יצירת קשרי גומלין בין רשימות באמצעות עמודות ייחודיות ועמודות בדיקת מידע

יצירת קשרי גומלין בין רשימות באמצעות עמודות ייחודיות ועמודות בדיקת מידע

באפשרותך ליצור קשרי גומלין בין רשימות באמצעות שילוב של עמודות ייחודיות, עמודות בדיקת מידע ואכיפת קשרי גומלין (מחיקה מוגבלת ובהתאם להירארכיית הקשרים) - אפשרויות שמשפרות כולן את היכולת שלך ליצור פתרונות עסקיים מתוחכמים יותר ולסייע בשימור תקינות הנתונים.

מבט כולל על קשרי גומלין בין רשימות

הסעיפים הבאים מספקים מידע רקע חשוב אודות יצירת קשרי גומלין בין רשימות מקור ורשימות יעד, יצירת עמודות ייחודיות ועמודות בדיקת מידע ואכיפה של אופן פעולה של קשרי גומלין בין רשימות. תוכל לראות כיצד להוסיף עמודות בדיקת מידע ראשיות ומשניות, להציג, לערוך ולמחוק פריטים בתוך קשרי גומלין בין רשימות ולנהל קשרי גומלין בין רשימות כאשר רשימות כוללות פריטים רבים.

שימוש בעמודות ייחודיות ובדיקת מידע כדי להקצות ספרים לקורסים

רשימת וקישוט עם הסברים

רשימת קריאה עם הסברים שיתאימו לרשימת הקורסים

  1. רשימת המקורות נקראת רשימת קריאה ורשימת היעד נקראת קורסים.

  2. כל רשימה כוללת עמודות ייחודיות כדי להבטיח שהנתונים הנכונים מתאימים.

  3. העמודה ' בדיקת מידע ראשית ' ברשימת המקור (רשימת קריאה) "מחפשת" את העמודה ' מזהה ' ברשימת היעד (קורסים) בהתבסס על ערך תואם.

  4. עמודת בדיקת מידע משנית ברשימת המקור מוסיפה באופן אוטומטי את העמודה שם הקורס מרשימת היעד.

בעת יצירת עמודה, באפשרותך לציין שהעמודה חייבת להכיל ערכים ייחודיים. משמעות הדבר היא שהרשימה אינה יכולה לכלול ערכים כפולים בעמודה זו. לא ניתן להוסיף פריט רשימה המכיל ערך כפול, לשנות פריט רשימה קיים שיגרום ליצירת ערך כפול, או לשחזר פריט מסל המיחזור אם הוא יגרום לערך כפול. בנוסף, אם אתה יוצר עמודת בדיקת מידע ברשימת מקור, ואתה מגדיר שעמודה זו תהיה ייחודית, העמודה ברשימת היעד גם אינה יכולה להכיל ערכים כפולים.

הערה: ייחודיות אינה תלוית רישיות. לדוגמה, אורד-231 ו-אורד-231 נחשבים לערכים כפולים.

בנוסף, לעמודה ייחודית חייב להיות אינדקס. בעת יצירת עמודה ייחודית, ייתכן שתתבקש ליצור את האינדקס, והוא ייווצר באופן אוטומטי כאשר תלחץ על אישור. מהרגע שעמודה ייחודית תכלול אינדקס, לא תוכל להסיר את האינדקס מהעמודה, אלא אם תגדיר מחדש תחילה את העמודה כך שתאפשר ערכים כפולים.

הטבלה הבאה מסכמת את סוגי העמודות שבהם ניתן או לא ניתן להשתמש ליצירת עמודות ייחודיות.

סוגי עמודות נתמכים

סוגי עמודות שאינם נתמכים

שורת טקסט יחידה

שורות טקסט מרובות

בחירה (ערך יחיד)

בחירה (ריבוי ערכים)

Number

מחושב

מטבע

היפר-קישור או תמונה

תאריך ושעה

עמודות מותאמות אישית

בדיקת מידע (ערך בודד)

בדיקת מידע (ריבוי ערכים)

אדם (ערך יחיד)

אדם (מרובה ערכים)

כן/לא

כדי ליצור קשר גומלין בין שתי רשימות, עליך ליצור עמודת בדיקת מידע ברשימת המקור שמאחזרת (או "מחפש") ערך אחד או יותר מרשימת היעד. לאחר יצירת עמודת בדיקת מידע זו (העמודה הראשית), באפשרותך להמשיך להוסיף עמודות נוספות (עמודות משניות) מרשימת היעד לרשימת המקור. עמודות משניות נוספות חייבות לכלול סוג נתונים נתמך המתואר להלן.

הטבלה הבאה מסכמת את סוגי העמודות שניתן או לא ניתן להשתמש בהם כדי ליצור עמודות בדיקת מידע.

סוגי עמודות נתמכים

סוגי עמודות שאינם נתמכים

שורת טקסט יחידה

שורות טקסט מרובות

מספר

מטבע

תאריך ושעה

אדם או קבוצה

מחושב

היפר-קישור או תמונה

עמודות מותאמות אישית

כן/לא

הבחירה

בדיקת מידע

קיימים שני סוגים של עמודות בדיקת מידע שבאפשרותך ליצור, עמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שנאכף ועמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שלא נאכף.

עמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שנאכף

בעמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שנאכף (המכונה גם שלמות הקשרים), באפשרותך לחפש ערכים בודדים ולשמור על תקינות הנתונים ברשימת היעד באחת משתי דרכים:

מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים    כאשר פריט ברשימת היעד נמחק, נמחקים גם הפריט או הפריטים הקשורים ברשימת המקור. במקרה זה, ברצונך לוודא שכל הפריטים הקשורים נמחקים כחלק מטרנזקציית מסד נתונים אחת. לדוגמה, אם תמחק הזמנה ברשימת יעד, תוכל לוודא שגם פריטי ההזמנה המתאימים ברשימת המקור יימחקו. אין ברצונך לקבל פריטי הזמנה ללא הזמנה מתאימה, משום שיצירת פריטי ההזמנה "יתומים" עשויה לגרום לבלבול במועד מאוחר יותר.

הגבל מחיקה    כאשר אתה מנסה למחוק פריט ברשימת היעד, והוא מכיל פריט קשור אחד או יותר ברשימת המקור, מונעות ממך למחוק את הפריט ברשימת היעד. במקרה זה, ברצונך להבטיח שהפריט הקשור ברשימת היעד יישמר. לדוגמה, אם מישהו מנסה למחוק פריט הזמנה מרשימת יעד, ייתכן שללקוח עדיין תהיה הזמנה זו, וברצונך למנוע את התרחשות פעולת המחיקה עד לעיבוד ההזמנה. אינך מעוניין שההזמנה של הלקוח תימחק בטעות מכיוון שהדבר ישפיע על היכולת שלך להשלים את ההזמנה.

רשימת קורסים המנסה למחוק שני פריטים.

רשימת קריאה עם פריטים שנמחקו

  • פעולת מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים מבטיחה שכל הפריטים הקשורים יימחקו בטרנזקציית מסד נתונים אחת. לדוגמה, אם מחקת את הפריט ברשימת הקורסים עם מזהה רשימה של 1, הוא ימחק גם פריטים ברשימת הקריאה שהפנתה לפריט שנמחק.

  • פעולת מחיקה מוגבלת מונעת מחיקת פריטים ברשימת היעד אם קיימים פריטי רשימת מקורות קשורים. לכן, אם ניסית למחוק את הפריט ברשימת הקורסים עם מזהה רשימה של 3, תמנע ממך לעשות זאת, משום שהוא עדיין מופנה לפריט אחד לפחות ברשימת הקריאה.

אכיפת אופן פעולה של קשרי גומלין בין רשימות עוזרת לשמור על הנתונים שלך בתוקף ולמנוע חוסר עקביות שעלול לגרום לבעיות בהמשך הדרך.

הערה: דרושה לך ההרשאה 'ניהול רשימות' ברשימה כדי ליצור או לשנות קשר גומלין שנאכף.

עמודת בדיקת מידע שאוכפת קשר גומלין צריכה גם לכלול אינדקס. בעת יצירת עמודת בדיקת מידע האוכפת קשר גומלין, ייתכן שתתבקש ליצור את האינדקס. בעת בחירה באפשרות אישור, האינדקס נוצר באופן אוטומטי. לאחר שעמודת בדיקת מידע האוכפת קשר גומלין כוללת אינדקס, אין באפשרותך להסיר את האינדקס מעמודה זו, אלא אם תסיר תחילה את קשר הגומלין הנאכף.

עמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שלא נאכף

בעמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שלא נאכף, באפשרותך לחפש ערכים בודדים או מרובים מרשימת המקור ברשימת היעד. כאשר יש לך הרשאות למחיקת פריט ברשימת המקור, אין הגבלות מחיקה נוספות או מחיקה של פעולות שמתרחשות ברשימת היעד.

אחד היתרונות של יצירת קשרי גומלין בין רשימות הוא שניתן להציג ולערוך עמודות משתי רשימות או יותר, בעמוד אחד. בעת יצירת עמודת בדיקת מידע ברשימת מקור, העמודה הראשית מציגה ערכים מעמודת רשימת היעד, אך ניתן גם לציין שעמודות משניות נוספות מרשימת היעד יוצגו גם הן לצד העמודה הראשית והעמודות הנוספות מרשימת המקור.

הערה: עליך לציין קבלת ערכים מרובים ועמודות נוספות הקשורות לעמודה הראשית בעת יצירת העמודה הראשית. כאשר באפשרותך לשנות את שם העמודה מהרשימה, לא תוכל להוסיף תכונות אחרות אלה. כדי לעבור לערכים מרובים, להוסיף עמודות או אפשרויות אחרות לאחר יצירת רשימה, עבור אל הגדרות Settings>List.

הוספת ערכים מרובים ועמודות נוספות לעמודת בדיקת מידע

ערך העמודה הראשי הוא קישור שניתן לבחור בו כדי להציג את כל ערכי העמודות של פריט זה ברשימת היעד. כל ערך עמודה משנית מרשימת היעד מוצג כטקסט בעמודת רשימת המקור. אם תיצור עמודת בדיקת מידע בעלת ערכים מרובים, כל עמודה מרשימת היעד, בין אם ראשית או משנית, תציג את הערכים המרובים המתאימים, כשהם מופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק. באפשרותך לטפל בעמודות ראשיות ומשניות אלה בתצוגת רשימה באופן דומה לזה של העמודות מרשימת המקור, לדוגמה על-ידי הוספה, הסרה, סינון ומיון שלהן.

שם העמודה הראשית הוא השם שתספק בעת יצירת עמודת בדיקת המידע. כברירת מחדל, כל שם עמודה משנית ניתן לפי מוסכמה סטנדרטית למתן שמות של <שם עמודה ראשית ברשימת מקור>: <שם עמודה ברשימת יעד>. לכן, שינוי השם של העמודה הראשית מביא לשינוי השמות של כל העמודות המשניות. עם זאת, באפשרותך לשנות את השמות והתיאורים של העמודות המשניות המהווים ברירת מחדל כדי לתת לשמות משמעות ברורה יותר עבורך.

רשימת כלים עם מזהה מכשיר ומכשיר מסומן

רשימת מוסיקאים עם מזהה וכותרת מסומנים

  1. 1. עמודת בדיקת מידע ראשית בעלת ערכים מרובים.

  2. 2. עמודת בדיקת מידע משנית בעלת ערכים מרובים.

  3. 3. שם העמודה השתנה מתוך שם ברירת המחדל של מכשירים: כותרתלמכשירים.

הערה: מזהה שם העמודה זמין כברירת מחדל אך מוסתר. כדי להשתמש בו, בחר אפשרויות תצוגהולאחר מכן בחר ערוך תצוגה נוכחית. גלול וסמן את תיבת התצוגה .

בעת יצירת קשרי גומלין בין רשימות באמצעות עמודות בדיקת מידע, עמודות ייחודיות ורשימות עם קשרי גומלין שנאכפו, באפשרותך להגיע לסף או מגבלה של משאבים וייתכן שתיחסם בנסיבות הבאות:

  • אם אתה הופך עמודה לייחודית ברשימה קיימת שכוללת פריטים רבים יותר מאשר הערך של 'סף תצוגת רשימה' (עם זאת, שים לב שהוספת פריט אחד לרשימה הגורמת לחריגה מהערך של 'סף תצוגת רשימה' היא פעולה שבדרך כלל אינה נחסמת).

  • אם אתה מפעיל מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים או מחיקה מוגבלת עבור שדה בדיקת מידע ברשימה שכוללת פריטים רבים יותר מאשר הערך של 'סף תצוגת רשימה'.

  • חרגת מהסף של בדיקת המידע של תצוגת הרשימה, אשר כברירת מחדל הוא 12 עמודות בדיקת מידע.

  • מספר הפריטים בפעולת מחיקה חורג מ- 1,000.

לקבלת מידע נוסף אודות ניהול רשימות עם פריטים רבים, ראה ניהול רשימות וספריות עם פריטים רבים.

כיצד לבצע: יצירה או שינוי של עמודה ייחודית

אזהרה: אין באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • צור עמודה ייחודית ברשימה שבה הרשאות ברמת הפריט מוגדרות.

  • נתק את הירושה של הרשאות מרשימה לפריט רשימה אם הרשימה מכילה עמודה ייחודית.

  • צור עמודה ייחודית או שנה עמודה כך שתהיה ייחודית ברשימה המכילה פריטים עם הרשאות ייחודיות או אחד שאישור תוכן מופעל.

כדי להוסיף עמודה חדשה, בצע שלבים אלה:

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה.

  2. בחר את שם הרשימה באתר, או בחר הגדרות  לחצן ' הגדרות SharePoint Online ' , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה.

  3. אתר את כותרות העמודות בחלק העליון של הרשימה. בחר + הוסף עמודה משמאל לכותרות העמודות.

    הוספת עמודה ב-SharePoint Online.

  4. הרשימה הנפתחת מופיעה עם סוגים שונים של עמודות שניתן ליצור. בחר אחד מסוגי העמודות הבאים:

    • שורת טקסט יחידה

    • שורות טקסט מרובות

    • מיקום

    • Number

    • כן/לא

    • אדם

    • תאריך

    • הבחירה

    • היפר-קישור

    • תמונה

    • מטבע

    הערה: אם ברצונך ליצור עמודת בדיקת מידע , בחר עוד מהרשימה הנפתחת. תן שם לעמודה ובחר את סוג בדיקת המידע מהמסך אפשרויות עמודה. לאחר מכן, באפשרותך לדלג על שלבים 5 ו-6.

  5. הוסף את שם העמודה והמידע שלך בחלונית שמופיעה בצד השמאלי של הדף.

  6. החלף מצב של אכוף ערכים ייחודייםככן.

    בחירה באפשרות ' אכוף ערכים ייחודיים '

    אם אתה בוחר סוג נתונים שאינו נתמך עבור עמודה, האפשרות אכוף ערכים ייחודיים אינה מופיעה.

  • לא ניתן להסיר את האינדקס של עמודה ייחודית. כדי להסיר את האינדקס, עליך לשנות את העמודה מעמודה ייחודית לאחת המאפשרת תחילה ערכים כפולים ולאחר מכן להסיר את האינדקס.

  • אם תנסה לשנות עמודה קיימת מערכים כפולים לערכים ייחודיים, ייתכן שפעולה זו תימנע ממך אם העמודה הקיימת מכילה ערכים כפולים. עליך להסיר תחילה את כל הערכים הכפולים ולאחר מכן לשנות את העמודה מתוך התרת ערכים כפולים לעמודה ייחודית.

  • אם ברצונך לשנות את סוג הנתונים של העמודה הייחודית, בצע את הפעולות הבאות:

    • שינוי העמודה כדי לאפשר ערכים כפולים

    • הסרת האינדקס

    • שינוי העמודה לסוג הנתונים הנתמך האחר

    • לאחר מכן הגדר את העמודה לייחודית.

כיצד לבצע: יצירת עמודת בדיקת מידע

שלבים אלה יעבירו אותך באמצעות הגדרת עמודת חיפוש שמציגה את העמודה הראשית, ובאופן אופציונלי עמודה משנית לרשימה. ניתן ליצור אינדקס של העמודה הראשית, אך מאחר שהעמודה המשנית (או השדה) נשלטת על-ידי הראשי, היא אינה יכולה להיות ייחודית או סדורה באינדקס.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה.

  2. בחר את שם הרשימה בניווט האתר, או בחר הגדרות  לחצן ' הגדרות SharePoint Online ' , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה.

  3. אתר את כותרות העמודות בחלק העליון של הרשימה. בחר + הוסף עמודה משמאל לכותרות העמודות.

    הוספת עמודה ב-SharePoint Online.

  4. מהרשימה הנפתחת, בחר עוד.

    לחצן ' אפשרויות נוספות ' נבחר

  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר בדיקת מידע (מידע שכבר נמצא באתר זה).

  6. בשדה קבל מידע מתוך , בחר רשימת יעד.

  7. בשדה בעמודה זו , בחר עמודה ראשית.

  8. תחת הוסף עמודה כדי להראות כל אחד משדות נוספים אלה, עבור כל עמודה משנית שברצונך להוסיף, סמן את תיבת הסימון לצד שם העמודה. רק עמודות עם סוגי נתונים נתמכים יפורטו.

  9. בהמשך, אם ברצונך להוסיף או להסיר עמודות משניות, שנה את עמודת בדיקת המידע ובצע את הבחירות הרצויות.

    הערה: לא ניתן ליצור אינדקס של עמודה משנית או ליצור עמודה משנית בצורה ייחודית.

  10. אם ברצונך שעמודות בדיקת המידע יוצגו בתצוגת ברירת המחדל, בחר באפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל.

  11. כדי ליצור קשר גומלין שנאכף, בחר באפשרות אכוף אופן פעולה של קשר גומלין ולאחר מכן בחר הגבל מחיקה או בהתאם להיררכייתהמחיקה.

  12. בחר אישור.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×