השתמש בדף ' אנשים ' ב- Outlook באינטרנט כדי ליצור, להציג ולערוך אנשי קשר, רשימות אנשי קשר וקבוצות. צור אנשי קשר חדשים מאפס, או הוסף אדם כלשהו כאיש קשר מכרטיס הפרופיל שלו. באפשרותך ליצור רשימת אנשי קשר פשוטה לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים, או ליצירת קבוצות עבור שיתוף פעולה מבוסס קבוצה.

כדי לעבור לדף אנשים, היכנס ל- Outlook באינטרנט ובחר את סמל האנשים אנשים בחלק התחתון של הדף.

הערה: אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

יצירת אנשי קשר

אנשי קשר חדשים נשמרים בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל, ותראה אותם גם תחת אנשי הקשר שלך. אם ברצונך לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני יצירת איש הקשר.

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר את סמל האנשים אנשים בחלק התחתון של חלונית הניווט.

  3. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

    צילום מסך של לחצן ' איש קשר חדש '

  4. הזן את הפרטים עבור איש הקשר. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

  5. בחר באפשרות צור.

בעת לחיצה על שם או תמונה של אדם כלשהו ב-Outlook או ביישומים ובשירותים אחרים של Office, תראה את כרטיס הפרופיל שלו באמצעות מידע אודותיהם. מכרטיס הפרופיל שלהם, באפשרותך לשמור אותם באנשי הקשר שלך, לדוגמה, אם ברצונך להוסיף הערות או מידע אחר.

כך תוכל להוסיף איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני:

  1. בדואר, פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  2. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר אפשרויות נוספות > הוסף לאנשי הקשר.

    בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר 'הוסף לאנשי קשר'

  3. הוסף מידע נוסף אם תרצה. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

  4. בחר באפשרות צור.

הערה: איש הקשר נשמר באופן אוטומטי בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל בדף אנשים.

אם לחברה שלך יש הגדרת מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כאנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלהם יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך באנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי לאיש הקשר הקיים של מדריך הכתובות. רק תראה את המידע שאתה מוסיף.

תמונה ממוזערת של הוספת וידאו של איש קשר

כדי להוסיף אדם כלשהו לרשימת המועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בסרגל הכלים.

עצה: אנשי קשר מועדפים שברשותם כתובת דואר אלקטרוני יופיעו גם בחלונית הניווט בדואר, כך שתוכל לראות את כל הדואר האלקטרוני שלהם במקום אחד.

להלן כמה דרכים לחיפוש איש קשר בדף אנשים:

  • השתמש בחיפוש.

  • בחר מועדפים בחלק העליון של הדף כדי לראות אנשים שהוספת כמועדפים.

  • בחר את אנשי הקשר שלך.

    עצה: בחר אות במפריד רשימה כדי לעבור במהירות בין אנשי הקשר ברשימה.
    בחר מכתב כדי להציג את שאר המכתבים הזמינים

  • כדי למצוא אנשים בארגון שלך (מדריך כתובות) שאינם באנשי הקשר השמורים, השתמש בחיפוש.

בדף אנשים, בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי לראות או לערוך מידע אודותיהם. מה שאתה רואה הוא גירסה של כרטיס הפרופיל. הכרטיסיות והמקטעים שאתה רואה עשויים להשתנות.

  • קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.

  • דואר אלקטרוני: הודעות דואר אלקטרוני אחרונות וקבצים מצורפים בדואר אלקטרוני בינך לבין איש הקשר.

  • LinkedIn: אם לאיש הקשר יש פרופיל LinkedIn ציבורי עם אותו דואר אלקטרוני ששמרת עבור איש קשר זה, תוכל לראות מידע של LinkedIn כאן.

כדי לערוך איש קשר, בחר ערוך איש קשר לצד פרטי קשר, או בחר ערוך בסרגל הכלים.

צילום מסך של לחצן 'ערוך איש קשר'

  1. בדף אנשים, בחר איש קשר.

  2. בחר את סמל המצלמה.

    בחר את סמל המצלמה כדי להוסיף תמונה
  3. בחר העלה תמונה חדשה, בחר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פתח כדי להעלות.

  4. אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

    התאם את התמונה ובחר 'החל'
  5. בחר החלולאחר מכן בחר סיום.

  • כדי לשנות את אופן ההצגה של שמות אנשי קשר, בחר הגדרות ולאחר מכן הצג אנשי קשר לפישם פרטי או שם משפחהשל >.

  • כדי לבחור מיון, השתמש בתפריט ' מיון ' בחלק העליון של הרשימה. לדוגמה, בחר מיין לפישם משפחהשל >.

באפשרותך לקשר אנשי קשר כדי לציין שהם קשורים, לדוגמה, אם יש לך מספר ערכים עבור אותו אדם. אנשי קשר מקושרים מופיעים כאיש קשר אחד.

כדי לקשר אנשי קשר:

  • בדף אנשים, בחר שני אנשי קשר או יותר ולאחר מכן בחר קישור אנשי קשר בחלונית שמופיעה.

לביטול הקישור של איש קשר מקושר:

  • בדף אנשים, בחר את איש הקשר, בחר קישור אנשי קשר בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר בטל קישור.

  1. בחר איש קשר אחד או יותר ולאחר מכן בחר מחק.

  2. בחר מחק כדי לאשר.

ראה גם: שחזור אנשי קשר שנמחקו ב-Outlook באינטרנט

יצירת רשימות אנשי קשר

רשימת אנשי קשר היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני, והיא שימושית לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים. רשימות אנשי קשר נקראות לעתים רשימות תפוצה.

לדוגמה, צור רשימת אנשי קשר בשם ' מועדון הספר שלי ' והוסף לו את כל חברי מועדון הספר. כאשר ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכל מי שנמצא במועדון, פשוט הזן את ' מועדון הספר שלי ' בשורה ' אל ' של הודעת הדואר האלקטרוני.

כברירת מחדל, רשימות אנשי קשר נוצרות בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל, וניתן גם לראות אותן תחת רשימות אנשי הקשר שלך. אם ברצונך לשמור את רשימת אנשי הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני שתבחר רשימת אנשי קשר חדשה.

  1. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדשולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

    צילום מסך של תפריט ' איש קשר חדש ' עם האפשרות ' רשימת אנשי קשר חדשה ' שנבחרה

  2. הזן שם עבור הרשימה ולאחר מכן הוסף שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

  3. בחר באפשרות צור.

באפשרותך להוסיף אנשים (כתובות דואר אלקטרוני) לרשימת אנשי קשר בשתי דרכים: על-ידי עריכת רשימת אנשי קשר והוספת אנשים אליה מתוך הרשימה, או על-ידי בחירת איש קשר אחד או יותר והוספתם לרשימה מהאפשרות הוסף לרשימה בסרגל הכלים.

הערה: מאחר שרשימת אנשי קשר היא רק אוסף של כתובות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף אנשי קשר בעלי כתובת דואר אלקטרוני בלבד.

הוסף אנשים לרשימת אנשי קשר על-ידי עריכת רשימת אנשי הקשר:

  1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

  4. בחר שמור.

הוסף איש קשר אחד או יותר לרשימת אנשי קשר באמצעות האפשרות ' הוסף לרשימה ':

  1. בדף אנשים, בחר את אנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימה.

  2. בסרגל הכלים בחלק העליון, בחר הוסף לרשימה.

    • בחר את סימן החיבור לצד רשימת אנשי הקשר שאליה ברצונך להוסיף את אנשי הקשר.

      או

    • בחר רשימת אנשי קשר חדשה כדי להוסיף את אנשי הקשר שנבחרו לרשימה חדשה ולאחר מכן הזן שם עבור רשימת אנשי הקשר החדשה.

  3. לחץ מחוץ לחלונית כדי לסגור אותה כשתסיים.

באפשרותך להסיר אנשים (כתובות דואר אלקטרוני) מרשימת אנשי קשר בשתי דרכים: על-ידי עריכת רשימת אנשי הקשר, או על-ידי בחירת איש קשר והסרתם מרשימה באמצעות האפשרות ' הוסף לרשימה ' בסרגל הכלים.

הסר אנשים מרשימת אנשי קשר על-ידי עריכת הרשימה:

  1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

    בחר את ה- x עבור השם או כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להסיר.

  3. בחר שמור.

הסר את האנשים שנבחרו מרשימת אנשי קשר אחת או יותר באמצעות האפשרות ' הוסף לרשימה ':

  1. בדף אנשים, בחר את איש הקשר שברצונך להסיר מרשימת אנשי קשר.

  2. בסרגל הכלים, בחר הוסף לרשימה. תראה לאילו רשימות אנשי קשר איש קשר זה כבר נוסף.

  3. בחר את ה-X לצד רשימת אנשי הקשר שממנה ברצונך להסיר את איש הקשר שנבחר.

  4. לחץ מחוץ לחלונית כדי לסגור אותה כשתסיים.

  1. בחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך למחוק ובחר מחק.

  2. בחר מחק כדי לאשר.

ראה גם: שחזור אנשי קשר שנמחקו ב-Outlook באינטרנט

יצירת קבוצות

עובדים יחד על פרוייקט או על מטרה משותפת? צור קבוצה כדי להעניק לצוות שלך רווח עבור שיחות, קבצים משותפים, תזמון אירועים ועוד.

לקבלת מידע אודות אופן הניהול של קבוצות שאתה חבר בה, ראה הצגה וניהול של הקבוצות שלך ב-Outlook באינטרנט

  1. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדשולאחר מכן בחר קבוצה חדשה.

  2. הזן שם עבור הקבוצה והוסף את המידע שלך.

    לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירת קבוצה ב-Outlook

  3. בחר באפשרות צור.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

יצירת איש קשר או רשימת אנשי קשר

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר את סמל ' אנשים ' בחלק התחתון של חלונית הניווט.

  3. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את איש הקשר. אם לא יצרת תיקיות, עבור לשלב 3.

    הערה: כדי ליצור תיקיה, בחר את אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה. הקלד שם עבור התיקיה.

  4. בחר חדשולאחר מכן בחר איש קשר או רשימת אנשי קשר.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לחצן ' חדש ', עם האפשרות ' איש קשר ' נבחרה.

  5. הזן את פרטי איש הקשר או רשימת אנשי הקשר.

  6. בחר שמירהSave.

    הערה:  לאחר יצירת איש קשר בתיקיה, לא ניתן להעביר אותו לתיקיה אחרת. כדי לאחסן איש קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתו, מחק את איש הקשר ולאחר מכן צור אותו מחדש בתיקיה האחרת.

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  2. בכרטיס איש הקשר שמופיע עבור אדם זה, בחר אפשרויות נוספות _GT_ הוסף לאנשי הקשר.

  3. הזן את פרטי איש הקשר.

  4. בחר שמירהSave.

    הערה: לאחר שתשמור את איש הקשר החדש, הוא יצורף באופן אוטומטי לתיקיה אנשי קשר. כשאתה יוצר איש קשר בדרך זו, לא ניתן לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת או להעביר אותו לתיקיה אחרת.

  1. בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לרשימה.

  2. בחר רשימות ובחר את רשימת אנשי הקשר שאליה ברצונך להוסיף את איש הקשר.

    צילום מסך של לחצן 'רשימות'

  1. ב- Outlook באינטרנט, בחר את סמל ' אנשים ' בחלק התחתון של חלונית הניווט.

  2. בחר את איש הקשר או רשימת אנשי הקשר שברצונך לערוך ובחר ערוך.

    הערה: אם אינך רואה לחצן עריכה , איש הקשר עשוי להיות מ- Skype for Business או מחשבון רשת חברתית מחוברת. כדי לערוך את איש הקשר, פתח את Skype for Business או השתמש בדפדפן אינטרנט כדי לפתוח את חשבון הרשת החברתית שלך כאשר איש הקשר ממוקם.

    צילום מסך של לחצן 'ערוך' בסרגל הניווט של Outlook.

  3. בצע את השינויים הרצויים.

  4. בחר שמירהSave.

זהירות: לא ניתן לשחזר איש קשר או רשימת אנשי קשר שנמחקו ב- Outlook באינטרנט.

  1. בחר את איש הקשר או רשימת אנשי הקשר שברצונך למחוק ובחר מחק.

    הערה: אם אינך רואה לחצן ' מחק ', איש הקשר עשוי להיות מ- Skype for Business או מחשבון רשת חברתית מחוברת. כדי למחוק את איש הקשר, פתח את Skype for Business או השתמש בדפדפן אינטרנט כדי לפתוח את חשבון הרשת החברתית שלך כאשר איש הקשר ממוקם.

    צילום מסך של לחצן ' מחק ' בסרגל הניווט של Outlook.

  2. בחר מחק כדי לאשר.

יצירת קבוצה ב- Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?

מה השפיע על החוויה שלך?

יש לך משוב נוסף? (אופציונלי)

תודה על המשוב!

×