יצירת בלוקי טקסט לשימוש חוזר עבור הודעות דואר אלקטרוני

1. בחר את חלק התוכן או הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לאחסן כאבן בניין הניתנת לשימוש חוזר.

   כדי לאחסן עיצוב פיסקה – כולל כניסה, יישור, ריווח שורות וחלוקה לעמודים – יחד עם הערך, כלול את סימון הפיסקה () בבחירה.

   הערה:  כדי להציג סימוני פיסקה, בכרטיסיה עיצוב טקסט, לחץ על לחצן פיסקה.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

3. לחץ על שמירת הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים.

4. מלא את הפרטים בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה:

   • שם     הקלד שם ייחודי עבור אבן הבניין.

   • גלריה     בחר את הגלריה שבה ברצונך שאבן הבניין תופיע.

   • קטגוריה     בחר קטגוריה, כגון כללי או מוכלל, או צור קטגוריה חדשה.

   • תיאור     הקלד תיאור של אבן הבניין.

   • שמירה בשם     לחץ על שם התבנית ברשימה הנפתחת.

     יש לפתוח תבנית כדי להציג אותה ברשימה הנפתחת של שמות התבניות.

   • אפשרויות     בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

     • בחר הוסף בפיסקה משלו כדי להפוך את התוכן לפיסקה משלו, גם אם הסמן של המשתמש נמצא באמצע פיסקה.

     • בחר הוסף תוכן בדף משלו כדי להפוך את התוכן לדף משלו.

     • בחר הוסף תוכן בלבד עבור כל תוכן אחר.

לראש הדף

כדי לבצע משימה זו, עליך לשמור אבן בניין אחת לפחות.

1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף אבן בניין בהודעת הדואר האלקטרוני.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הגלריה. אם אתה רואה את אבן הבניין הרצויה, בחר אותה. אם אינך רואה את אבן הבניין, בתפריט הקיצור, לחץ על סדר ומחיקה.

   אם אתה יודע את שם אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

4. בחר את אבן הבניין ולאחר מכן לחץ על הוסף.

לראש הדף

1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הגלריה, ובתפריט הקיצור, לחץ על סדר ומחיקה.

   אם אתה יודע את שם אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

3. לחץ על שם אבן הבניין שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן לחץ על ערוך מאפיינים.

4. בתיבת הדו-שיח שינוי אבן בניין, הקלד שם חדש עבור הערך ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. כאשר אתה נשאל אם ברצונך להגדיר מחדש את ערך אבן הבניין, לחץ על כן.

לראש הדף

באפשרותך לגשת לא אבני בניין ולגשת לבניין ו לעשות ןן שימוש חוזר בכל עת. באפשרותך גם להפיץ אבני בניין באמצעות תבניות. לדוגמה, באפשרותך ליצור אבני בניין בתבנית ולהפיץ את התבנית למשתמשים אחרים, מי יכול לשמור את התבנית בתיקיה אבני בניין ולהשתמש בא אבני הבניין שיצרת.

1. לחץ על חדש כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני ריקה.

2. לחץ על קובץ > שמירה בשם.

   Outlook 2007 בלבד: לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר על שמירה בשם.

3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, מהרשימה שמור כסוג,לחץ על Outlook תבנית .

4. הקלד שם עבור התבנית החדשה, לחץ על Outlook ברשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על שמור.

   Outlook 2007 בלבד: באפשרותך גם לשמור את התבנית כתבנית Word Macro-Enabled ( קובץ .dotm) או בתבנית Word 97-2003 ( קובץ .dot).

5. בתבנית הפתוחה, צור ושמור את אבני הבניין שברצונך לספק למשתמשים אחרים. בעת מילוי המידע בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה, הקפד ללחוץ על שם התבנית ברשימה שמור ב.

   השתמש באותו שם קטגוריה עבור כל האפשרויות הרצויות למשתמשים עבור אבן בניין מסוימת.

   הערה: לאחר שמירת אבן הבניין בגלריה, באפשרותך למחוק את התוכן מהתבנית. התוכן יישאר משויך לבלוק הבניין.

6. הפצת התבנית. אם הנמענים אינם מכירים את השימוש בתבניות, הנחיות זמינות בשליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.

לראש הדף

1. פתח את התבנית המכילה את אבן הבניין שברצונך למחוק.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הגלריה, ובתפריט הקיצור, לחץ על סדר ומחיקה.

   אם אתה יודע את שם אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

4. בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על מחק.

5. סגור את התבנית ולאחר מכן לחץ על כן כאשר תתבקש לשמור את התבנית.

   אבן הבניין שמחקת אינה זמינה עוד בגלריות בעת הפצת התבנית, למרות שהתוכן עשוי עדיין להופיע בתבנית.

לראש הדף