1. פתח את Outlook עבור Mac.

2. בחר קובץ > חדש > קבוצה.

   אינך רואה את האפשרות קבוצה בתפריט? ייתכן שמחלקת ה- IT לא הפכה את האפשרות 'קבוצות' לזמינה עבור הארגון שלך. פנה אליהם לקבלת סיוע.

3. מלא את פרטי הקבוצה:

   • שם קבוצה: צור שם שמבטא את רוח הקבוצה.

     לאחר הזנת שם, מוצגת כתובת דוא"ל מוצעת. הכיתוב "לא זמין" מציין ששם הקבוצה כבר נמצא בשימוש ועליך לנסות שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנות אותו.

   • תיאור: אם תרצה, הזן תיאור של הקבוצה שיעזור לאנשים אחרים להבין את מטרת הקבוצה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אנשים אחרים יצטרפו לקבוצה. לחץ על הבא.

   • הקלד את כתובות הדוא"ל של החברים או בחר חברים מתוך רשימת אנשי הקשר כדי להוסיף לקבוצה. באפשרותך להוסיף לקבוצה אנשים מחוץ לבית הספר או לארגון שלך.

   • פרטיות: כברירת מחדל, הקבוצות נוצרות כפרטיות. המשמעות היא, שרק חברים שאושרו בארגון יכולים לראות את התוכן הפנימי של הקבוצה. אנשים אחרים בארגון, שלא אושרו, לא יכולים לראות את תוכן הקבוצה.

     • בחר ציבורית כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את התוכן ולהפוך לחבר.

     • בחר פרטית כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה.

   • סיווג: בחר סיווג. האפשרויות הזמינות תלויות בהגדרות של הארגון שלך.

   

4. לחץ על צור. אתה תראה הודעת ברוכים הבאים בתיבת הדואר הנכנס החדשה שיצרת עבור הקבוצה.

1. פתח את Outlook באינטרנט

2. בחלונית הימנית, תחת קבוצות, בחר קבוצה חדשה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצות ובחר קבוצה חדשה.

   

   הערה: אם אינך רואה קבוצות בחלונית הימנית, ייתכן שהארגון שלך לא הפעיל קבוצות.

3. מלא את פרטי הקבוצה:

   • שם קבוצה: צור שם שמבטא את רוח הקבוצה.

     לאחר הזנת שם, מוצגת כתובת דוא"ל מוצעת. הכיתוב "לא זמין" מציין ששם הקבוצה כבר נמצא בשימוש ועליך לנסות שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנות אותו.

   • תיאור: אם תרצה, הזן תיאור של הקבוצה שיעזור לאנשים אחרים להבין את מטרת הקבוצה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אנשים אחרים יצטרפו לקבוצה.

   • פרטיות: כברירת מחדל, הקבוצות נוצרות כפרטיות. המשמעות היא, שרק חברים שאושרו בארגון יכולים לראות את התוכן הפנימי של הקבוצה. אנשים אחרים בארגון, שלא אושרו, לא יכולים לראות את תוכן הקבוצה.

     • בחר ציבורית כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את התוכן ולהפוך לחבר.

     • בחר פרטית כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה.

   • סיווג: בחר סיווג. האפשרויות הזמינות תלויות בהגדרות של הארגון שלך.

   • שלח את כל שיחות הקבוצה ואירועים לתיבות הדואר הנכנס של החברים באופן אופציונלי, סמן תיבה זו כדי לאפשר לחברים לראות את כל השיחות והאירועים הקבוצתיים בתיבת הדואר הנכנס שלהם מבלי לבקר בסביבות עבודה נפרדות של קבוצות. חברים יכולים לשנות הגדרה זו עבור תיבות הדואר שלהם.

   • בחר צור.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

1. פתח את Outlook באינטרנט.

2. בחלונית הימנית, לצד קבוצות, בחר את לחצן + . (אם אינך רואה את לחצן + , רחף עם העכבר מעל החלונית הימנית.)

   

   הערה: אם אינך רואה קבוצות בחלונית הימנית, ייתכן שהארגון שלך לא הפעיל קבוצות.

3. מלא את פרטי הקבוצה.

1. פתח את אפליקציית Outlook למכשירים ניידים.

2. בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.

   

   אינך רואה את האפשרות 'קבוצות' בחלונית התיקיות? ייתכן שמחלקת ה- IT לא הפכה את האפשרות 'קבוצות' לזמינה עבור הארגון שלך. פנה אליהם לקבלת סיוע.

3. בכותרת של 'קבוצות', הקש על +.

   

4. בדף קבוצה חדשה , הקלד שם עבור הקבוצה > הבא.

5. בדף 'הגדרות', הזן את המידע הנדרש, כולל רמת פרטיות, (ציבורי או פרטי), סיווג ואם חברי הקבוצה צריכים לעקוב אחר שיחות קבוצתיות ואירועים קבוצתיים בתיבות הדואר הנכנס האישיות שלהם.

6. הקש על צור.

7. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של החברים או בחר חברים מתוך רשימת אנשי הקשר כדי להוסיף לקבוצה. באפשרותך להוסיף אורחים לקבוצה.

8. הקש על הוסף. תראה הודעת ברוכים הבאים בתיבת הדואר הנכנס החדשה שיצרת עבור הקבוצה.

יצירת קבוצת PLC ב- Outlook ‏(Office 365 Education)

קבוצת קהילת למידה מקצועית (PLC) היא סוג של קבוצת Microsoft 365 המספקת מרחב משותף למחנכים לשימוש עבור שיתוף פעולה. Plc זמינים בתוכניות הלימוד של Microsoft 365.

ב-PLC דומה מאוד לקבוצות אחרות של Microsoft 365. היא כוללת תיבת דואר ולוח שנה משותפים, ספריית מסמכים משותפת ומחברת OneNote. המחברת נועדה למורים וכוללת תבניות ומשאבים רבים שמספקים רעיונות וסיוע.