Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
יצירת כלל כדי להפוך רשימה או ספריה לאוטומטית

לאחר יצירת רשימה או ספריה ב- רשימות Microsoft, SharePoint או Teams, באפשרותך ליצור כללים כדי להפוך משימות לאוטומטיות, כגון שליחת הודעה למישהו בעת שינויי נתונים ברשימה או קובץ חדש בספריה.

תבחר תנאי שמפעיל את הכלל ואת הפעולה שהכלל יפעיל. (כדי להדגים, ההליך הבא יוצר כלל עבור רשימה. היא תפעיל הודעה כאשר עמודה משתנה.)

  1. לאחר שהרשימה פתוחה ב- רשימות Microsoft, SharePoint או Teams, ליד החלק העליון של הדף, בחר הפוך לאוטומטי ולאחר מכן צור כלל.
    צילום מסך של יצירת כלל מהתפריט 'הפיכת רשימה לאוטומטית'

  2. תחת הודע למישהו כאשר, בחר תנאי שמפעיל את הכלל. לדוגמה, עמודה משתנה.

    צילום מסך של בחירת תבנית כלל עבור מתי להודיע למישהו
    הבחירה שלך כאן יוצרת משפט כלל שתושלם בשלב הבא.

    הערה: איננו תומכים ביצירת כלל בהתבסס על טקסט מרובה עמודה. 

  3. בחר כל אחד מהחלקים בקו התחתון של משפט הכלל כדי להתאים אישית את התנאי על-ידי בחירת עמודה, הערך של עמודה, ואת מי להודיע.

    לדוגמה, כדי לסיים כלל כדי ליידע את עצמך כאשר עמודה משתנה, באפשרותך לבחור את תיבת הדו-עמודה ולאחר מכן, עבור הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני, תוכל לבחור אני. (באפשרותך לציין אדם או אנשים מרובים, אך לא כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה).
    צילום מסך של סיום כלל כדי ליידע את עצמך כאשר מצב עמודה משתנה.

  4. לאחר שתסיים להתאים אישית את המשפט, בחר צור.

תראה את הכלל שהושלמת בדף ניהולכללים, והכלל יו מופעל. חזור לדף זה בכל פעם שתצטרך לערוך, למחוקאו לנהל כלל באופן אחר.

פתרון בעיות: לא ניתן ליצור כלל

אם אתה נתקל בשגיאה בעת ניסיון ליצור כלל, סביר שהוא נגרם על-ידי ההרשאות שהוחלו על הרשימה או הספריה. אתה זקוק לעזרה של מישהו שהוא הבעלים של הספריה או הרשימה כדי לפתור מצב זה, כמתואר להלן.  

הרשאות עבור ספריות

כדי לנהל כללים, הבעלים חייב להעניק לך הרשאת "עריכה" לספריה. הבעלים יכול לעשות זאת על-ידי שיתוף הספריה איתך וציון יכול לערוך.

הרשאות עבור רשימות

הבעלים צריך לפתוח את הרשימה ולבחור: הגדרות > רשימה > הגדרות מתקדמות. תחת הרשאות ברמת הפריט, יש לשנותאת האפשרות גישת קריאה לקרא את כל הפריטים. 

בנוסף, כדי לנהל כללים, יש להעניק לך הרשאת "עריכה" לרשימה על-ידי הבעלים של הרשימה. הבעלים יכול לעשות זאת על-ידי שיתוף הרשימה איתך וציון יכול לערוך.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×