-
ב- Outlook הקלאסי, ברצועת הכלים, בחר בכרטיסיה בית ולאחר מכן עבור אל העבר >ובחר ניהול כללים & התראות.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
יצירת כלל חדש: בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני , בחר כלל חדש. באשף הכללים, פעל לפי ההנחיות כדי ליצור את רכיבי הכלל.
-
עריכת כלל: בחר כלל מהרשימה ולאחר מכן בחר שנה כלל >הגדרות כלל. באשף הכללים, שנה את הכלל לפי הצורך ולאחר מכן בחר סיום.
-
עצה: כדי ליצור כלל מתוך הודעת דואר אלקטרוני שקיבלת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת הדואר האלקטרוני ועבור אל כללים > צור כלל.
-
ב Outlook החדש, עבור אל בית, בחר
כללי ולאחר מכן בחר ניהול כללים.(אם אינך רואה את הכללים
, בחראפשרויות נוספות בקצה השמאלי של סרגל הכלים ולאחר מכן בחר כללי > ניהול כללים. -
בכרטיסיה דואר תחתכללים, בחר הוסף כלל חדש ותן לו שם.
-
תחת הוסף תנאי, בחר מה לחפש, כגון כולל נושא או כולל כתובת השולח. הוסף מילים שברצונך לחפש. (אם אתה זקוק לתנאים מרובים, באפשרותך לבחור הוסף תנאי.)
-
תחת הוסף פעולה, בחר כיצד לטפל בהודעה, כגון מחק אוהעתק אל. מלא מילים, כתובות או מידע אחר לשימוש עם הפעולה.
-
הגדר או נקה את הפסק עיבוד של כללים נוספים ובחר שמור.
עצה: אם אתה נמצא בהודעה, בחר כללים > צור כלל , ושדות מסוימים כבר ימולאו. בחר אפשרויות נוספות ובצע את השלבים 3-5 לעיל.