע את הפעולות הבאות:
-
לחץ על Keyboard (מקלדת).
-
בתיבה פקודות , לחץ על המאקרו שאתה מקליט.
-
בתיבה הקש קיצור מקשים חדש , הקלד את רצף המקשים הרצוי ולאחר מכן לחץ על הקצה.
-
לחץ על סגור כדי להתחיל להקליט את המאקרו.
-
-
-
בצע את הפעולות שברצונך לכלול במאקרו.
הערה: בעת הקלטת מאקרו, באפשרותך להשתמש בעכבר כדי ללחוץ על פקודות ואפשרויות, אך לא כדי לבחור טקסט. עליך להשתמש בלוח המקשים כדי לבחור טקסט. לקבלת מידע נוסף אודות בחירת טקסט באמצעות לוח המקשים, ראה בחירת טקסט.
-
כדי להפסיק את ההקלטה של הפעולות שלך, לחץ על הפסק הקלטה בקבוצה קוד .
שינוי קיצור המקשים עבור מאקרו
-
לחץ על לחצן Microsoft Office
ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.
-
לחץ על התאם אישית.
-
לצד קיצורי מקשים, לחץ על התאמה אישית.
-
ברשימה קטגוריות , לחץ על פקודות מאקרו.
-
ברשימה פקודות מאקרו , לחץ על המאקרו שברצונך לשנות.
-
בתיבה הקש קיצור מקשים חדש , הקלד את צירוף המקשים שברצונך לבחור.
-
סמן את התיבה מקשים נוכחיים כדי לוודא שאינך מקצה שילוב מקשים שאתה כבר משתמש בו כדי לבצע משימה אחרת.
-
ברשימה שמור שינויים ב , לחץ על האפשרות התואמת למיקום שבו ברצונך להפעיל את המאקרו.
חשוב: כדי להפוך את המאקרו שלך לזמין בכל המסמכים, הקפד ללחוץ על Normal. dotm.
-
לחץ על סגור.
הפעלת מאקרו
-
בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד , לחץ על פקודות מאקרו.
-
ברשימה תחת שם מאקרו, לחץ על המאקרו שברצונך להפעיל.
-
לחץ על הפעלה.
כתיבת מאקרו מאפס ב-Visual Basic
-
בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד , לחץ על פקודות מאקרו.
-
בתיבה שם המאקרו , הקלד שם עבור המאקרו.
הערה: אם אתה מעניק למאקרו חדש שם זהה לזה של מאקרו מוכלל ב- Office Word 2007, פעולות המאקרו החדשות יחליפו את המאקרו המוכלל. כדי להציג רשימה של פקודות מאקרו מוכללות, לחץ על פקודות Word ברשימה פקודות מאקרו ב .
-
ברשימה פקודות מאקרו ב , לחץ על התבנית או המסמך שבהם ברצונך לאחסן את המאקרו.
כדי להפוך את המאקרו שלך לזמין בכל המסמכים, הקפד ללחוץ על Normal. dotm.
-
לחץ על צור כדי לפתוח את עורך Visual basic.
לאחר פתיחת עורך Visual Basic, ייתכן שתרצה מידע נוסף אודות עבודה עם Visual Basic for Applications. לקבלת מידע נוסף, לחץ על עזרה של Microsoft Visual basic בתפריט עזרה או הקש F1.
כדי לבצע עבודה מהירה של משימות שאתה מבצע לעתים קרובות, בגירסת שולחן העבודה של Word, באפשרותך לאגד את השלבים לפקודות מאקרו הפועלות בלחיצה אחת. ב- Word באינטרנט, עליך להעביר משימות אלה באופן ידני.
אם יש לך Word, לחץ תחילה על פתח ב-word כדי לפתוח את המסמך ב-word.

לאחר מכן, בצע את ההוראות עבור גירסת שולחן העבודה של Word.
כאשר אתה מפעיל את המאקרו ב-Word ושומר את המסמך, תוכל לראות את התוצאות של המאקרו כאשר תפתח מחדש את המסמך ב- Word באינטרנט.
הערה: דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.