יצירת טפסים שמשתמשים ממלאים או מדפיסים ב-Word עבור Mac

שלב 1: הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

1. בצדה השמאלי של רצועת הכלים, לחץ על ולאחר מכן לחץ על העדפות רצועת הכלים.

2. תחת התאמה אישית, בחר את תיבת הסימון מפתחים.

שלב 2: פתיחת תבנית או מסמך שעליהם ברצונך לבסס את הטופס

באפשרותך להתחיל ממסמך ריק וליצור טופס משלך. לחלופין, כדי לחסוך זמן, באפשרותך להתחיל מתבנית טופס.

1. בתפריט קובץ, לחץ על חדש מתבנית.

2. בחלונית הימנית, הרחב את תבניות מקוונות ולאחר מכן לחץ על טפסים.

3. לחץ פעמיים על תבנית הטופס שבה ברצונך להשתמש.

שלב 3: הוספת פקדי תוכן לטופס

1. במסמך, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

2. בכרטיסיה מפתחים, תחת פקדי טופס, לחץ על תיבת טקסט, תיבת סימון או תיבה משולבת.

3. כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים עבור הפקד, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן קבע את תצורתם של המאפיינים הרצויים.

   הערה: כדי ליצור רשימה של פריטים נפתחים בתיבה משולבת, בחר את מציין המיקום של התיבה המשולבת, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן הוסף את הפריטים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת.

4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל פקד שברצונך להוסיף.

שלב 4: הוספת טקסט מנחה (אופציונלי)

טקסט מנחה (לדוגמה, "הקלד שם פרטי") בתיבת טקסט יכול להקל על השימוש בטופס. כברירת מחדל, לא מופיע טקסט בתוך תיבת טקסט, אך באפשרותך להוסיף אותו.

1. לחץ על פקד תיבת הטקסט שברצונך להוסיף לו טקסט מנחה.

2. בכרטיסיה מפתחים, תחת פקדי טופס, לחץ על אפשרויות.

3. בתיבה טקסט ברירת מחדל, הקלד את הטקסט המנחה.

4. ודא שתיבת הסימון ניתן למילוי נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

שלב 5: הגנה על הטופס

1. בכרטיסיה מפתחים, תחת פקדי טופס, לחץ על הגן על טופס.

   הערה: כדי לבטל את ההגנה על הטופס ולהמשיך בעריכה, לחץ שוב על הגן על טופס.

2. שמור וסגור את הטופס.

שלב 6: בדיקת הטופס (אופציונלי)

אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו.

1. הגן על הטופס.

2. פתח שוב את הטופס, מלא אותו כפי שהמשתמש אמור למלא אותו ולאחר מכן שמור עותק.