יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך
  1. בתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > קובץ הנתונים של Outlook.

  2. הזן שם קובץ.

  3. כדי להוסיף סיסמה, בדוק את התיבה הוסף סיסמה אופציונלית.

  4. בחר אישור. הקלד סיסמה הן בתיבות הטקסט סיסמהוגם אמת סיסמה ובחר שוב אישור.

    אם הגדרת סיסמה, עליך להזין אותה בכל פעם שקובץ הנתונים נפתח — לדוגמה, כאשר Outlook מתחיל או בעת פתיחת קובץ הנתונים ב- Outlook.

יצירת קובץ נתונים חדש של Outlook

אודות קבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst‎ ו- ‎.ost)

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הדרושים נוצרים באופן אוטומטי.

לעתים דרושים קבצי נתונים נוספים. קבצי נתונים של Outlook ( .pst) נשמרים במחשב שלך בתיקיה מסמכים\Outlook Files.

  • ניתן לאחסן בארכיון הודעות ופריטים ישנים יותר שאתה לא משתמש בהם באופן קבוע קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏.

  • אם תיבת הדואר המקוונת שלך כמעט מלאה, באפשרותך לייצא פריטים מסוימים לקובץ נתונים של Outlook ( .pst). באפשרותך גם להשתמש בקבצים אלה כדי ליצור ארכיונים, קבצי פרוייקט או גיבויים מכל חשבון Outlook.

  • קבצי נתונים של Outlook ( .pst) משמשים עבור POP3 דואר אלקטרוני

עצה: אם קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ גדול, הוא יכול להאט את OneDrive שלך, והוא עשוי להציג "עיבוד שינויים" או "קובץ נמצא בשימוש". למד כיצד להסיר קובץ נתונים של Outlook .pst מ- OneDrive.

חשבונות מסוימים (IMAP, Microsoft Exchange Server ו- Outlook.com) משתמשים בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook ( .ost). זהו עותק מסונכרן של ההודעות שנשמרו בשרת. ניתן לגשת אליו ממכשירים ויישומים מרובים כגון Outlook. 

קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook נשמרים בכונן:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder.

עצה: אין צורך גיבוי של קובץ נתונים לא מקוון של Outlook ( .ost), מכיוון שהוא כבר עותק של המידע בשידור חי בשרת. אם תגדיר את החשבון שוב או במחשב או במכשיר אחר, תורד עותק מסונכרן של ההודעות שלך.

אודות קבצי נתונים של Outlook

Outlook משתמש בקובץ נתונים כדי לשמור פריטים במחשב שלך, קובץ התיקיות האישיות של Outlook ( .pst). באמצעות חשבון Microsoft Exchange, הפריטים שלך מועברים לרוב לשרת הדואר האלקטרוני ונשמרים בו.

כדי לאפשר לך לעבוד עם ההודעות שלך ללא חיבור לשרת הדואר האלקטרוני, Outlook מציע תיקיות לא מקוונות, שנשמרות בקובץ תיקיות לא מקוונות ( .ost) במחשב שלך.

  • קבצי .ost של Outlook משמשים רק כאשר יש לך חשבון Exchange ואתה בוחר לעבוד במצב לא מקוון, או אם אתה משתמש במצב Cached Exchange.

  • קבצי .pst של Outlook משמשים עבור POP3, IMAP וחשבונות HTTP. כדי ליצור ארכיונים, קבצי פרוייקט או קבצי גיבוי של תיקיות ופריטים של Outlook במחשב שלך, כולל חשבונות Exchange, עליך ליצור קבצי .pst נוספים ולהשתמש בהם.

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הדרושים נוצרים באופן אוטומטי.

יצירת קובץ .pst בתבנית Outlook 2003/Office Outlook 2007 שלך

כברירת מחדל, Outlook יוצר קובץ .pst בתבנית הקובץ העדכנית ביותר, התומכת בקבצים גדולים יותר ובערכות תווים של Unicode. לא ניתן לקרוא תבנית קובץ זו באמצעות Microsoft Outlook 97 , 98 , 2000 או 2002.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחרמכן בחר קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על קובץ תיקיות אישיות של Office Outlook ( .pst)ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירה או פתיחה של קובץ נתונים של Outlook, בתיבה שם הקובץ, הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיות אישיות של Microsoft, בתיבה שם, הזן שם תצוגה עבור תיקיית ה- .pst.

    הערה: ציון שם תצוגה עוזר לך להבחין בין קבצי נתונים שונים של Outlook בעת עבודה עם יותר מקובץ .pst אחד. אנו ממליצים לבחור שם בעל משמעות בשבילך.

  • אם ברצונך להגן על קובץ הנתונים באמצעות סיסמה, תחת סיסמה,הזן את הסיסמה שלך בתיבות הטקסט סיסמה ואמת סיסמה.

    הערה: לקבלת אבטחה משופרת, מופיעות רק נקודות בעת ההקלדה.

    תיבת הדו-שיח יצירת תיקיות אישיות של Microsoft

    עצות לסיסמאות

  • בחר שם בעל משמעות.

  • אם תרצה, בחר סיסמה עבור קובץ נתונים זה. בחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך אם אינך מעוניין לקבל בקשה עבור סיסמת קובץ הנתונים בכל פעם שאתה פותח את הקובץ.

  • הסיסמה שלך יכולה ל- 15 תווים לכל היותר.

  • השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27.

  • סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

  • חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

  • אם תבחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך, רשום לעצמך את הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את ה- .pst במחשב אחר. בחר תיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש שלך ב- Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה ולאף אחד אחר אין גישה לחשבון המחשב שלך.

    חשוב: Microsoft, ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל הדואר האלקטרוני שלך אינם כוללים גישה לסיסמה שלך, והם אינם יכולים לסייע לך לשחזר את התוכן של קובץ ה- .pst אם תשכח את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ נתונים שמור מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בתפריט עבור אל, לחץ על רשימת תיקיות. כברירת מחדל, התיקיה נקראת תיקיות אישיות.

יצירת קובץ .pst בתבנית Outlook 97-2002

כדי ליצור קובץ נתונים התואם ל- Outlook 97, 98, 2000 או 2002, באפשרותך ליצור קובץ תיקיות אישיות של Outlook 97-2002 ( .pst). תבנית הקובץ עבור קובץ .pst זה זהה לתבנית הזמינה ב- Outlook 97, 98, 2000 ו- 2002.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחרמכן בחר קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על קובץ תיקיות אישיות ( .pst) של Outlook 97-2002ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בתיבה שם הקובץ, הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

  4. בתיבה שם, הזן שם תצוגה עבור תיקיית ה- .pst.

  5. אם ברצונך להגן על קובץ הנתונים שלך באמצעות סיסמה, תחת סיסמה,הקלד את הסיסמה שלך בתיבות הטקסט סיסמה ואמת סיסמה.

    הערה: לקבלת אבטחה משופרת, מופיעות רק נקודות בעת ההקלדה.

    עצות לסיסמאות

  • הסיסמה שלך יכולה ל- 15 תווים לכל היותר.

  • השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27.

  • סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

  • חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

  • אם תבחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך, רשום לעצמך את הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את קובץ ה- .pst במחשב אחר. בחר תיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש שלך ב- Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה ולאף אחד אחר אין גישה לחשבון המחשב שלך.

    חשוב: Microsoft, ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל הדואר האלקטרוני שלך אינם כוללים גישה לסיסמה שלך, והם אינם יכולים לסייע לך לשחזר את התוכן של קובץ ה- .pst אם תשכח את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ נתונים שמור מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בתפריט עבור אל, לחץ על רשימת תיקיות. כברירת מחדל, התיקיה נקראת תיקיות אישיות.

למידע נוסף

מבוא לקבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost)

גיבוי הדואר האלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×