יצירת תצוגות PivotTable או PivotChart במסד נתונים שולחני של Access

הצגת נתוני פירוט

באפשרותך ללחוץ על סימן החיבור (+) משמאל לאיש מכירות או מתחת לאזור כדי לראות רשומות פירוט בודדות. האיור הבא מציג את נתוני הפירוט עבור Anne Dodsworth.

שדות פירוט אלה קיימים במקור הרשומות המשמש כבסיס.

שדה פרטים מחושב משתמש בביטוי בהתבסס על שדות פרטים אחרים.

עסקאות בודדות אלה טופלו על-ידי Anne Dodsworth באזור החוף המערבי.

שדות סיכום ונתונים מופיעים בחלק התחתון של התצוגה.

באפשרותך ללחוץ על סימן החיסור (-) משמאל לאיש מכירות או לאזור כדי להסתיר את נתוני הפירוט המתאימים.

לראש הדף

הצגת פריטים בודדים

כאשר אזור עמודה כולל יותר משדה אחד, באפשרותך ללחוץ על סימן החיבור (+) או סימן חיסור (-) מימין לפריט כדי להראות או להסתיר פריטים ברמה נמוכה. לדוגמה, כדי להציג נתונים מסוכמים או פרטים עבור כל עיר בחוף המערבי, לחץ על סימן החיבור (+) מימין לחוף המערבי.

האיור הבא מציג את הערכים המסוכמים עבור כל עיר בקבוצת החוף המערבי.

פריטים של השדה City המקובצים תחת הקבוצה המותאמת אישית החוף המערבי.

נתוני סיכום עבור Elgin.

לחיצה כאן מציגה לקוחות המבוססים על Elgin ונתוני סיכום עבור כל לקוח.

לחיצה כאן מציגה נתוני פירוט עבור Elgin.

לראש הדף

הוספת שדות שורה

שדות שורה הם אלה שמרכיבים את השורות של ה-PivotTable. באיורים שבתחילת מאמר זה, איש המכירות הוא שדה השורה.

כדי להוסיף שדה שורה:

• גרור את השדה מרשימת השדות לאזור המסומן בסימן שחרור שדות שורה כאן ב-PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור שורה מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

הוספת שדות עמודה

כפי שהשם מרמז, שדות עמודה הם אלה שמרכיבים את העמודות של ה-PivotTable. באיורים שבתחילת מאמר זה, City ו- CustomerID הם שדות עמודה.

כדי להוסיף שדה עמודה:

• גרור את השדה מרשימת השדות לאזור המסומן שחרר שדות עמודה כאן ב-PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור עמודה מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

הוספת שדות פרטים

שדות פירוט הם אלה שמרכיבים את תאי הפירוט של ה-PivotTable. באיורים בתחילת מאמר זה, שם מוצר, מחיר יחידהושדות כמות הם כל שדות הפירוט.

כדי להוסיף שדה פירוט:

• גרור את השדה מרשימת השדות לאזור המסומן כסיכומי שחרור או שדות פרטים כאן ב-PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור פרטים מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

הוספת שדות מסנן

שדות סינון הם אופציונליים. הוספת שדה מסנן מאפשרת לך לסנן את ה-PivotTable כולו בערך. לדוגמה, באיור הראשון בתחילת מאמר זה, השדה Country נוסף כשדה מסנן. כתוצאה מכך, ניתן לסנן את ה-PivotTable כולו עבור מדינות ספציפיות.

כדי להוסיף שדה מסנן:

• גרור את השדה מרשימת השדות אל האזור המסומן בסימון שדות ' מסנן שחרור ' כאן ב-PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור מסנן מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

העברת שדה

• גרור את שם השדה למיקום הרצוי. הקפד לגרור את שם השדה עצמו (לדוגמה, איש מכירות) ולא אחד מערכי השדה.

מחיקת שדה

• בחר את שם השדה שברצונך למחוק ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה שדה פעיל , לחץ על הסר שדה.
  
  

  הערה:  פעולה זו מסירה את השדה מהתצוגה, אך השדה עדיין זמין במקור הנתונים המשמש כבסיס.

הוספת שדות פרטים מחושבים

1. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , לחץ על נוסחאותולאחר מכן לחץ על צור שדה פרטים מחושב.
   
   Access מציג תיבת דו-שיח של מאפיינים .
   

2. בתיבה שם , הקלד שם עבור השדה המחושב.

3. בתיבה גדול מתחת לתיבה שם , הקלד את החישוב שברצונך לבצע, לדוגמה:
   
   UnitPrice * כמות
   

   עצה:  בעת הקלדת החישוב, באפשרותך להשתמש ברשימה הנפתחת ובלחצן הוסף הפניה אל בחלק התחתון של תיבת הדו מאפיינים כדי להוסיף שדות לחישוב.

4. לחץ על שנה. Access מוסיף את השדה המחושב לרשימת השדות.

5. חזור על שלבים 2 עד 4 עבור כל שדות מחושבים אחרים שברצונך ליצור.

6. סגור את תיבת הדו מאפיינים.

7. הוסף את השדה המחושב ל-PivotTable לפי ההוראות בסעיף הוספת שדות פרטים.

הוספת שדות סכום

1. ודא שתאי הפירוט מוצגים: בחר תווית כותרת עמודה ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצגה/הסתרה , לחץ על הצגת פרטים.

2. בחר אחד מערכי הפירוט שעבורם ברצונך להוסיף סכום כולל.

3. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , לחץ על חישוב אוטומטיולאחר מכן לחץ על סוג הסכום שברצונך להוסיף.

4. חזור על שלב 3 עבור כל סוגי הסכומים האחרים שברצונך להוסיף.

הוספת שדה

• כדי להוסיף שדה, גרור אותו מרשימת השדות לאחד מאזורי השחרור בתרשים. לחלופין, באפשרותך לבחור את השדה ברשימת השדות ולאחר מכן, בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר את האזור שאליו ברצונך להוסיף את השדה ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

  • אם אינך רואה את אזורי השחרור, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצג/הסתר , לחץ על אזורי שחרור.

  • אם אינך רואה את רשימת השדות, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצג/הסתר , לחץ על רשימת שדות.

מחיקת שדה

• כדי למחוק שדה, בחר את התווית שלו בתרשים ולאחר מכן הקש DELETE. לחלופין, באפשרותך לגרור את השדה הרחק מהתרשים.

קיבוץ נתונים

1. בחר שם שדה בתרשים.

2. אם תיבת הדו מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם השדה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

3. בתיבת הדו מאפיינים , לחץ על הכרטיסיה סינון וקיבוץ .

4. תחת קיבוץ, ברשימה קבץ פריטים לפי , בחר את אפשרות הקיבוץ הרצויה. לדוגמה, בשדה תאריך, באפשרותך ללחוץ על שנים. בשדה טקסט, באפשרותך לקבץ לפי תווי קידומת, לדוגמה, את שלושת התווים הראשונים של שם.

סינון נתונים

1. בחר סמן נתונים בתרשים.

2. אם תיבת הדו מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמן הנתונים ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

3. בכרטיסיה סינון וקיבוץ בתיבת הדו מאפיינים , תחת סינון, בחר את סוג הסינון ומספר הפריטים שברצונך להציג. לדוגמה, כדי לראות את 5 הפריטים העליונים, בחר top ברשימה הצג את הרשימה ולאחר מכן הקלד 5 בתיבה פריטים .

מיון נתונים

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמן נתונים בתרשים, הצבע על מייןולאחר מכן לחץ על אפשרות המיון הרצויה.

כותרות של צירים

1. בחר את כותרת הציר שברצונך לעצב.

2. אם תיבת הדו מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

3. בתיבת הדו מאפיינים , לחץ על הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן, בתיבה כיתוב , הקלד את הטקסט שברצונך להציג.

4. תחת תבנית טקסט באותה הכרטיסיה, בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

תוויות נתונים

1. לחץ על תווית נתונים (לדוגמה, אחת מהתוויות לאורך ציר הקטגוריות (x).

2. לחץ שוב על התווית כדי לבחור את כל התוויות לאורך הציר.

3. אם תיבת הדו מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מהתוויות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

4. בתיבת הדו מאפיינים , לחץ על הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.