יצירת סוגים שונים של SharePoint באמצעות תבניות אתר

SharePoint Server 2019 מציעה אתרי צוות מודרניים כאתרי משנה, אך ללא חיבור לקבוצת Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו SharePoint צוות?.

השתמש באתר הצוות הקלאסי כדי ליצור, לארגן ולשתף במהירות מידע עבור הצוות או הפרוייקט שלך. האתר כולל: ספריות ורשימות עבור:

• מסמכים משותפים

• הודעות

• לוחות שנה

• קישורים

• משימות

• לוח דיונים.

אתר צוות יכול לשמש כסביבה בודדת כדי ליצור, לארגן ולשתף תוכן. לדוגמה, השתמש ברשימת ההודעות כדי לשדר מידע מרכזי, כלים חדשים או משאבים לחברי צוות. השתמש בלוח השנה כדי לשתף פרטי תזמון, כמו אירועי צוות, תאריכי יעד או חופשות. תוכל לנסות גם את הרשימה 'קישורים' כדי לעזור לצוות שלך להתחבר לאתרי שותפים או למצוא מידע חשוב בקשר למשימות שלהם.

השתמש באתר בלוג כדי להודיע במהירות הודעות של החברה או כדי לפרסם רעיונות, אבחנות וידע מקצועי בקרב הצוות או הארגון. האתר מכיל רשומות, הערות וקישורים. כלי בלוג עוזרים לך לאשר או לדחות טיוטות של רשומות ולערוך או למחוק רשומות ישנות. תוכל גם לקבל התראות כאשר הבלוג מתעדכן.

כדי לעזור למשתמשים לאתר תוכן שמעניין אותם, באפשרותך להקצות רשומות שאתה יוצר לקטגוריה אחת או יותר. אתרי בלוג מאפשרים לך להעיר על רשומות, דרך מצוינת לשמירה על עניין בקרב הקוראים שלך.

תבנית האתר 'פרוייקט' מספקת דרך קלה לניהול פרוייקטים. האתר כולל תכונות של שיתוף פעולה הדומות לאלה של אתר צוות, וכולל Web Part של ערסל פרוייקטים המקושר לרשימת ברירת המחדל של פעילויות. הפריטים המתווספים לרשימת הפעילויות מוצגים אוטומטית בערסל הפרוייקטים.

יתרונות נוספים לשימוש באתר פרוייקט:

• ציר זמן חזותי של פעילויות הפרוייקט.

• לוח זמנים של פעילויות פרוייקט.

• ספריה לאחסון מסמכים הרלוונטיים לפרוייקט.

• מחברת ללכידה ולארגון מהירים של מידע אודות הפרוייקט.

• לוח שנה משותף עבור אירועי צוות.

• היכולת להתחבר ל- Project Professional, Project Server 2016או Project Online.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אתר פרוייקט.

השתמש באתר הקהילה כמקום שבו חברים יכולים לדון בנושאים משותפים.

אתרי קהילה מציעים כמה יתרונות על-פני דואר אלקטרוני, העברת הודעות מיידיות או שיטות תקשורת אחרות, ביניהם:

• הזמינות של כל תוכן האתר לכל חברי הקהילה.

• שמירה מלאה של היסטוריית הדיונים תוך תאימות להנחיות החברה.

• חיפוש מוכלל המאפשר לחברים לבצע חיפוש בכל רשומות הקהילה.

• חלוקת תוכן לקטגוריות לשיפור יכולת הגילוי ולפישוט התחזוקה.

• תחזוקת אתר SharePoint רשימות, המאפשרות לך לנצל את תכונות הפיקוח, ניהול הרשומות ושילוב זרימת העבודה של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת פורטל קהילה.

ניתן להשתמש בתבנית האתר 'מרכז המסמכים' כדי לנהל כמויות גדולות של מסמכים. באפשרותך להשתמש באתר 'מרכז המסמכים' כסביבת עריכה או כארכיון תוכן.

בסביבת עריכה, משתמשים מוציאים ומכניסים קבצים לעתים קרובות ויוצרים מבני תיקיות עבור קבצים אלה. ניתן להשתמש בניהול גירסאות כדי לשמור עשר גירסאות קודמות או יותר של כל מסמך. באפשרותך להשתמש גם בזרימות עבודה כדי לשלוט במחזורי החיים של מסמכים.

אין עריכה של מסמכים בארכיון תוכן. משתמשים רק מציגים או מעלים מסמכים. באתר 'מרכז המסמכים' באפשרותך ליצור סוג של ארכיון שנקרא ארכיון מאגר ידע. בדרך כלל, מאגרי ידע מכילים גירסאות בודדות של מסמכים, ואתר יכול להכיל עד 10 מיליון קבצים.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש באתר מרכז המסמכים.

השתמש באתר 'מרכז הרשומות' כדי לארגן, לאחסן ולנהל רשומות כגון מסמכים משפטיים או פיננסיים. 'מרכז הרשומות' תומך בכל תהליך ניהול הרשומות, החל מאיסוף רשומות דרך ניהול רשומות ועד מחיקת רשומות.

ניהול גירסאות, ביקורת, ניהול מטה-נתונים, גילוי אלקטרוני וניתוב רשומות הניתן להתאמה אישית הם תכונות מוכללות שיכולות לעזור לך לנהל רשומות בצורה יעילה יותר.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מרכז רשומות.

השתמש באתר BI כדי לאחסן, לנהל, לשתף ול להציג דוחות עסקיים, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. אתר BI Center כולל מאפיינים מסוימים שמגדירים אותו מלבד סוגים אחרים של אתרים הכוללים רשימות וספריות מוכללות מראש המיועדות במיוחד לתוכן BI, גישה לתוכן שירותי PerformancePoint (עבור לקוחות מקומיים), קבצים לדוגמה וקישורים למידע שימושי אודות כלי BI.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שיתוף וצורכת תוכן BI באתר BI Center.

השתמש באתר 'מרכז החיפוש' כדי לספק למשתמשים דרך לחפש באתר ולהציג תוצאות חיפוש. אתר מרכז חיפוש הוא האתר ברמה העליונה של אוסף אתרים שמנהל חווה יוצר.

SharePoint Online כברירת מחדל מגיע עם אתר של מרכז החיפוש הבסיסי, הכולל דף בית המהווה ברירת מחדל לחיפוש ודף תוצאות חיפוש המהווה ברירת מחדל. אם אתה מחליף את מרכז החיפוש הבסיסי במרכז חיפוש ארגוני, דפים המוכרים כצירי חיפוש נוצרים וניתנים להתאמה אישית לחיפוש תוכן ספציפי, כגון אנשים, שיחות וסרטוני וידאו. דפים אלה מציגים תוצאות חיפוש המסוננות ומעוצבות עבור סוג או מחלקה מסוימים של תוכן.

לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מרכז החיפוש ב- SharePoint Online.

השתמש באתר פרסום כדי ליצור אינטרא-נט ארגוני, פורטלי תקשורת וב- SharePoint Server, אתרי אינטרנט ציבוריים. ב- SharePoint Server, ניתן להשתמש בהם גם כדי להרחיב את אתר האינטרנט שלך ולפרסם במהירות דפי אינטרנט. משתתפים יכולים לעבוד על גירסאות טיוטה של דפים ולפרסם אותם כדי להפוך אותם לגלויים לקוראים.

לאתרי פרסום יש תכונות ייחודיות המפשטות את תהליכי העריכה, האישור והפרסום של דפי אתר. תכונות אלה זמינות באופן אוטומטי כאשר אתה יוצר אתר פרסום והן כוללות:

• פריסות דף

• סוגי עמודות

• רכיבי Web Part

• רשימות

• ספריות מסמכים ותמונות לאחסון נכסי פרסום באינטרנט.

לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות זמינות באתר SharePoint פרסום.

השתמש באתר פרסום עם זרימת עבודה כדי לפרסם דפי אינטרנט לפי לוח זמנים באמצעות זרימות עבודה של אישור. אתר זה כולל ספריות מסמכים ותמונות לאחסון נכסי פרסום באינטרנט. כברירת מחדל, במסגרת אתר זה ניתן ליצור אתרים בתבנית זו בלבד.

זרימת עבודה של אישור פרסום הופכת את הניתוב של תוכן לבדיקה ולאישור לאוטומטית. פרסום דפי אינטרנט חדשים ומעודכנים נשלט ברמה גבוהה. לא ניתן לפרסם שום תוכן חדש לפני שהוא מאושר על-ידי כל אחד מהמאשרים בזרימת העבודה.

לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם זרימת עבודה של אישור פרסום.

Wiki ארגוני הוא אתר פרסום לשיתוף ולעדכון כמויות גדולות של מידע ברחבי הארגון. אם הארגון שלך זקוק למאגר ידע גדול ומרוכז המיועד הן לאחסון והן לשיתוף של מידע בקנה מידה ארגוני, שקול להשתמש ב- Wiki ארגוני.

Wiki ארגוני מהווה לעתים קרובות מאגר לידע של ארגון, שאחרת ייתכן שלא יישמר לשימוש עתידי. באפשרותך להשתמש ב- Wiki ארגוני כדי לקדם למידה לא רשמית ולשתף עצות עם משתמשים אחרים, מה שעשוי להפחית את הצורך בהדרכה רשמית או בתמיכה מתמשכת של IT.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה ועריכה של Wiki.