מאמר זה מכסה את התהליך הבסיסי של התחלת Access ויצירת מסד נתונים שישמש במחשבים שולחניים, ולא באינטרנט. מסביר כיצד ליצור מסד נתונים של שולחן עבודה באמצעות תבנית וכיצד לבנות מסד נתונים מאפס על-ידי יצירת טבלאות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד נתונים. כמו כן, הוא מסביר כמה טכניקות שבהן ניתן להשתמש כדי לקבל נתונים קיימים למסד הנתונים החדש שלך.

במאמר זה

מבט כולל

כאשר אתה מפעיל תחילה את Access, או אם אתה סוגר מסד נתונים מבלי לסגור את Access, התצוגה של Microsoft Office מאחורי הקלעים מוצגת.

התצוגה מאחורי הקלעים היא נקודת התחלה שממנה באפשרותך ליצור מסד נתונים חדש, לפתוח מסד נתונים קיים, להציג תוכן מוצג מתוך Office.com-כל מה שניתן להשתמש בו כדי לבצע גישה לקובץ מסד נתונים או מחוץ למסד נתונים, בניגוד לתוך מסד נתונים.

יצירת מסד נתונים

בעת פתיחת Access, תצוגת מאחורי הקלעים מציגה את הכרטיסיה חדש . הכרטיסיה החדשה מספקת כמה דרכים שבהן באפשרותך ליצור מסד נתונים חדש:

  • מסד נתונים ריק    באפשרותך להתחיל מאפס אם תרצה. אפשרות זו טובה אם יש לך דרישות עיצוב ספציפיות מאוד או שיש לך נתונים קיימים שעליך להתאים או לשלב.

  • תבנית המותקנת עם Access    שקול להשתמש בתבנית אם אתה מתחיל פרוייקט חדש וברצונך להתחיל בעבודה. Access מגיע עם כמה תבניות מותקנות כברירת מחדל.

  • תבנית מתוך Office.com    בנוסף לתבניות הכלולות ב-Access, באפשרותך למצוא תבניות רבות נוספות ב- Office.com. אין לך אפילו אפשרות לפתוח דפדפן, התבניות זמינות בכרטיסיה חדש .

הוספה למסד נתונים

לאחר שאתה עובד במסד נתונים, באפשרותך להוסיף שדות, טבלאות או חלקי יישום.

רכיבי יישומים הם תכונה המאפשרים לך להשתמש בכמה אובייקטי מסד נתונים קשורים יחד כאילו הם היו אחד מהם. לדוגמה, חלק יישום עשוי להיות מורכב מטבלה וטופס המבוסס על הטבלה. באפשרותך להוסיף את הטבלה ואת הטופס בבת אחת באמצעות החלק של היישום.

באפשרותך גם ליצור שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו-כל אובייקטי מסד הנתונים שבהם אתה משתמש לעבודה.

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית

Access מגיע עם מגוון של תבניות שניתן להשתמש בהן כפי שהוא או כנקודת התחלה. תבנית היא מסד נתונים מוכן לשימוש המכיל את כל הטבלאות, השאילתות, הטפסים, פקודות המאקרו והדוחות הדרושים כדי לבצע משימה ספציפית. לדוגמה, קיימות תבניות שבהן באפשרותך להשתמש כדי לעקוב אחר בעיות, לנהל אנשי קשר או לשמור תיעוד של הוצאות. תבניות מסוימות מכילות כמה רשומות לדוגמה שיסייעו לך להדגים את השימוש בהן.

אם אחת מתבניות אלה מתאימה לצרכיך, השימוש בה הוא בדרך כלל הדרך המהירה ביותר להפעלת מסד נתונים. עם זאת, אם יש לך נתונים בתוכנית אחרת שברצונך לייבא ל-Access, ייתכן שתחליט שמוטב ליצור מסד נתונים מבלי להשתמש בתבנית. לתבניות יש מבנה נתונים שכבר מוגדר, והוא עשוי לדרוש עבודה רבה כדי להתאים את הנתונים הקיימים למבנה התבנית.

  1. אם יש לך מסד נתונים פתוח, בכרטיסיה קובץ , לחץ על סגור. תצוגת מאחורי הקלעים מציגה את הכרטיסיה חדש .

  2. כמה ערכות של תבניות זמינות בכרטיסיה ' חדש ', שחלק מהן מוכללות ב-Access. באפשרותך להוריד תבניות נוספות מתוך Office.com. עיין בסעיף הבא במאמר זה לקבלת פרטים.

  3. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.

  4. Access מציע שם קובץ עבור מסד הנתונים שלך בתיבה שם הקובץ — באפשרותך לשנות את שם הקובץ, אם תרצה. כדי לשמור את מסד הנתונים בתיקיה אחרת מהרשימה המוצגת מתחת לתיבה שם הקובץ, לחץ על טקסט חלופי, אתר את התיקיה שבה ברצונך לשמור אותה ולאחר מכן לחץ על אישור. באופן אופציונלי, באפשרותך ליצור ולקשר את מסד הנתונים שלך לאתר SharePoint.

  5. לחץ על צור.

    Access יוצר מסד נתונים מהתבנית שבחרת ולאחר מכן פותח את מסד הנתונים. עבור תבניות רבות, מוצג טופס שבו באפשרותך להתחיל להזין נתונים. אם התבנית שלך מכילה נתונים לדוגמה, באפשרותך למחוק כל רשומה על-ידי לחיצה על בורר הרשומות (התיבה המוצללת או הסרגל מימין לרשומה) ולאחר מכן ביצוע הפעולות הבאות:

    בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על מחק. תמונת לחצן

  6. כדי להתחיל להזין נתונים, לחץ על התא הריק הראשון בטופס והתחל להקליד. השתמש ב חלונית הניווט כדי לאתר טפסים או דוחות אחרים שייתכן שתרצה להשתמש בהם. תבניות מסוימות כוללות טופס ניווט המאפשר לך לעבור בין אובייקטי מסד הנתונים השונים.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבניות, עיין במאמר שימוש בתבנית ליצירת מסד נתונים של שולחן עבודה של Access.

לראש הדף

יצירת מסד נתונים מבלי להשתמש בתבנית

אם אינך מעוניין להשתמש בתבנית, באפשרותך ליצור מסד נתונים על-ידי בניית טבלאות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד נתונים. ברוב המקרים, פעולה זו מערבת אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:

  • הזנה, הדבקה או ייבוא של נתונים לטבלה שנוצרת בעת יצירת מסד נתונים חדש ולאחר מכן חזרה על התהליך עם טבלאות חדשות שאתה יוצר באמצעות הפקודה ' טבלה ' בכרטיסיה ' יצירה '.

  • ייבוא נתונים ממקורות אחרים ויצירת טבלאות חדשות בתהליך.

יצירת מסד נתונים ריק

  1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על חדשולאחר מכן לחץ על מסד נתונים ריק.

  2. הקלד שם קובץ בתיבה שם הקובץ . כדי לשנות את מיקום הקובץ מברירת המחדל, לחץ על איתור מיקום כדי למקם את מסד הנתונים שלך טקסט חלופי (ליד התיבה שם הקובץ ), עבור אל המיקום החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. לחץ על צור.

    Access יוצר את מסד הנתונים עם טבלה ריקה בשם Table1 ולאחר מכן פותח את Table1 בתצוגת גליון נתונים. הסמן ממוקם בתא הריק הראשון בעמודה לחץ כדי להוסיף עמודה.

  4. התחל להקליד כדי להוסיף נתונים, או להדביק נתונים ממקור אחר, כפי שמתואר בסעיף העתקת נתונים ממקור אחר לתוך טבלת Access.

הזנת נתונים בתצוגת גליון נתונים מיועדת להיות דומה מאוד לעבודה בגליון עבודה של Excel. מבנה הטבלה נוצר בעת הזנת נתונים. בעת הוספת עמודה חדשה לגליון הנתונים, מוגדר שדה חדש בטבלה. Access מגדיר באופן אוטומטי את סוג הנתונים של כל שדה, בהתבסס על הנתונים שאתה מזין.

אם אינך מעוניין להזין נתונים ב-Table1 בשלב זה, לחץ על סגור תמונת לחצן . אם ביצעת שינויים בטבלה, Access מבקש ממך לשמור את השינויים. לחץ על כן כדי לשמור את השינויים, לחץ על לא כדי למחוק אותם, או לחץ על ביטול כדי להשאיר את הטבלה פתוחה.

עצה:  Access מחפש קובץ בשם Blank. accdb בתיקיה הממוקמת ב [התקנת drive]: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. אם היא קיימת, Blank. accdb היא התבנית עבור כל מסדי הנתונים הריקים החדשים. כל תוכן שהוא מכיל יירשם על-ידי כל מסדי הנתונים הריקים החדשים. זוהי דרך טובה להפיץ תוכן ברירת מחדל, כגון מספרי חלקים או כתבי ויתור ומדיניות של חברה.

חשוב: אם תסגור את Table1 מבלי לשמור אותו לפחות פעם אחת, Access ימחק את הטבלה כולה, גם אם הזנת נתונים בתוכה.

הוספת טבלה

באפשרותך להוסיף טבלאות חדשות למסד נתונים קיים באמצעות הפקודות בקבוצה ' טבלאות ' בכרטיסיה ' יצירה '.

תמונת רצועת הכלים של Access

יצירת טבלה, החל מתצוגת גליון נתונים    בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך להזין נתונים באופן מיידי ולאפשר ל-Access לבנות את מבנה הטבלה מאחורי הקלעים. שמות שדות מוקצים באופן מספרי (Field1, Field2 וכדומה), ו-Access מגדיר באופן אוטומטי את סוג הנתונים של כל שדה, בהתבסס על הנתונים שאתה מזין.

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה. תמונת לחצן

    Access יוצר את הטבלה ובוחר את התא הריק הראשון בעמודה לחץ כדי להוסיף עמודה.

  2. בכרטיסיה שדות , בקבוצה הוסף & Delete , לחץ על סוג השדה שברצונך להוסיף. אם אינך רואה את הסוג הרצוי, לחץ על שדות נוספים תמונת לחצן .

  3. Access מציג רשימה של סוגי שדות שנמצאים בשימוש תכוף. לחץ על סוג השדה הרצוי ו-Access מוסיף את השדה החדש לגליון הנתונים בנקודת הכניסה.

    באפשרותך להזיז את השדה על-ידי גרירתו. בעת גרירת שדה בגליון נתונים, מופיעה פס הוספה אנכי שבו השדה ימוקם.

  4. כדי להוסיף נתונים, התחל להקליד בתא הריק הראשון, או הדבק נתונים ממקור אחר, כפי שמתואר בסעיף העתקת נתונים ממקור אחר לתוך טבלת Access.

  5. כדי לשנות שם של עמודה (שדה), לחץ פעמיים על כותרת העמודה ולאחר מכן הקלד את השם החדש.

    עליך להעניק שם בעל משמעות לכל שדה, כדי שתוכל לדעת מה הוא מכיל כאשר תראה אותו בחלונית רשימת שדות .

  6. כדי להזיז עמודה, לחץ על הכותרת שלה כדי לבחור את העמודה ולאחר מכן גרור את העמודה למיקום הרצוי. באפשרותך גם לבחור טורים רציפים מרובים ולאחר מכן לגרור אותם למיקום חדש כולו בבת אחת. כדי לבחור עמודות רציפות מרובות, לחץ על כותרת העמודה של העמודה הראשונה ולאחר מכן, תוך החזקת מקש SHIFT לחוץ, לחץ על כותרת העמודה של העמודה האחרונה.

יצירת טבלה, החל מתצוגת עיצוב    בתצוגת עיצוב, עליך ליצור תחילה את מבנה הטבלה. לאחר מכן, עבור לתצוגת גליון נתונים כדי להזין נתונים, או הזן נתונים באמצעות שיטה אחרת, כגון הדבקה או ייבוא.

  1. בכרטיסיה יצירה , בקבוצה טבלאות , לחץ על עיצוב טבלה. תמונת לחצן

  2. עבור כל שדה בטבלה, הקלד שם בעמודה שם שדה ולאחר מכן בחר סוג נתונים מהרשימה סוג נתונים .

  3. אם תרצה, תוכל להקליד תיאור עבור כל שדה בעמודה תיאור . התיאור מוצג לאחר מכן בשורת המצב כאשר הסמן ממוקם בשדה זה בתצוגת גליון נתונים. התיאור משמש גם כטקסט בשורת המצב עבור כל הפקדים בטופס או בדוח שאתה יוצר על-ידי גרירת השדה מהחלונית רשימת שדות ועבור כל הפקדים שנוצרו עבור שדה זה בעת שימוש באשף הטפסים או באשף הדוחות.

  4. לאחר שהוספת את כל השדות, שמור את הטבלה:

    • בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

  5. באפשרותך להתחיל להקליד נתונים בטבלה בכל עת על-ידי מעבר לתצוגת גליון נתונים ולחיצה על התא הריק הראשון. באפשרותך גם להדביק נתונים ממקור אחר, כפי שמתואר בסעיף העתקת נתונים ממקור אחר לתוך טבלת Access.

הגדרת מאפייני שדה בתצוגת עיצוב    ללא קשר לאופן שבו יצרת את הטבלה, מומלץ לבחון ולהגדיר מאפייני שדה. בעוד שכמה מאפיינים זמינים בתצוגת גליון נתונים, ניתן להגדיר מאפיינים מסוימים רק בתצוגת עיצוב. כדי לעבור לתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב. כדי לראות מאפיינים של שדה, לחץ על השדה ברשת העיצוב. המאפיינים מוצגים מתחת לרשת העיצוב, תחת מאפייני שדה.

כדי לראות תיאור של כל מאפיין שדה, לחץ על המאפיין וקרא את התיאור בתיבה לצד רשימת המאפיינים תחת מאפייני שדה. באפשרותך לקבל מידע מפורט יותר על-ידי לחיצה על לחצן עזרה.

הטבלה הבאה מתארת כמה ממאפייני השדה המותאמים בדרך כלל.

מאפיין

תיאור

גודל שדה

עבור שדות טקסט, מאפיין זה מגדיר את מספר התווים המרבי שניתן לאחסן בשדה. המקסימום הוא 255. עבור שדות מספר, מאפיין זה מגדיר את סוג המספר שיאוחסן (מספר שלם ארוך, כפול וכן הלאה). לאחסון הנתונים היעילים ביותר, מומלץ להקצות את כמות השטח הקטנה ביותר שלדעתך תזדקק לה עבור הנתונים. באפשרותך להתאים את הערך כלפי מעלה במועד מאוחר יותר, אם הדרישות שלך משתנות.

עיצוב

מאפיין זה מגדיר כיצד הנתונים מוצגים. היא אינה משפיעה על הנתונים הממשיים כפי שהוא מאוחסן בשדה. באפשרותך לבחור תבנית מוגדרת מראש או להזין תבנית מותאמת אישית.

מסיכת קלט

השתמש במאפיין זה כדי לציין תבנית עבור כל הנתונים שהוזנו בשדה זה. פעולה זו עוזרת להבטיח שכל הנתונים מוזנים כראוי, ושהוא מכיל את מספר התווים הדרוש. לקבלת עזרה בנושא בניית מסיכת קלט, לחץ על לחצן 'בונה'בצדו השמאלי של תיבת המאפיין.

ערך ברירת מחדל

השתמש במאפיין זה כדי לציין את ערך ברירת המחדל שיופיע בשדה זה בכל פעם שתוסיף רשומה חדשה. לדוגמה, אם יש לך שדה ' תאריך/שעה ' שבו אתה מעוניין תמיד להקליט את התאריך שבו נוספה הרשומה, באפשרותך להזין "Date ()" (ללא המירכאות) כערך ברירת המחדל.

נדרש

מאפיין זה מגדיר אם נדרש ערך בשדה זה. אם אתה מגדיר מאפיין זה ככן, Access אינו מאפשר לך להוסיף רשומה חדשה אלא אם הוזן ערך עבור שדה זה.

לראש הדף

העתקת נתונים ממקור אחר לטבלת Access

אם הנתונים שלך מאוחסנים כעת בתוכנית אחרת, כגון Excel, באפשרותך להעתיק ולהדביק אותו בטבלה של Access. באופן כללי, פעולה זו מתאימה ביותר אם הנתונים שלך מופרדים כבר בעמודות, כפי שהם ממוקמים בגליון עבודה של Excel. אם הנתונים שלך נמצאים בתוכנית עיבוד תמלילים, מומלץ להפריד בין עמודות הנתונים באמצעות טאבים, או כדי להמיר את הנתונים לטבלה בתוכנית עיבוד תמלילים לפני שתעתיק את הנתונים. אם הנתונים שלך זקוקים לעריכה או לטפלול (לדוגמה, הפרדת שמות מלאים בשמות פרטיים ושם משפחה), מומלץ לעשות זאת לפני שתעתיק את הנתונים, במיוחד אם אינך מכיר את Access.

בעת הדבקת נתונים בטבלה ריקה, Access מגדיר את סוג הנתונים של כל שדה בהתאם לסוג הנתונים שהוא מוצא שם. לדוגמה, אם שדה שהודבק מכיל רק ערכי תאריך, Access מחיל את סוג הנתונים תאריך/שעה בשדה זה. אם השדה שהודבק מכיל רק את המילים "כן" ו-"no", Access מחיל את סוג הנתונים ' כן/לא ' על השדה.

Access מבצע שמות לשדות בהתאם לתוכן שהוא מוצא בשורה הראשונה של הנתונים שהודבקו. אם השורה הראשונה של הנתונים שהודבקו דומה בסוג לשורות הבאות, Access קובע שהשורה הראשונה היא חלק מהנתונים ומקצה את השדות שמות כלליים (F1, F2 וכן הלאה). אם השורה הראשונה של הנתונים שהודבקו אינה דומה לשורות הבאות, Access קובע שהשורה הראשונה מורכבת משמות שדות. Access מבצע שמות לשדות בהתאם ואינו כולל את השורה הראשונה בנתונים.

אם Access מקצה שמות שדות כלליים, עליך לשנות את שם השדות בהקדם האפשרי כדי למנוע בלבול. השתמש בהליך הבא:

  1. הקש CTRL + S כדי לשמור את הטבלה.

  2. בתצוגת גליון נתונים, לחץ פעמיים על כל כותרת עמודה ולאחר מכן הקלד שם שדה תיאורי עבור כל עמודה.

  3. שמור שוב את הטבלה.

הערה: באפשרותך גם לשנות את שם השדות על-ידי מעבר לתצוגת עיצוב ועריכת שמות השדות שם. כדי לעבור לתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה בחלונית הניווט ולחץ על תצוגת עיצוב. כדי לחזור לתצוגת גליון נתונים, לחץ פעמיים על הטבלה בחלונית הניווט.

לראש הדף

ייבוא, הוספה או קישור לנתונים ממקור אחר

ייתכן שקיימים נתונים המאוחסנים בתוכנית אחרת וברצונך לייבא נתונים אלה לטבלה חדשה או לצרף אותם לטבלה קיימת ב-Access. לחלופין, ייתכן שתעבוד עם אנשים ששומרים את הנתונים שלהם בתוכניות אחרות, וברצונך לעבוד איתו ב-Access על-ידי קישור אליו. בכל מקרה, Access מאפשר לך לעבוד בקלות עם נתונים ממקורות אחרים. באפשרותך לייבא נתונים מגליון עבודה של Excel, מטבלה במסד נתונים אחר של Access, מרשימת SharePoint או ממגוון מקורות אחרים. התהליך שבו אתה משתמש משתנה מעט, בהתאם למקור שלך, אך ההליך הבא יגרום לך להתחיל בעבודה.

  1. ב-Access, בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייבוא & Link , לחץ על הפקודה עבור סוג הקובץ שאתה מייבא.

    הקבוצה 'ייבוא וקישור' בכרטיסיה 'נתונים חיצוניים'

    לדוגמה, אם אתה מייבא נתונים מגליון עבודה של Excel, לחץ על Excel. אם אינך רואה את סוג התוכנית הדרוש לך, לחץ על עוד.

    הערה: אם אינך מצליח למצוא את סוג העיצוב הנכון בקבוצה ייבוא & Link , ייתכן שתצטרך להפעיל את התוכנית שבה יצרת במקור את הנתונים ולאחר מכן להשתמש בתוכנית זו כדי לשמור את הנתונים בתבנית קובץ נפוצה (כגון קובץ טקסט מופרד ) לפני שתוכל לייבא נתונים אלה ל-Access.

  2. בתיבת הדו קבלת נתונים חיצוניים , לחץ על עיון כדי לאתר את קובץ נתוני המקור, או הקלד את הנתיב המלא של קובץ נתוני המקור בתיבה שם הקובץ .

  3. לחץ על האפשרות הרצויה (כל התוכניות מאפשרות לך לייבא וחלק מאפשרים לך לצרף או לקשר) תחת ציין כיצד והיכן ברצונך לאחסן את הנתונים במסד הנתונים הנוכחי. באפשרותך ליצור טבלה חדשה המשתמשת בנתונים המיובאים או (עם תוכניות מסוימות) באפשרותך לצרף את הנתונים לטבלה קיימת או ליצור טבלה מקושרת השומרת קישור לנתונים בתוכנית המקור.

  4. אם מופעל אשף, בצע את ההוראות המופיעות בעמודים הבאים של האשף. בעמוד האחרון של האשף, לחץ על סיום.

    אם אתה מייבא אובייקטים או מקשר טבלאות ממסד נתונים של Access, מופיעה תיבת הדו ייבוא אובייקטים או קישור טבלאות . בחר את הפריטים הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    התהליך המדויק תלוי בשאלה אם בחרת לייבא, לצרף או לקשר נתונים.

  5. Access מבקש ממך לקבוע אם ברצונך לשמור את הפרטים של פעולת הייבוא שזה עתה השלמת. אם אתה חושב שתבצע שוב את אותה פעולת ייבוא בעתיד, לחץ על שמור שלבי ייבואולאחר מכן הזן את הפרטים. לאחר מכן, באפשרותך לחזור בקלות על הפעולה בעתיד על-ידי לחיצה על פעולות ייבוא שנשמרו תמונת לחצן בקבוצה יבא & Link בכרטיסיה נתונים חיצוניים . אם אינך מעוניין לשמור את פרטי הפעולה, לחץ על סגור.

אם בחרת לייבא טבלה, Access מייבא את הנתונים לטבלה חדשה ולאחר מכן מציג את הטבלה תחת הקבוצה טבלאות בחלונית הניווט. אם בחרת להוסיף נתונים לטבלה קיימת, הנתונים מתווספים לטבלה זו. אם בחרת לקשר לנתונים, Access יוצר טבלה מקושרת תחת הקבוצה טבלאות בחלונית הניווט.

לראש הדף

הוספת חלק יישום

באפשרותך להשתמש בחלק יישום כדי להוסיף פונקציונליות למסד נתונים קיים. חלק יישום יכול להיות פשוט כמו טבלה אחת, או לכלול מספר אובייקטים קשורים, כגון טבלה וטופס מאוגד.

לדוגמה, חלק היישום ' הערות ' מורכב מטבלה עם שדה מזהה מספור אוטומטי, שדה תאריך ושדה תזכיר. באפשרותך להוסיף אותו לכל מסד נתונים ולהשתמש בו כפי שהוא, או עם התאמה אישית מינימלית.

  1. פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך להוסיף חלק יישום.

  2. לחץ על הכרטיסיה יצירה .

  3. בקבוצה תבניות , לחץ על חלקי יישום. נפתחת רשימה של חלקים זמינים.

  4. לחץ על חלק היישום שברצונך להוסיף.

לראש הדף

פתיחת מסד נתונים קיים של Access

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו פתיחה , אתר את מסד הנתונים שברצונך לפתוח.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ פעמיים על מסד הנתונים כדי לפתוח אותו במצב ברירת המחדל שצוין בתיבת הדו אפשרויות Access או במצב שהוגדר על-ידי מדיניות ניהול.

    • לחץ על פתח כדי לפתוח את מסד הנתונים לקבלת גישה משותפת בסביבה מרובת משתמשים, כך שאתה ומשתמשים אחרים יוכלו לקרוא ולכתוב למסד הנתונים.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה לקריאה בלבד כדי שתוכל להציג אך לא לערוך אותו. משתמשים אחרים יכולים עדיין לקרוא ולכתוב למסד הנתונים.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית כדי לפתוח את מסד הנתונים באמצעות גישה בלעדית. כאשר יש לך מסד נתונים פתוח עם גישה בלעדית, כל אדם אחר שמנסה לפתוח את מסד הנתונים מקבל את ההודעה ' קובץ כבר נמצא בשימוש '.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים לקבלת גישה לקריאה בלבד. משתמשים אחרים עדיין יכולים לפתוח את מסד הנתונים, אך הם מוגבלים למצב קריאה בלבד.

הערה: באפשרותך לפתוח באופן ישיר קובץ נתונים בתבנית קובץ חיצונית, כגון dBASE, Microsoft Exchange או Excel. באפשרותך גם לפתוח ישירות כל מקור נתונים של ODBC, כגון Microsoft SQL Server. Access יוצר באופן אוטומטי מסד נתונים חדש של Access באותה תיקיה שבה נמצא קובץ הנתונים, ומוסיף קישורים לכל טבלה במסד הנתונים החיצוני.

עצות

  • כדי לפתוח אחד ממסדי הנתונים שנפתחו לאחרונה, בכרטיסיה קובץ , לחץ על אחרוניםולאחר מכן לחץ על שם הקובץ עבור מסד נתונים זה. Access פותח את מסד הנתונים על-ידי שימוש באותן הגדרות של אותה אפשרות שהיתה בפעם האחרונה שפתחת אותה. אם הרשימה של הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה אינה מוצגת, בכרטיסיה קובץ , לחץ על אפשרויות. בתיבת הדו אפשרויות Access , לחץ על הגדרות לקוח. תחת תצוגה, הזן את מספר המסמכים שיוצגו ברשימה ' מסמכים אחרונים ', עד לכל היותר של 50.

    באפשרותך גם להציג מסדי נתונים אחרונים בסרגל הניווט של תצוגת מאחורי הקלעים, עבור שתי לחיצה על access: 1) את הכרטיסיה ' קובץ ', 2) את מסד הנתונים האחרון שברצונך לפתוח. ליד החלק התחתון של הכרטיסיה האחרונה , בחר את תיבת הסימון גש במהירות למספר זה של מסדי נתונים אחרונים ולאחר מכן התאם את מספר מסדי הנתונים שיוצגו.

  • אם אתה פותח מסד נתונים על-ידי לחיצה על הפקודה פתח בכרטיסיה קובץ , באפשרותך להציג רשימה של קיצורי דרך למסדי נתונים שפתחת בעבר על-ידי לחיצה על המסמכים האחרונים שלי בתיבת הדו פתיחה .

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?

מה השפיע על החוויה שלך?

יש לך משוב נוסף? (אופציונלי)

תודה על המשוב!

×