כאשר אתה עובד על מסמך ארוך ומסובך, באפשרותך לכווץ הכל, למעט החלק שבו ברצונך להתמקד. לחלופין, אם אתה סבור שאתה מעמיס את הקוראים שלך עם מידע רב מדי, באפשרותך להציג סיכומים ולהשאיר אותם לקוראים שלך כדי לפתוח את הסיכום ולקרוא את הפרטים אם הם רוצים.
היכולת לכווץ ולהרחיב תוכן במסמך מבוססת על רמת החלוקה שלו. באפשרותך להוסיף במהירות רמת חלוקה לרמות ולחלק מהמסמך שלך על-ידי הוספת כותרת באמצעות הסגנונות המוכללים של Word.
לאחר החלת סגנון הכותרת, תראה משולש קטן בעת הזזת הסמן מעל הכותרת. לחץ על המשולש כדי לכווץ את גוף הטקסט ואת תיבות המשנה שמתחתיו.
עצה: אם אתה עובד על מכשיר מגע, הקש כדי למקם את הסמן בכותרת כדי לראות את המשולש.
לחץ שוב על המשולש כדי להרחיב חלק זה של המסמך.
כדי לכווץ או להרחיב את כל הכותרות במסמך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ולחץ על הרחב/כווץ > הרחב את כל הכותרות או כווץ את כל הכותרות.
בעת סגירה ופתיחה מחדש של מסמך, הכותרות יורחבו כברירת מחדל. אם ברצונך שהמסמך יפתח עם הכותרות מכווצות, בצע שלבים אלה.
-
מקם את הסמן בכותרת.
-
בכרטיסיה בית, לחץ על החץ בקבוצה פיסקה.
-
בתיבת הדו-שיח פיסקה, לחץ על תיבת הסימון לצד מכווץ כברירת מחדל.
-
לחץ על אישור.
כאשר אתה עובד על מסמך ארוך ומסובך ביישום שולחן העבודה של Word, באפשרותך לכווץ הכל, למעט החלק שבו ברצונך להתמקד. למרבה הצער, תכונה זו אינה Word באינטרנט.
אם יש לך את תוכנית שולחן העבודה של Word, באפשרותך ללחוץ על פתח ב- Word כדי לפתוח את המסמך ב- Word ולכווץ או להרחיב חלקים מהמסמך שם, אך מקטעים אלה יורחבו בעת הצגת המסמך ב- Word באינטרנט.
לאחר פתיחת המסמך ב- Word, כווץ או הרחב חלקים של מסמך שם. לאחר מכן, הקש Ctrl+S כדי לשמור את המסמך במיקומו המקורי.
