יצירת אתר קהילה ב- SharePoint

SharePoint מאפשר לארגונים למצוא פתרונות לבעיות עסקיות נפוצות באמצעות רכיבי Web Part ויישומים מוכנים מראש. התרחישים העסקיים הייחודיים שלך יקבעו את סוג האתר ואת רכיבי ה- Web Part שישתמשו.

סקור את הסיפור לדוגמה להלן כדי לקבל מידע נוסף על תהליך יצירת האתר. השתמש בסיפורים כדי לראות כיצד סוגים שונים של תפקידים ומחלקות בתוך כל ארגון יכולים לעבוד יחד כדי לקבל את הצרכים של המשתמשים והיעדים העסקיים שלהם. להבין את שלבי יצירת האתר - תכנון, בנייה וניהול - וסוגי המשימות בכל שלב. לאחר מכן, תחילת העבודה ביצירת SharePoint שלך.

שקול להשתמש בתבנית האתר של מחלקה ולתאמות אישית כדי להתחיל לעבוד במהירות.

משאבים מעוררי השראה נוספים:

ראה מה אפשרי עם ספר SharePoint שלך
קבל הוראות ליצירת אתרים שלב אחר שלב באמצעות הדרכה מודרכת
קרא עוד SharePointיצירת אתרים

תרחיש: עובד מזהה את הצורך באתר קהילה המחבר בין נשים בכל האזורים והמחלקות כדי להגביר את המעורבות והעצמה

מריה עובדת בארגון שגייס עובדים מגוונים יותר מאשר בעבר. בשנה האחרונה היא שומעת יותר ויותר על האופן בו נשים במקום העבודה שלה מחפשות חוש קהילה גדול יותר. מריה מגלה שהצורך הלא מדידתי הזה מעבר לבניית קהילה – נשים מחפשות מדריכים, מדריכי קריירה, גישה למנהיגות וחדשות על נשים במקום העבודה.

אתר קהילה חדש:

דוגמה לאתר הקהילה

יעדי תרחיש:

איחוד נשים בכל האזורים והמחלקות בארגון
יצירת מקום בטוח לפגישה כדי להתחבר, לשתף וליצור
צור אינטראקציה עם נשים ש מחפשות לבנות את הרשת, הקהילה וה- ally-ship שלהן בעבודה
העצם אלופים כדי לאפשר לנשים יותר למצוא הצלחה בעבודה

שלבים ליצירת האתר:

תכנון האתר - יום אחד

מריה מוצאת אנשים שהיא כבר מכירה נלהבים ליצור ולנהל את אתר הקהילה החדש. יחד, הם מגדירים את המטרות של האתר ובודנים כיצד לקבוע סדרי עדיפויות לצרכי הקהילה שלהם. לאחר מכן, הם נפגשים עם קהילות אחרות בארגון שלהם כדי ללמוד שיטות עבודה מומלצות לגבי להגביר ולגייס למטרה שלהם.

לאחר הגדרת מטרות, מריה והצוות שלה מתחילים להדר תמונות, קבצים, מאמרי חדשות, סרטוני וידאו ותוכן אחר עבור האתר. עבודה יחד, התוכן מארגן ומאורגנים בדפים שיהוו את מבנה האתר. לאחר מכן, Maria מזהה בעלים שאחראיים על יצירה וניהול של התוכן בכל אחד מהדפים באתר.

בניית האתר - יום אחד

Maria בונה אתר SharePoint ומאפשר לבעלי הדף לערוך, להוסיף ולמחוק תוכן. בעת בניית דפי האתר, הצוות של מריה מתמקד בשימוש ב- Web Part שידרוש תחזוקה מעטה לאורך זמן.

שימוש ב- Web PartSharePoint , מריה והצוות שלה כותבים ומחדשים חדשות במרכז הקהילה
אירועים חודשיים מאורגנים ומפרסמים באמצעות ה- Web Part אירועים
דף אחד כולל את ה- Web Part'אנשים' המחבר בקלות את הקהילה עם בני ברית אחרים בארגון
באמצעות ה- Web Part Yammer, חברי קהילה זו יכולים להתחיל שיחות עם מובילים ולחבר אנשים אחרים למשאבים
ה- Web Part 'הטבע' משמש בכל רחבי האתר להטביע סרטוני וידאו (מ- YouTube לדוגמה) המדגישים דיונים ותוכן ממנהיגי הקהילה

ניהול האתר - מתמשך

Maria מפקחת באופן קבוע ומשתף תובנות מהשימוש באתר ומניתוח
פגישות אסטרטגיית תוכן חודשיות מתוזמנות לארגן את לוח השנה של העריכה, לתכנן אירועי קהילה ולגייס תורמי תוכן חדשים
מדי שנה, מריה והצוות שלה מעריכים מחדש את דפי האתר וניווט כדי לבצע שינויים ככל שהקהילה גדלה