יצירת צוות מאפס ב- Microsoft Teams
אם אין לך קבוצה או Microsoft 365 קיימת, אתה מתחיל מאפס. משמעות הדבר היא שאתה יכול לבחור את אופן הארגון וההגדרה של הצוות שלך.
כאשר הצוות שלך ייווצר, תקבל אתר SharePoint ו- OneNote תואמים.
צור צוות מאפס:
-
בחר Teams בצד הימני של האפליקציה ולאחר מכן בחר צור צוותים וערוצים והצטרף מעל רשימת הצוותים והערוצים שלך.
-
בחר צור צוות.
-
תן לצוות שלך שם והוסף תיאור נוסף.
-
החלט איזה סוג צוות ברצונך שזה יהיה. כדי להגביל תוכן ולדבר עם קבוצה מסוימת של אנשים, בחר פרטי. עבור קהילה או נושא שכל אדם בארגון יכול להצטרף אליו, בחר ציבורי. אם הארגון שלך משתמש סיווג נתונים, בחר גם את תווית הרגישות של הצוות שלך.
עצה: אם אתה מנהל מערכת כללי, תראה אפשרות ליצור צוות כלל-ארגוני. מצבים אלה הם דרך נהדרת למצבים שבהם ברצונך להוסיף באופן אוטומטי את כל העובדים בארגון שלך.
-
תן שם לערוץ הראשון שלך. אנו יוצרים אותו עבורך; עם זאת, עליך לספק שם כדי להתחיל בעבודה.
הערה: לערוץ הראשון שלך יש תיאור זהה לערוץ של הצוות שלך. בנוסף, לא ניתן לאחסן אותו בארכיון או למחוק אותו.
-
לאחר שתסיים, בחר צור.
מה לעשות הלאה
כיוצר הצוות, אתה הבעלים. הזמן אנשים לצוות שלך וצור כמה ערוצים. למבט מעמיק יותר על תפקידים והרשאות, ראה יכולות של בעלים של צוות, חבר צוות, ואורח ב-Teams.
הרגש חופשי ליצור צוותים נוספים - אתה יכול להיות בעלים של עד 250 צוותים לכל חשבון.
הערה: הארגון שלך יכול להגביל את המשתמשים שיכולים ליצור צוותים. אם אינך מצליח ליצור צוות או אם עליך לבטל את יצירת הצוות, בדוק זאת עם מנהל ה- IT שלך
נושאים קשורים:
-
הקש על Teams בחלק התחתון של האפליקציה ולאחר מכן בחר אפשרויות בפינה השמאלית העליונה. תראה מסך מופיע בחלק התחתון.
-
הקש על צור צוות חדש +
-
תן שם לצוות, הוסף תיאור ובחר את רמת הפרטיות ואת סוג הנתונים שלו.
-
הזמן אנשים או אפילו את קבוצות אנשי קשר שלמות להצטרף עכשיו לצוות החדש שלך.
הערות:
-
הארגון שלך יכול להגביל מי יכול ליצור צוותים. אם אתה לא יכול ליצור צוות או שאתה צריך לבטל את יצירת הצוות, פנה אל מנהל ה-IT שלך.
-
אם אתה מנהל מערכת כללי, שקול ליצור צוות כלל-ארגוני שמוסיף באופן אוטומטי את כל האנשים בארגון שלך.