קבוצות ב- Microsoft 365 מעניקות לך כלים שיתופיים שיעזרו לעמיתים לעבודה, לחברים או לבני משפחה לעבוד על מטרה משותפת. ללא קשר לסוג החשבון שאיתו תיצור קבוצה, תוכל לשלוח הודעות לקבוצה באמצעות כתובת דואר אלקטרוני ייעודית ולתזמן אירועים בלוח שנה של קבוצה. הוספת חברי קבוצה קלה כשאתה יוצר קבוצה או מוסיף אותם מאוחר יותר.
יצירת קבוצה יוצרת באופן אוטומטי תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook, כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה (לדוגמה, sales@contoso.com), ולוח שנה משותף.
בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365 באמצעות חשבון בעבודה או בבית הספר, אתה מרחיב באופן אוטומטי לחברי הקבוצה גישה לקבצים משותפים ב- OneDrive, צ'אטים ב- Microsoft Teamsוהקצאות משימות ב- Planner.
עם חוויית הקבוצות ב- Outlook, החברים יכולים לגשת לכל פעילויות הקבוצה שלך במקום אחד.
ללא קשר למקום שבו תיצור את הקבוצה, החברים יוכלו לקיים עמה אינטראקציה בפלטפורמות שונות – ב- Outlook עבור Windows או macOS. קבוצות שנוצרו באמצעות חשבונות עבודה או בית ספר של Microsoft 365 יכולות גם לקיים אינטראקציה עם קבוצות באפליקציית Outlook למכשירים ניידים.
ב- 2024, 'קבוצות' יקבל מראה חדש. קבל מידע על החוויה החדשה של קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook.
קבוצה של Microsoft 365 היא יותר מרשימת תפוצה
קבוצות Microsoft 365 משתפות כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה ששולחת הודעות לקבוצה כולה. עם זאת, קבוצות Microsoft 365 אינן רשימות אנשי קשר, הנקראות גם רשימות תפוצה. רשימת אנשי קשר היא פשוט קבוצה של כתובות דואר אלקטרוני שבהן ניתן להשתמש כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני או הזמנות לפגישה לכולם בבת אחת. לקבלת מידע נוסף, ראה מה ההבדל בין קבוצה של Microsoft 365 לרשימת אנשי קשר ב- Outlook?
סוגים שונים של קבוצות Microsoft 365
יצירת קבוצה של Microsoft 365 מגדירה תיבת דואר נכנס משותפת ולוח שנה משותף עבור כולם. גם קבוצות המוגדרות עם מנוי Microsoft 365 לעבודה או לבית הספר כוללות אוסף של משאבים משותפים נוספים.
בהתאם לסוג החשבון שבאמצעותו היא מוגדרת, קבוצה של Microsoft 365 יכולה לעבוד בדרכים שונות. מה ההבדל בין חשבון Microsoft לחשבון בעבודה או בבית הספר?
בחר את סוג החשבון שברשותך כדי ללמוד אודות התכונות הזמינות לך.
קבוצות Microsoft 365 עם חשבונות אישיים
אם אתה משתמש בקבוצות עם חשבון אישי, כגון חשבון Outlook.com או Hotmail.com או אם אתה משתמש בחשבון Gmail או Yahoo, עדיין תוכל ליצור קבוצה, אך לא יהיו לה משאבים משותפים של OneNote, SharePoint או Planner.
שליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה שלך
חברי הקבוצה שלך יכולים לעקוב אחר תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה בתיבת הדואר שלהם, או לבחור להציג את כל ההודעות בלוח המחוונים של הקבוצה. לכל אדם יש הזדמנות להציג הודעות דואר אלקטרוני ולהשיב להן או להעביר הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר של הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook.
לוח שנה משותף עם חשבונות אישיים
לכל חבר בקבוצת Outlook יש גישה ללוח שנה משותף של קבוצה. חברים יכולים להוסיף אירועים ללוח השנה של הקבוצה שכל מי שמשתייך לקבוצה יוכל לראות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים.
חברות בקבוצה עם חשבונות אישיים
חברי הקבוצה שלך יכולים לשלוח הודעות לקבוצה באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הבודדת של הקבוצה. Outlook.com בעלי קבוצה יכולים לערוך קבוצה, להוסיף או להסיר חברים ועוד. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, עריכה והסרה של חברים בקבוצות ב- Outlook.
גישה לקבוצה האישית שלך מכל מקום
לא משנה היכן תיצור את הקבוצה או את חברי הקבוצה עבור החשבון האישי שלך, תוכל לקיים עמה אינטראקציה בפלטפורמות שונות – כל גירסאות שולחן העבודה או הגירסאות המקוונות של Outlook למעט Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android
עדיין זקוק לעזרה?
|
כדי לקבל תמיכה ב Outlook.com, הקש או לחץ כאן או בחר עזרה בשורת התפריטים והזן את השאילתה. אם העזרה העצמית לא פתרה את הבעיה, גלול למטה אל עדיין זקוק לעזרה? ובחר כן. אם השלבים שלעיל אינם פועלים או אם אינך מצליח להיכנס, הקש או לחץ כאן. |
|---|---|
|
לקבלת עזרה אחרת עבור חשבון Microsoft ומנויים שלך, בקר בעזרה בנושא חיוב & חשבון. |
|
כדי לקבל עזרה ולפתור בעיות במוצרים ושירותים אחרים של Microsoft, הזן את הבעיה שלך כאן. |
|
פרסם שאלות, עקוב אחר דיונים ושתף את הידע שלך בקהילת Outlook.com. |
למידע נוסף
מה ההבדל בין קבוצה של Microsoft 365 לרשימת אנשי קשר ב- Outlook?
מדריך למנהל מערכת עבור קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook
החוויה החדשה של קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook
הוספת אורחים לקבוצות Microsoft 365
הצטרפות לקבוצות ב- Outlook, עזיבת קבוצות או מעקב אחריהן ב- Outlook
שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook
תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook
שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 שלך ב- Outlook
עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook
שימוש בקבוצות קבוצות Microsoft 365 כאורח
אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365