השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך לחבר הודעה ולשמור אותה כתבנית ולאחר מכן לעשות בה שימוש חוזר בכל פעם שתרצה, ולהוסיף מידע חדש במידת הצורך. הוראות אלה מבוססות על ההנחה שכבר יצרת ושמרת תבנית הודעה. לקבלת הוראות ליצירת תבנית הודעה, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני .
כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
-
מהרשימה הביתה ברצועת הכלים, בחר חדש > דואר מתבנית .
-
במקטע תבניות , בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש מהרשימה. התבנית תיפתח כטיוטה של הודעת דואר אלקטרוני.
-
בצע תוספות או תיקונים לנמענים ב- ל , עותק או עותק מוסתר וכל שינוי בנושא ובגוף ההודעה.
הערה: שינויים שבוצעו אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש ב- שמר פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה שלך, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים לשמירת תבנית חדשה תחת יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני .
-
לחץ שלח .
כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
-
בחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > בחירת טופס .
-
במקטע בחירת טופס , תחת חפש ב לחץ תבניות משתמש במערכת הקבצים .
-
תיקיית התבניות המהווה ברירת מחדל נפתחת. מיקום התיקיה (ב- Windows 7 ובמערכות הפעלה מתקדמות יותר) הוא c:\users\ שם משתמש \appdata\roaming\microsoft\templates . אם התבנית שלך נשמרת בתיקיה אחרת, לחץ על לדפדף , ולאחר מכן בחר את התבנית.
-
בחר את התבנית ולאחר מכן לחץ על פתוח .
-
בצע תוספות או תיקונים לנמענים ב- ל , עותק או עותק מוסתר וכל שינוי בנושא ובגוף ההודעה.
הערה: שינויים שבוצעו אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש ב- שמר פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה שלך, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים לשמירת תבנית חדשה תחת יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני .
-
לחץ שלח .
כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
-
מהרשימה הביתה ברצועת הכלים, בחר חדש > דואר מתבנית .
-
במקטע תבניות , בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש מהרשימה. התבנית תיפתח כטיוטה של הודעת דואר אלקטרוני.
-
בצע תוספות או תיקונים לנמענים ב- ל , עותק או עותק מוסתר וכל שינוי בנושא ובגוף ההודעה.
הערה: שינויים שבוצעו אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש ב- שמר פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה שלך, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים לשמירת תבנית חדשה תחת יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני .
-
לחץ שלח .