כבעלים SharePoint ב- Microsoft 365, באפשרותך להציג מידע אודות האופן שבו משתמשים מקיימים אינטראקציה עם האתר שלך. לדוגמה, באפשרותך להציג את מספר האנשים שביקרו באתר, כמה פעמים אנשים ביקרו באתר ורשימה של קבצים שקיבלו את רוב התצוגות.
כדי להציג נתוני שימוש עבור האתר שלך, לחץ על גלגל השיניים של 
חשוב:
-
מנהלי אתרים, בעלים, חברים ומבקרים יכולים להציג נתוני שימוש באתר.
-
למבקרים באתר אין אפשרות להפעיל דוחות משתמשים חיצוניים או להוריד את דוח השימוש של 90 יום.
-
פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהגדירו את אפשרויות ההפצה הייעודית ב- Office 365. משמעות הדבר היא שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו, או שהיא עשויה להיראות שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
-
סטטיסטיקת משך החיים מוצגת עבור אתרים שנוצרו לאחר פברואר 2018. אתרים שנוצרו לפני תאריך זה יציגו סטטיסטיקה מפברואר 2018 ואילך.
-
למשתמשים אורחים בעלי הרשאות של בעלי אתר לא תהיה גישה לנתונים האנליטיים של האתר או נתוני שימוש באתר.
-
תצוגות וביקורים אורחים אנונימיים כלולים עבור אתרים לאחר מרץ 2019 ואילך.
-
דוחות שימוש באתר נתמכים רק עבור סביבות ייצור ברחבי העולם, ובפריסה מיוחדת מסוימת של Microsoft 365 בענן. ראה להלן פרטים.
-
פעילות המשתמשים המשתקף בדוח לא תכלול נתוני שימוש הנאספים ב- 60 הדקות האחרונות.
מה נמצא בדף השימוש באתר
הערות:
-
כל הדוחות בדף השימוש באתר אינם כוללים סיומות קבצים מסוימות, למעט הדוח משותף עם משתמשים חיצוניים. פרטים על רשימת הסיומות שלא נכללו בכל דוח מוצגים בתחתית הדף.
-
כדי להציג את שמות האנשים שניחו לאתר שלך, מנהל SharePoint שלך יצטרכו להפעיל את ההגדרה מציגי SharePoint .
-
כאשר ההגדרה מציגי SharePoint זמינה, שמות בודדים יוצגו בכרטיס הריחוף של הספריה, ולא בדף 'שימוש באתר'.
-
נתוני שימוש עבור מציגים ייחודיים, ביקורים באתרים והשעה הממוצעת שהושקעה לכל משתמש נצברים ויוצגו בהתבסס על זמן אוניברסלי מתואם (UTC).
מציגים ייחודיים
מציג את המספר הכולל של מבקרים בודדים באתר, ללא קשר לתדירות הביקור שלהם. חשבונות נתוני שימוש עבור פעילות משתמשים עבור תוכן אתר כגון דפים, מסמכים וחדשות, כולל מציגי תיבת הדואר הנכנס 'חדשות עבור דואר אלקטרוני'. נתונים אלה מוצגים באמצעות הזמן האוניברסלי המתואם (UTC).
באפשרותך לסקור מגמות מציג ייחודיות יומיות באתר שלך עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים. ספירת המציגים הייחודית הכוללת זמינה עבור 7 הימים האחרונים ו- 30 הימים האחרונים.
בדוגמה שלהלן, התצוגה של 7 הימים עבור אתר זה מציינת כי היו 168 תצוגות ייחודיות שגדלו ב- 30% בתעבורה מהשבוע שעבר. בצד השמאלי של הגרף, תראה מציגים ייחודיים לכל החיים שהוא המספר הכולל של אנשים שצופים בתוכן באתר זה מאז פברואר 2018 ובדוגמה זו הם 3,468.
ביקורים באתר
מציג את מספר הביקורים הכולל בתוכן באתר זה עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים. תוכן האתר כולל דפים, מסמכים וחדשות, כולל תצוגות 'חדשות עבור דואר אלקטרוני' בתיבת הדואר הנכנס. נתונים אלה מוצגים באמצעות הזמן האוניברסלי המתואם (UTC).
האלגוריתם המשמש לחישוב ביקורים באתר נועד לסנן פעולות חוזרות ומשכיות על-ידי אותו משתמש באותו פריט (דף, מסמך או חדשות). לדוגמה, כאשר משתמש מרענן שוב ושוב דף, מסמך או פרסום חדשותי.
בדוגמה שלהלן, התצוגה של 7 הימים עבור אתר זה מציינת כי היו 567 ביקורים באתר אשר ירידה של 10% בתעבורה מהשבוע שעבר. בצד השמאלי של הגרף, תראה את הביקורים באתר לכל החיים שהוא המספר הכולל של אנשים שהצגו תוכן באתר זה מאז פברואר 2018 ובדוגמה זו הוא 125,498.
הזמן הממוצע שהושקע לכל משתמש
הערה: כמות קטנה של תעבורה לא תיכלל בדוח זה עקב הגבלות דפדפן אינטרנט.
מציג את המגמה של הזמן בפועל שהושקע בדפים מודרניים של אתר SharePoint ופרסומים חדשותיים על-ידי משתמשים. הדוח מחשב את הזמן שבו המשתמשים פעילים בפועל בדף או בפרסום החדשות, לא סופר את הזמן שבו הדף ממוזער או כאשר הדף פתוח על-ידי המשתמש, אך אינו פעיל. המדד הממוצע עבור תקופה של 7 ו- 30 יום מחושב על-ידי מדידת הזמן הכולל שהושקע בדף זה ומספר המבקרים הייחודיים בדף זה ב- Timeframe הנתון. נתונים אלה מוצגים באמצעות הזמן האוניברסלי המתואם (UTC).
דוח זה אינו מספק כעת את הערך הממוצע עבור תקופה של 90 יום והוא אינו תומך ברשימות, במסמכים, בדפי ניהול (כגון דף השימוש באתר או הרשאות האתר) או חדשות עבור תצוגות תיבת דואר נכנס של דואר אלקטרוני. השימוש באפליקציה למכשירים ניידים אינו משולב כעת בחישוב של דוח זה.
בדוגמה שלהלן, תצוגת 7 הימים עבור אתר זה מציינת שהמשתמש הממוצע מקדיש 6 דקות ו- 45 שניות לשימוש פעיל באתר שלך, שהוא ירידה של 40% מהשבוע שעבר. אין זמן ממוצע לכל אורך החיים שהושקע לפי מדד משתמש.
תוכן פופולרי
מציג את התוכן הפופולרי ביותר באתר ממוינות לפי דפי אתר, רשומות חדשות ומסמכים. ניתן למיין תוכן פופולרי לפי מציגים ייחודיים, סך הכל תצוגות או זמן שהושקע עבור דפי אתר ופרסומים חדשותיים. דוח זה זמין עבור 7 הימים האחרונים.
עבור מסמכים פופולריים, המיון זמין על-ידי מציגים ייחודיים או סך הכל תצוגות.
תעבורת אתר
מציג את המגמה לשעה של ביקורים באתר לאורך 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים עבור אזור הזמן המקומי של הצופה. גוונים כהים יותר בתרשים מפנים אל משבשי זמן כאשר קיימות תצוגות נוספות בתוכן באתר. השתמש במפה זו כדי לקבוע מהו הזמן הטוב ביותר לפרסם חדשות והודעות גדולות.
פלטפורמות פופולריות
מציג את התפלגות הביקורים בתוכן של האתרים המאורגנת לפי הפלטפורמה (שולחן עבודה, אינטרנט נייד, אפליקציה למכשירים ניידים, טאבלט. נתונים אלה זמינים עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים.
דוח זה נוצר בהתבסס על כותרות "סוכן משתמש" אשר מהוות חלק במטה-נתונים שהתקבלו כאשר משתמש מבקר בתוכן אתר כלשהו.
ייצוא נתוני שימוש באתר בקובץ Excel
בעלי אתרים יכולים לייצא את נתוני השימוש באתר ב- 90 הימים בקובץ Excel על-ידי מעבר אל לחצן ההורדה בדף 'שימוש באתר'. בחר בלחצן כדי להוריד נתונים של 90 יום עבור מציגים ייחודיים, ביקורים באתרים, פלטפורמות פופולריות ות תעבורת אתר. עבור תוכן פופולרי באתר (רשומות חדשות, מסמכים ודפים) הדוח יהיה עבור 7 הימים האחרונים.
כדי לייצא דוח שימוש באתר, בחר את סמל ההורדה ליד הפינה השמאלית של הדף:
הערות:
-
ההורדה של דוח השימוש באתר אינה כוללת נתונים עבור משתמשים משותפים עם משתמשים חיצוניים בדוח.
-
ההורדה של דוח השימוש באתר אינה כוללת נתונים עבור הזמן הממוצע שהושקע לכל משתמש.
-
כדי לייצא דוח משותף עם משתמשים חיצוניים, עליך לחלץ נתונים אלה לקובץ CSV על-ידי לחיצה על לחצן הפעל דוח בפינה השמאלית התחתונה של הדף. אין באפשרותך לבחור פרק זמן והנתונים כוללים את התכונות: נתיב משאב, סוג פריט, הרשאה, שם משתמש, דואר אלקטרוני של משתמש, סוג משתמש או קבוצה, מזהה קישור, סוג קישור, AccessViaLinkID.
משותף עם משתמשים חיצוניים
רשימת קבצים שיש לך גישה אליהם המשותפים עם משתמשים מחוץ לארגון שלך באמצעות קישור שיתוף הדורש מהם להיכנס כדי שהם יוכלו להציג את הקובץ.
דוחות שימוש עבור אתרי רכזת של SharePoint
הערות:
-
מדדי דף השימוש במרכז עבור תוכן פופולרי ישתנו בהתאם לרמת ההרשאה של המציגים. עם זאת, הדוח המצטבר עבור מציגים ייחודיים וביקורים במרכז ישקף את המדדים עבור הרכזת כולה ללא קשר להרשאות המציג.
-
דוחות ניתוח רכזת תומכים בניתוח עבור עד 200 אתרים במרכז. אם הרכזת שלך מכילה יותר מ- 200 אתרים משויכים, תוכל רק לנתונים עבור 200 האתרים המובילים שהיו בשימוש לאחרונה בדוח זה.
אתרי רכזת שלSharePoint עוזרים לך לעמוד בצרכים של הארגון שלך על-ידי חיבור וארגון של אתרים בהתבסס על פרוייקט, מחלקה, מחלקה, אזור וכדומה. מנהלי מערכת וחברים באתר הרכזת יכולים לראות נתוני שימוש מצטברים עבור כל האתרים המשויכים ברכזת על-ידי לחיצה על גלגל השיניים של
הדוחות "מציגים ייחודיים" ו"ביקורים במרכז" בדף מציגים נתוני שימוש מצטברים עבור כל האתרים במרכז עבור 7 ו- 30 הימים האחרונים. הדוח 'תוכן פופולרי' מציג את הדפים המובילים, פרסומים חדשותיים ומסמכים בכל האתרים המשויכים במרכז ב- 7 הימים האחרונים. גלה אילו אתרים פופולריים ביותר ברכזת על-ידי צפייה במקטע 'אתרים' בדוח התוכן 'פופולרי'.
כדי לנתח נתוני שימוש רק עבור אתר הרכזת (מבלי לצבור נתונים מהאתרים המשויכים), באפשרותך להשתמש ברשימה הנפתחת שבקצה השמאלי העליון של הדף כדי לעבור לנתונים שברצונך לראות עבור אתר הרכזת בלבד.
דוחות שימוש בפריסות ענן מיוחדות של M365
ייתכן כי דייר SharePoint של הארגון שלך לא יכלול את כל הפונקציונליות של דיווח השימוש באתרים, בהתאם לתרחישים מיוחדים של פריסות ענן עבור M365. בקש ממנהל המערכת של M365 באיזה סוג של פריסת ענן מיוחדת הארגון שלך משתמש כדי להבין אילו נתוני דוח ניתוח אתר זמינים עבורך.
|
פרטי שימוש באתר |
זמינות בהתאם לסביבה |
|---|---|
|
מציגים ייחודיים ביקורים באתר תעבורת אתר תוכן פופולרי |
זמין לכל סוגי הפריסה של SharePoint, למעט Office 365 על-ידי 21Vianet (סין). |
|
הזמן הממוצע שהושקע לכל משתמש פלטפורמות פופולריות ייצוא נתוני שימוש באתר בקובץ Excel |
דוחות אלה אינם זמינים עבור הסביבות הבאות:
|
|
שימוש ברכזת |
לא זמין עבור:
|
הרשאות
כדי לערוך את ההרשאות עבור פריט כלשהו ברשימה זו, לחץ 
לא File-Types
סוגי הקבצים הבאים אינם נכללים כעת בכל הדוחות בשימוש באתר וברכזת (למעט הדוח "משותף עם משתמשים חיצוניים"):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
ניטור נתוני שימוש עבור יישומים
נטר יישומים עבור סביבת SharePoint Online שלך מתאר כיצד לנטר יישומים מלוח המחוונים של מרכז הניהול שלך. בדף הבית Microsoft 365, לחץ על מרכז מרכז הניהול ולאחר מכן לחץ על שימוש. באפשרותך לבחון את השימוש בדואר אלקטרוני, בקבצים, ב- OneDrive ועוד.
ייצוא הדוח 'משותף עם משתמשים חיצוניים'
כעת ניתן לייצא את הדוח משותף עם משתמשים חיצוניים לצורך ניתוח ודיווח נוספים. בעלי אתרים ומנהלי מערכת יכולים לחלץ נתונים אלה לקובץ CSV על-ידי לחיצה על לחצן הפעל דוח בפינה השמאלית התחתונה של הדף. אין באפשרותך לבחור פרק זמן והנתונים כוללים את התכונות: נתיב משאב, סוג פריט, הרשאה, שם משתמש, דואר אלקטרוני של משתמש, סוג משתמש או קבוצה, מזהה קישור, סוג קישור, AccessViaLinkID.
קבלת ניתוח שימוש עבור דף SharePoint או פרסום חדשותי
באמצעות ניתוחי דף, באפשרותך להציג מידע אודות האופן שבו משתמשים מקיימים אינטראקציה עם הדף או הפרסום החדשותי שלך. לדוגמה, באפשרותך להציג את מספר האנשים שהצגו את העמוד לאורך פרקי זמן, את הזמן הממוצע שהושקע בדף שהושקע בכל משתמש, ואת תעבורת העמוד לפי זמן.
