חל עלWord עבור Microsoft 365 Word של Microsoft 365 עבור Mac Word 2024 Word 2024 עבור Mac Word 2021 Word 2021 עבור Mac Word 2019 ‏Word 2019 עבור Mac Word 2016

ב Word, באפשרותך ליצור טופס שאחרים יוכלו למלא ולשמור או להדפיס.  לשם כך, תתחיל עם תוכן בסיסי במסמך, שעשוי באמצעות תבנית טופס.  לאחר מכן תוכל להוסיף פקדי תוכן עבור רכיבים כגון תיבות סימון, תיבות טקסט, בוררי תאריכים ורשימות נפתחות. באופן אופציונלי, פקדי תוכן אלה עשויים להיות מקושרים למידע של מסד נתונים. להלן שלבי הפעולה המומלצים ברצף.  

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

ב Word, ודא שהכרטיסיה 'מפתחים' מוצגת ברצועת הכלים. (ראה כיצד לעשות זאת כאן: הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'.)

פתיחת תבנית או מסמך ריק שעליהם ברצונך לבסס את הטופס

באפשרותך להתחיל מתבנית או פשוט להתחיל מאפס במסמך ריק.

  1. עבור אל קובץ > חדש.

  2. בשדה חיפוש תבניות מקוונות, הקלד Forms או את סוג הטופס הרצוי. לאחר מכן הקש Enter.

  3. בתוצאות המוצגות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט כלשהו ולאחר מכן בחר צור.

  1. עבור אל קובץ > חדש.

  2. בחר מסמך ריק.

הוסף תוכן לטופס

עבור אל המקטע 'פקדים' בכרטיסיה 'מפתחים' שבו באפשרותך לבחור פקדים להוספה למסמך או לטופס. רחף מעל סמל כלשהו ב- כדי לראות איזה סוג פקד הוא מייצג. סוגי הפקדים השונים מתוארים להלן. באפשרותך להגדיר מאפיינים בפקד לאחר הוספתו.

כדי למחוק פקד תוכן, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר הסר פקד תוכן בתפריט המוקפץ. 

הערה: באפשרותך להדפיס טופס שנוצר באמצעות פקדי תוכן. עם זאת, התיבות מסביב לפקדי התוכן לא יודפסו.

פקד התוכן של הטקסט העשיר מאפשר למשתמשים לעצב טקסט (לדוגמה, מודגש, נטוי) ולהקליד פיסקאות מרובות. כדי להגביל יכולות אלה, השתמש בפקד התוכן של טקסט רגיל

  1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בחר מפתחים > פקד תוכן של טקסט עשיר לחצן פקד טקסט עשיר או על פקד תוכן של טקסט רגיל לחצן פקד טקסט רגיל.

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

פקד תמונה משמש לעתים קרובות עבור תבניות, אך ניתן גם להוסיף פקד תמונה לטופס.

  1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בחר מפתחים > פקד תוכן תמונה לחצן פקד תמונה.

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

השתמש בפקד אבן בניין כאשר ברצונך שמשתמשים יבחרו בלוק טקסט ספציפי. אלה שימושיים כאשר עליך להוסיף טקסט מוכן ו מוכן בהתאם למטרה הספציפית של המסמך. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל גירסה של הטקסט המ מוכן מראש ולאחר מכן להשתמש בפקד אבן בניין כגורמים מכילים עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

  1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. עבור אל רשימת בקרת התוכן של גלריית אבני פקד של גלריית אבני בניין

  3. בחר מפתחים ופקדי תוכן עבור אבן הבניין.

    הכרטיסיה 'מפתחים' מציגה פקדי תוכן

  1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, המשתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

  1. עבור אל מפתחים > פקד תוכן של תיבה משולבת לחצן פקד תיבה משולבת או פקד תוכן של רשימה נפתחת לחצן תיבת רשימה.

  2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן בחר מאפיינים.

  3. כדי ליצור רשימת אפשרויות, בחר הוסף תחת מאפייני רשימה נפתחת.

  4. הקלד אפשרות תחת שם תצוגה, כגון כן, לא או אולי.

    חזור על שלב זה עד להוספת כל האפשרויות לרשימה הנפתחת.

  5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

    הערה: אם תבחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המשתמשים לא יוכלו ללחוץ על האפשרויות.

  1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר התאריכים.

  2. בחר מפתחים > פקד תוכן של בורר תאריכים לחצן בורר תאריכים.

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

  1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.

  2. בחר מפתחים > פקד תוכן של תיבת סימון לחצן תיבת סימון.

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

פקדי טופס מדור קודם מיועדים לתאימות לגירסאות קודמות של Word ומורכבים מפקדים של טופס מדור קודם ופקדי Active X.

  1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף פקד מדור קודם.

  2. עבור אל הרשימה הנפתחת מפתחים > טפסים מדור קודם לחצן פקד מדור קודם.

  3. בחר את פקד הטופס מדור קודם או את פקד ה- Active X שברצונך לכלול.

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

לכל פקד תוכן יש מאפיינים שניתן להגדיר או לשנות. לדוגמה, הפקד 'בורר תאריכים' מציע אפשרויות לתבנית שבה ברצונך להשתמש להצגת התאריך.

  1. בחר בפקד התוכן שברצונך לשנות.

  2. עבור אל מפתחים > מאפיינים.

    לחצן מאפייני פקדים

  3. שנה את המאפיינים הרצויים.

הוספת הגנה לטופס

אם ברצונך להגביל את המידה שבה אחרים יוכלו לערוך או לעצב טופס כלשהו, השתמש בפקודה הגבל עריכה:

  1. פתח את הטופס המיועד לנעילה או להגנה.

  2. בחר מפתחים > הגבל עריכה.

    לחצן הגבלת עריכה

  3. לאחר בחירת הגבלות, בחר כן, התחל לאכוף הגנה.

    לוח הגבלת עריכה 

עצה מתקדמת:

אם ברצונך להגן רק על חלקים מהמסמך, הפרד את המסמך למקטעים והגן רק על המקטעים הרצויים.

לשם כך, בחר בחר מקטעים בלוח הגבלת עריכה. לקבלת מידע נוסף אודות מקטעים, ראה הוספת מעבר מקטע.

בורר מקטעים בלוח הגבלת מקטעים

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.