כאשר אתה עובד כצוות – ב- Microsoft Teams, SharePoint, או Outlook- ספריה משותפת מאפשרת לצוות שלך לאחסן קבצים שצוותי הצוות שלך עובדים כוללים אותם ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר מחבר אותך לכל הספריות המשותפות שלך.
כאשר אתה זקוק למיקום משותף חדש לאחסון קבצי צוות, באפשרותך ליצור אתר המכיל ספריה משותפת מ- OneDrive, להוסיף חברים ולהתחיל לעבוד יחד. וקל להעתיק או להעביר קבציםלמקום שבו אתה ואחרים זקוקים להם.
יצירת ספריה משותפת
-
היכנס לאתר OneDrive האינטרנט של https://www.onedrive.comבאמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר ולאחר מכן, תחת ספריות משותפות בחלונית הימנית, בחר צור ספריה משותפת.
הערה: אם אין לך אפשרות ליצור ספריה חדשה, ייתכן שהספריה כבויה עבור החשבון שלך. פנה למנהל המערכת לקבלת מידע נוסף אודות הזמינות של תכונה זו.
-
תן שם לספריה החדשה שלך. במהלך ההקלדה, תראה אם השם שבחרת זמין. הודעתMicrosoft 365 קבוצתית תיווצר באופן אוטומטי עם שם זהה לזה של הספריה שלך, אלא אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2019.
-
בתיבה חברים, הוסף את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך לכלול בתור חברים באתר.
-
כדי להגדיר אפשרויות נוספות, בחר הגדרות מתקדמות ומלא שדות נוספים.
-
התיבה אתר וכתובת דואר אלקטרוני כוללת את הודעת הדואר האלקטרוני של הקבוצה שנוצרה באופן אוטומטי, אך באפשרותך לשנות אותה מבלי להשפיע על שם הספריה המשותפת.
-
אם מוצע, במקטע הגדרות פרטיות, בחר ציבורי - כל אדם בארגון יכול לגשת לאתר זה או לפרטי - רק חברים יכולים לגשת לאתר זה. הגדרה זו מאפשרת לך לקבוע למי יש גישה לאתר שלך.
-
אם מנהל המערכת שלך זמין, בחר סיווג אתר במקטע רגישות. הגדרה זו מאפשרת לך לקבוע למי יש גישה לאתר שלך.
-
גלול מטה אם ברצונך להגדיר את שפת ברירת המחדל שהספריה המשותפת שלך תשתמש בה ובחר שפה.
זהירות: לאחר בחירת שפת ברירת מחדל עבור האתר שלך ויצירה של האתר, לא ניתן לשנות את השפה למשהו אחר מאוחר יותר. עם זאת, תוכל להוסיף שפות נתמכות חלופיות.
-
-
לאחר סיימת, בחר צור. ייתכן ש- 48 שעות עד שהספריה המשותפת החדשה תופיע ברשימת הספריות המשותפות. הספריה החדשה שלך תפורט בחלונית הימנית של OneDrive, או תחת המקטע מעקב בספריות נוספות.
-
בחר עבור לאתר בפינה השמאלית העליונה כדי לעבור לאתר החדש שיצרת זה עתה.
הערות:
-
כאשר האתר שלך מסיים את ההגדרה, באפשרותך להתאים אישית את האתר כצורך. אם אתה רואה את השלבים הבאים בפינה השמאלית העליונה, באפשרותך לבחור קיצורי דרך למשימות נפוצות. אם לא, באפשרותך לעבור אל מסמכים ולהעלות קבצים ותיקיות שם בדיוק כפי שאתה עושה ב- OneDrive.
-
אם ברצונך לשתף בעלות, באפשרותך להוסיף בעלים נוספים לאתר. בחר את אפשרות החברות בקבוצה בפינה השמאלית העליונה (
-
מחיקת ספריה משותפת
-
בחלונית הימנית תחת ספריות משותפות,בחר את הספריה שברצונך למחוק.
-
בחר עבור לאתר בפינההשמאלית העליונה. אתה תילקח לאתר האינטרנט של Microsoft SharePoint שבו נמצא הספריה.
-
בחר הגדרות בפינה השמאלית העליונה.
-
בחר פרטי אתרולאחר מכן, בחלק התחתון של החלונית, בחר מחק אתר.
-
תראה תיבת הודעה שמסבירה מה נמחק. כדי לאשר, בחר את תיבת הסימון ולאחר מכן בחר מחק.
חשוב: בעת מחיקת ספריה משותפת, כל התוכן בספריה זו יימחק.
