ב Word, באפשרותך להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות על-ידי יצירה והפעלה של פקודות מאקרו. מאקרו הוא סידרה של פקודות והוראות שאתה מקובץ יחד כפקודה יחידה לביצוע משימה באופן אוטומטי.
כדי לחסוך זמן בביצוע משימות תכופות, ארוז את השלבים בפקודת מאקרו. תחילה, עליך להקליט את המאקרו. לאחר מכן, תוכל להפעיל את המאקרו על-ידי לחיצה על לחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה או הקשה על שילוב של מקשים. אופן הפעלת המאקרו תלוי באופן שבו הגדרת אותו.
הקלטת מאקרו באמצעות לחצן
בחר הצג>פקודות מאקרו הקלט>מאקרו.
הקלד שם עבור המאקרו.
כדי להשתמש במאקרו זה בכל מסמך חדש שתיצור, ודא שבתיבה אחסן מאקרו ב מופיעה האפשרות כל המסמכים (Normal.dotm).
כדי להפעיל את המאקרו בעת לחיצה על לחצן, בחר לחצן.
בחר את המאקרו החדש (שמו נקרא משהו כמו Normal.NewMacros.<שם המאקרו שלך>) ובחר הוסף.
בחר שינוי.
בחר תמונת לחצן, הקלד את השם הרצוי ובחר אישור פעמיים .
כעת הגיע הזמן להקליט את השלבים. בחר את הפקודות או הקש על המקשים עבור כל שלב במשימה. Word מקליט את הלחיצות וההקשות שלך.
הערה
השתמש בלוח המקשים כדי לבחור טקסט בעת הקלטת המאקרו. פקודות מאקרו אינן מקליטות בחירות שבוצעו באמצעות עכבר.
כדי להפסיק את ההקלטה, בחר הצג>פקודות מאקרו>עצור הקלטה.
הלחצן עבור המאקרו שלך מופיע בסרגל הכלים לגישה מהירה.
כדי להפעיל את המאקרו, בחר את הלחצן.
הקלטת מאקרו באמצעות קיצור מקשים
בחר הצג>פקודות מאקרו הקלט>מאקרו.
הקלד שם עבור המאקרו.
כדי להשתמש במאקרו זה בכל מסמך חדש שתיצור, ודא שבתיבה אחסן מאקרו ב מופיעה האפשרות כל המסמכים (Normal.dotm).
כדי להפעיל את המאקרו בעת הקשה על קיצור מקשים, בחר לוח מקשים.
הקלד צירוף מקשים בתיבה הקש קיצור מקשים חדש.
בדוק אם צירוף זה כבר הוקצה למשהו אחר. אם כן, נסה צירוף אחר.
כדי להשתמש בקיצור מקשים זה בכל מסמך חדש שתיצור, ודא שבתיבה שמור שינויים ב מופיעה האפשרות Normal.dotm.
בחר הקצה.
כעת הגיע הזמן להקליט את השלבים. בחר את הפקודות או הקש על המקשים עבור כל שלב במשימה. Word מקליט את הלחיצות וההקשות שלך.
הערה
השתמש בלוח המקשים כדי לבחור טקסט בעת הקלטת המאקרו. פקודות מאקרו אינן מקליטות בחירות שבוצעו באמצעות עכבר.
כדי להפסיק את ההקלטה, בחר הצג>פקודות מאקרו>עצור הקלטה.
כדי להפעיל את המאקרו, הקש על קיצורי המקשים בלוח המקשים.
הפעלת מאקרו
כדי להפעיל מאקרו, בחר את הלחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה, הקש על קיצור המקשים או הפעל את המאקרו מהרשימה פקודות מאקרו.
- בחר הצג>פקודות מאקרו>הצג פקודות מאקרו.
- ברשימה תחת שם מאקרו, בחר את המאקרו שברצונך להפעיל.
- בחר הפעל.
הפיכת מאקרו לזמין בכל המסמכים
כדי להפוך מאקרו ממסמך אחד לזמין בכל המסמכים החדשים, הוסף אותו לתבנית Normal.dotm.
- פתח את המסמך המכיל את המאקרו.
- בחר הצג>פקודות מאקרו>הצג פקודות מאקרו.
- בחר מארגן.
- בחר את המאקרו שברצונך להוסיף לתבנית Normal.dotm ולאחר מכן בחר העתק.
הוספת לחצן מאקרו לרצועת הכלים
- בחר אפשרויות קובץ>התאמה אישית>של רצועת הכלים.
- תחת בחר פקודות מתוך, בחר פקודות מאקרו.
- בחר את המאקרו הרצוי.
- תחת התאמה אישית של רצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ואת הקבוצה המותאמת אישית שאליה ברצונך להוסיף את המאקרו.
אם אין לך קבוצה מותאמת אישית, בחר קבוצה חדשה. לאחר מכן בחר שנה שם והקלד שם עבור הקבוצה המותאמת אישית שלך.
- בחר הוסף.
- בחר שנה שם כדי לבחור תמונה עבור המאקרו והקלד את השם הרצוי.
- בחר אישור פעמיים.
כתיבת מאקרו מאפס ב- Visual Basic
בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד , בחר פקודות מאקרו.
בתיבה שם המאקרו , הקלד שם עבור המאקרו.
הערה
אם תעניק למאקרו חדש שם זהה לשם של מאקרו מוכלל Word, פעולות המאקרו החדשות יחליפו את המאקרו המוכלל. כדי להציג רשימה של פקודות מאקרו מוכללות, בחר Word פקודות מאקרו ברשימה הנפתחת פקודות מאקרו ברשימה הנפתחת.
ברשימה פקודות מאקרו ב , בחר את התבנית או המסמך שבהם ברצונך לאחסן את המאקרו.
כדי להפוך את המאקרו לזמין בכל המסמכים, הקפד לבחור Normal.dotm.בחר צור כדי לפתוח את עורך Visual Basic.
לאחר פתיחת עורך Visual Basic, ייתכן שתרצה מידע נוסף אודות עבודה עם Visual Basic for Applications. לקבלת מידע נוסף, בחר עזרה של Microsoft Visual Basicבתפריט עזרה או הקש F1.
