יצירת בלוקי טקסט לשימוש חוזר עבור הודעות דואר אלקטרוני

1. בחר את חלק התוכן או הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לאחסן כאבן בניין הניתנת לשימוש חוזר.

   כדי לאחסן עיצוב פיסקה – כולל כניסה, יישור, ריווח שורות וחלוקה לעמודים – יחד עם הערך, כלול את סימון הפיסקה () בבחירה.

   הערה:  כדי להציג סימוני פיסקה, בכרטיסיה עיצוב טקסט , לחץ על לחצן פיסקה .

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

3. לחץ על שמירת הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים.

4. מלא את הפרטים בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה:

   • שם     הקלד שם ייחודי עבור אבן הבניין.

   • גלריה     בחר את הגלריה שבה ברצונך שאבן הבניין תופיע.

   • קטגוריה     בחר קטגוריה, כגון כללי או מוכלל, או צור קטגוריה חדשה.

   • תיאור     הקלד תיאור של אבן הבניין.

   • שמירה בשם     לחץ על שם התבנית ברשימה הנפתחת.

     יש לפתוח תבנית כדי להציג אותה ברשימה הנפתחת של שמות התבניות.

   • אפשרויות     בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

     • בחר הוסף בפיסקה משלו כדי להפוך את התוכן לפיסקה משלו, גם אם הסמן של המשתמש נמצא באמצע פיסקה.

     • בחר הוסף תוכן בעמוד משלו כדי להפוך את התוכן לדף משלו.

     • בחר הוסף תוכן בלבד עבור כל תוכן אחר.

לראש הדף

דרושה לך לפחות אבן בניין אחת שנשמרה כדי לבצע משימה זו.

1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף אבן בניין בהודעת הדואר האלקטרוני.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הגלריה. אם אתה רואה את אבן הבניין הרצויה, בחר אותה. אם אינך רואה את אבן הבניין, בתפריט הקיצור, לחץ על ארגן ומחק.

   אם אתה יודע את השם של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

4. בחר את אבן הבניין ולאחר מכן לחץ על הוסף.

לראש הדף

1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הגלריה, ובתפריט הקיצור, לחץ על סדר ומחק.

   אם אתה יודע את השם של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

3. לחץ על השם של אבן הבניין שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן לחץ על ערוך מאפיינים.

4. בתיבת הדו-שיח שינוי אבן בניין, הקלד שם חדש עבור הערך ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. כאשר תישאל אם ברצונך להגדיר מחדש את ערך אבן הבניין, לחץ על כן.

לראש הדף

באפשרותך לגשת לאבני בניין ולעשות בהן שימוש חוזר בכל עת. באפשרותך גם להפיץ אבני בניין באמצעות תבניות. לדוגמה, באפשרותך ליצור אבני בניין בתבנית ולהפיץ את התבנית למשתמשים אחרים, שיכולים לשמור את התבנית בתיקיה אבני בניין ולהשתמש באבני הבניין שיצרת.

1. לחץ על חדש כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני ריקה.

2. לחץ על קובץ > בשם.

   Outlook 2007 בלבד: לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג , לחץ על תבנית Outlook .

4. הקלד שם עבור התבנית החדשה, לחץ על תבנית Outlook ברשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על שמור.

   Outlook 2007 בלבד: באפשרותך גם לשמור את התבנית כתבנית Word Macro-Enabled (קובץ .dotm) או כתבנית Word 97-2003 (קובץ .dot).

5. בתבנית הפתוחה, צור ושמור את אבני הבניין שברצונך לספק למשתמשים אחרים. בעת מילוי המידע בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה, הקפד ללחוץ על שם התבנית ברשימה שמור ב.

   השתמש באותו שם קטגוריה עבור כל האפשרויות הרצויות למשתמשים עבור אבן בניין מסוימת.

   הערה: לאחר שמירת אבן הבניין בגלריה, באפשרותך למחוק את התוכן מהתבנית. התוכן יישאר משויך לאבן הבניין.

6. הפץ את התבנית. אם הנמענים אינם מכירים את השימוש בתבניות, ההנחיות זמינות תחת שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.

לראש הדף

1. פתח את התבנית המכילה את אבן הבניין שברצונך למחוק.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הגלריה, ובתפריט הקיצור, לחץ על סדר ומחק.

   אם אתה יודע את השם של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

4. בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על מחק.

5. סגור את התבנית ולאחר מכן לחץ על כן כאשר תתבקש לשמור את התבנית.

   אבן הבניין שמחיקה אינה זמינה עוד בגלריות בעת הפצת התבנית, למרות שהתוכן עשוי עדיין להופיע בתבנית.

לראש הדף