כאשר ברצונך ליצור משימה בהתבסס על התוכן של הודעת דואר אלקטרוני, אינך צריך להזין מחדש את כל המידע. במקום זאת, לחץ על ההודעה וגרור אותה אל משימות סרגל ניווט.
תוכן ההודעה, למעט קבצים מצורפים, מועתק לגוף של משימה חדשה. משימה שנוצרה בדרך זו זהה לאותה משימה שאתה יוצר מאפס, אלא שאתה חוסך זמן כתוכן מההודעה מתווספים באופן אוטומטי למשימה החדשה. בדיוק כמו בכל משימה, באפשרותך להגדיר תאריך יעד, להוסיף תזכורת או להקצות את המשימה למישהו אחר.
עצה: באפשרותך גם לגרור אנשי קשר, פריטי לוח שנה והערות סרגל ניווט כדי ליצור משימות.
יצירת משימה מהודעה לעומת סימון ההודעה בדגל
בעת סימון הודעת דואר אלקטרוני בדגל, ההודעה מופיעה ברשימת To-Do ב'משימות' וב'מבט מהיר על משימות'. עם זאת, אם תמחק את ההודעה, היא תיעלם גם מרשימת To-Do ב'משימות' וב'מבט מהיר על משימות'. סימון הודעה בדגל אינו יוצר משימה נפרדת.
על-ידי יצירת משימה מהודעה כמתואר לעיל, המשימה הנפרדת החדשה אינה תלויה בהודעה. אם ההודעה המקורית נמחקת, המשימה עדיין זמינה, כולל התוכן המועתק של ההודעה.