יצירת רשימת משימות לביצוע ומשימות ב- OneNote באמצעות Copilot

ליוסף יש פגישה של שעה אחת עם המנהל שלו, אוון, מדי שבוע כדי לדון בביצועים שלו, לקבוע סדרי עדיפויות לפרוייקטים, לתכנן סבבים עתידיים ולבצע משימות ניהוליות. במהלך פגישות אלה, יוסף שומר הערות ב- OneNote כדי לעקוב אחר הדברים שהם מדברים עליהם ומשימות המשך טיפול. הפגישה השבוע הוקדשה לקידום האחרון של יוסף. אוון מסביר מה התפקיד החדש דורש, ציפיות ביצועים ורעיונות כדי להרגיש בנוח בתפקיד.

לאחר הפגישה, יוסף לא יודע היכן להתחיל והוא המום מכמות גדולה של מידע שסופק על-ידי אוון. יוסף יודע ש- OneNote יכול לעזור לו לחלץ רשימת משימות לביצוע מתוך הערות OneNote של הפגישה שלו.

כדי לחלץ רשימת משימות לביצוע, יוסף משלים את השלבים הבאים:

1. נווט אל הדף כדי לחלץ ממנו רשימת משימות לביצוע.

2. ברצועת הכלים בית, בחר Copilot.

   1. החלונית Copilot נפתחת בצד השמאלי של OneNote.

3. בתיבה חיבור Copilot, הזן "חילוץ רשימת משימות לביצוע מתוך הערות התפקיד החדשות בדף זה. כלול משימות להעברת התפקיד הקודם שלי לבעלים ולמשימות חדשים כדי להתווסף לתפקיד החדש שלי.”

4. בחר את החץ שלח.

   1. Copilot יוצר רשימת משימות לביצוע ומדביק אותה בדף.

ליוסף יש כעת רשימה מלאה של משימות ב- OneNote מבלי שתצטרך לבצע אחסון מחדש של ההערות שלו. הוא יכול להעתיק ולהדביק את הרשימה בעמודי OneNote ובאפליקציות אחרות כדי לאפשר מעקב קל יותר ולעדכן את אוון לגבי התקדמותו. יוסף יכול לעבור לתפקיד החדש שלו בידיעה שהכל מכוסה.