כאשר אתה עובד כצוות - ב- Microsoft Teams, SharePoint או ב- Outlook- ספריה משותפת מאפשרת לצוות שלך לאחסן קבצים שצוותי הצוות שלך עובדים עליהם יחד ולגשת אליהם, ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר מחבר אותך לכל הספריות המשותפות שלך.
כאשר דרוש לך מיקום משותף חדש לאחסון קבצי צוות, באפשרותך ליצור אתר המכיל ספריה משותפת ישירות מ- OneDrive, להוסיף חברים ולהתחיל לעבוד יחד. וקל להעתיק או להעביר קבציםלמקום שבו אתה ואחרים זקוקים להם.
יצירת ספריה משותפת ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר
-
היכנס לאתר האינטרנט של OneDrive ב- https://www.onedrive.comבאמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר, ולאחר מכן, תחת ספריות משותפות בחלונית הימנית, בחר צור ספריה משותפת.
הערה: אם אין לך אפשרות ליצור ספריה חדשה, ייתכן שהיא בוטלה עבור החשבון שלך. פנה למנהל המערכת לקבלת מידע נוסף אודות הזמינות של תכונה זו.
-
תן שם לספריה החדשה שלך. בעת ההקלדה, תראה אם השם שבחרת זמין. הודעת Microsoft 365 אלקטרוני של הקבוצה תלהפיק באופן אוטומטי שם זהה לשם הספריה שלך, אלא אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2019.
-
בתיבה חברים, הוסף את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך לכלול בתור חברים באתר.
-
כדי להגדיר אפשרויות נוספות, בחר הגדרות מתקדמות ומלא שדות נוספים.
-
התיבה כתובת אתר וכתובת דואר אלקטרוני מכילה את הודעת הדואר האלקטרוני של הקבוצה שנוצרה באופן אוטומטי, אך באפשרותך לשנות אותה מבלי להשפיע על שם הספריה המשותפת.
-
אם אפשרות זו מוצעת, במקטע הגדרות פרטיות, בחר ציבורי - כל אדם בארגון יכול לגשת לאתר זה או לפרטי - רק חברים יכולים לגשת לאתר זה. הגדרה זו מאפשרת לך לקבוע למי יש גישה לאתר שלך.
-
אם מנהל המערכת הפך לזמין, בחר סיווג אתר במקטע רגישות. הגדרה זו מאפשרת לך לקבוע למי יש גישה לאתר שלך.
-
גלול מטה אם ברצונך להגדיר את שפת ברירת המחדל שבה תשתמש הספריה המשותפת ובחר שפה.
זהירות: לאחר שתבחר שפת ברירת מחדל עבור האתר שלך ותיצור את האתר, לא תוכל לשנות את השפה לשפת אתר אחרת במועד מאוחר יותר. עם זאת, תוכל להוסיף שפות נתמכות חלופיות.
-
-
לאחר שתסיים, בחר צור. ייתכן שיחלפו עד 48 שעות עד שהספריה המשותפת החדשה תופיע ברשימת הספריות המשותפות. הספריה החדשה תופיע בחלונית הימנית של OneDrive, או תחת המקטע במאחריהם בספריות נוספות.
-
בחר עבור לאתר בפינה השמאלית העליונה כדי לעבור לאתר החדש שיצרת זה עתה.
הערות:
-
בזמן שהאתר מסיים את ההגדרה, באפשרותך להתאים אישית את האתר לפי הצורך. אם אתה רואה את השלבים הבאים בפינה השמאלית העליונה, באפשרותך לבחור קיצורי דרך למשימות נפוצות. אם לא, באפשרותך לעבור אל מסמכים ולהעלות קבצים ותיקיות שם, בדיוק כפי שאתה עושה ב- OneDrive.
-
אם ברצונך לשתף בעלות, באפשרותך להוסיף בעלים נוספים לאתר. בחר את אפשרות החברות בקבוצה בפינה השמאלית העליונה (
-
מחיקת ספריה משותפת ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר
-
בחלונית הימנית תחת ספריות משותפות, בחר את הספריה שברצונך למחוק.
-
בחר עבור לאתר בפינההשמאלית העליונה. תועבר לאתר Microsoft SharePoint שבו נמצאה הספריה.
-
בחר הגדרות בפינה השמאלית העליונה.
-
בחר פרטי אתר ולאחר מכן, בחלק התחתון של החלונית, בחר מחק אתר.
-
תראה תיבת הודעה שמסבירה מה נמחק. כדי לאשר, בחר את תיבת הסימון ולאחר מכן בחר מחק.
חשוב: בעת מחיקת ספריה משותפת, כל התוכן בספריה זו יימחק.
