כדי ליצור קבוצה של תיקיות אישיות, התחל על-ידי יצירת Outlook נתונים (.pst):
-
בכרטיסיה בית , בחר את החץ למטה לצד פריטים חדשים.
-
בחר פריטים נוספים ובחר קובץ נתונים של Outlook.
-
הזן שם קובץ ובחר אישור.
-
The Outlook data file is added to your folder list as a personal folder.
-
באפשרותך להוסיף תיקיות משנה או להתחיל להעביר תיקיות לתיקיה האישית:'
-
כדי להוסיף תיקיית משנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה האישית ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה והקלד שם עבורה.
-
כדי להעביר תוכן לתיקיה, גרור פריטים ממקום אחר ברשימת התיקיות.
-
לקבלת פרטים נוספים על Outlook נתונים, ראה יצירת קובץ נתונים של Outlook (.pst) כדי לשמור את המידע שלך.
Outlook החדש אינו תומך כעת ביצירת קובץ נתונים חדש למיקום תיקיות, אך באפשרותך ליצור תיקיות בתיבת הדואר הנכנס שלך.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הדואר הנכנס בחלונית הניווט.
-
בחר צור תיקיית משנה חדשה ותן לה שם.
-
גרור הודעות אל התיקיה החדשה, או כדי ליצור תיקיות משנה נוספות, חזור על שלבים אלה בתיקיה החדשה.
עצה: בOutlook הקלאסי באפשרותך להוסיף קובץ נתונים ולהשתמש בו ב-Outlook החדש.