התחלה מהירה של Planner

יצירת תוכנית

יצירת תוכנית ב- Planner

יצירת תוכנית חדשה

  1. בחר תוכנית חדשה בחלונית הימנית.

  2. בחלון תוכנית חדשה:

    • הקלד שם עבור התוכנית.

      Planner יוצר כתובת דואר אלקטרוני עבור התוכנית שלך באופן אוטומטי. באפשרותך להשתמש בו לדיונים עם כל החברים בתוכנית.

    • בחר את הקישור הוספה לקבוצה קיימת של Microsoft 365 או דלג על הקישור אפ ברצונך ליצור קבוצה חדשה בזמן יצירת התוכנית הזו.

      הערה: אם אינך מוסיף את התוכנית לקבוצה קיימת, יצירת תוכנית יוצרת גם קבוצת Microsoft 365 חדשה. כתובת הדואר האלקטרוני של התוכנית שיוצר Planner עוברת ל'שיחות קבוצתיות' ב- Outlook.

    • הפוך את התוכנית לציבורית אם ברצונך שהיא תהיה גלויה לשאר הארגון ובתוצאות חיפוש, או הפוך אותה לפרטית אם אתה מעוניין שרק חברים בתוכנית יראו אותה.

      הערה: בעת ביצוע תוכנית ציבורית או פרטית, אתה גם הופך את הקבוצה של Microsoft 365 לציבורית או לפרטית. קבל מידע נוסף.

    • בחר רמת סיווג עבור התוכנית שלך.

      הערה: אם אינך רואה את המקטע 'סיווג', אל דאגה. ייתכן שהארגון שלך לא משתמש ביכולת הסיווג.

    • כדי להזין תיאור ייחודי עבור התוכנית, בחר אפשרויות והקלד את מה שאתה מחפש.

  3. בחר צור תוכנית.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'תוכנית חדשה'

הוספת אנשים לתוכנית

  1. בחר חברים בפינה השמאלית העליונה של חלון Planner.

  2. התחל להקליד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם בארגון שברצונך להוסיף לתוכנית.

  3. בחר את הכרטיס של אותו אדם כאשר הוא מופיע.

הערה: אתה מעוניין להוסיף לתוכנית אנשים מחוץ לארגון? ראה גישת אורח ב- Microsoft Planner.

לאחר הוספת אנשים ופעילויות לתוכנית, תוכל להקצות עובדים לפעילויות.

צילום מסך של הרשימה 'חברים' בעת הזנת שם של חבר חדש בתוכנית.

הגדרת מיכלים עבור פעילויות

צור מיכלים כדי לארגן פעילויות לפי דברים שונים, כגון תזרימי עבודה, שלבי פרוייקט או נושאים.

  1. הצג את לוח התוכנית.

  2. בחר הוסף מיכל חדש משמאל לכל מיכל קיים.

  3. הקלד שם עבור המיכל ולאחר מכן הקש Enter.

אינך רואה את הוסף מיכל חדש? ייתכן שהלוח מקובץ באופן אחר.

שינוי קיבוץ הפעילות

  1. בחר קבץ לפי ליד הפינה השמאלית העליונה של לוח התוכנית.

  2. בחר Bucket.

מעוניין לשנות שם של מיכל? בחר שם מיכל כדי לבצע שינויים. תוכל גם לשנות שם של מיכל לביצוע לשם שהנו שימושי יותר לדעתך!

צילום מסך של לחצן 'הוסף מיכל חדש' ב-Planner

צילום מסך של הקבוצה לפי הרשימה הנפתחת ב-Planner, בחירה ב-Bucket

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×