כלל הוא פעולה שאותה מבצע Outlook באופן אוטומטי בהודעות דואר אלקטרוני שנשלחו או התקבלו, בהתבסס על תנאים שאתה מציין, כגון העברת כל ההודעות מאדם מסוים לתיקיה אחרת מלבד תיבת הדואר הנכנס.
יש מפתחים חיצוניים הכותבים תוספות של כללי פעולה מותאמים אישית – בספריית קישור דינאמי (קבצי .dll) שעליך להתקין במחשב שבו פועל Outlook כדי שתוכל להשתמש בהן. Microsoft אינה מספקת תוספות של פעולות מותאמות אישית.
הערה: כלל עם פעולה מותאמת אישית פועל רק במחשב שבו הוא מותקן ורק כאשר Outlook פועל.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
בחלונית השמאלית, לחץ על ניהול כללים והתראות.
-
בתיבה כללים והתראות, בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על כלל חדש.
-
תחת התחל מכלל ריק, לחץ על החל את הכלל על הודעות שאני מקבל או החל את הכלל על הודעות שאני שולח, ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
תחת שלב 1: בחירת תנאים, בחר את התנאים שבהם ברצונך שההודעות יעמדו כדי שהכלל יוחל.
-
תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל, לחץ על ערך המסומן בקו תחתון עבור כל תנאי שהוספת, ציין את הערך ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
תחת שלב 1: בחירת פעולות, סמן את התיבה בצע פעולה מותאמת אישית.
-
תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל, לחץ על פעולה מותאמת אישית.
-
בתיבה בחירת פעולה מותאמת אישית, תחת בחר פעולה לביצוע, לחץ על פעולה.
הערה: אם התוספת לא מופיעה, התוספת אינה מותקנת כהלכה לשימוש של Outlook 2013 או Outlook 2016 עבור Windows. לקבלת מידע נוסף, עליך ליצור קשר עם מפתח התוספת.
-
כדי לשנות את פעולת ברירת המחדל, לחץ על שנה.
-
לחץ על אישור כדי לחזור אל אשף הכללים ולחץ על הבא.
-
תחת שלב 1: בחירת חריגים, בחר את היוצאים מהכלל ולחץ על הבא.
-
תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל, לחץ על ערך המסומן בקו תחתון עבור כל יוצא מהכלל שהוספת, ציין את הערך ולחץ על הבא.
-
תחת שלב 1: ציון שם עבור כלל זה, הזן שם.
-
תחת שלב 2: הגדרת אפשרויות עבור הכלל, סמן את התיבות של האפשרויות הרצויות.
-
כדי להפעיל כלל זה בהודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס, סמן את התיבה הפעל כלל זה כעת על הודעות הנמצאות כבר בתוך "תיבת הדואר הנכנס".
-
הכלל החדש מופעל באופן אוטומטי. כדי לבטל את הכלל, נקה את תיבת הסימון הפעל כלל זה.
-
כדי להחיל כלל זה על הגדרת כל חשבונות הדואר האלקטרוני ב- Outlook, בחר את תיבת הסימון צור כלל זה בכל החשבונות.
-
-
לחץ על סיום.
