כיצד להשתמש בפעולות Kaizala

ב- Microsoft Kaizala, באפשרותך להפוך את ניהול העבודה היומי שלך לקל ויעיל יותר באמצעות פעולות Kaizala. השתמש בכרטיסי הפעולה ' מוכן לשימוש ' כדי ליצור סקר או תשאול, לשלוח חשבונות וחשבוניות, ליצור משימה, לשתף רשימות פעולות לביצוע, לתזמן פגישה ועוד. באפשרותך גם ליצור כרטיסי פעולה מותאמים אישית משלך.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

ודעה

צור הכרזות מפתח או שתף עדכונים עם כל חברי הקבוצה.

  1. פתח את הקבוצה או הצ שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף תמונה של סמל קובץ מצורף .

  2. תחת פעולות > הקש על הודעה.

    (אם הפעולה שאתה מחפש אינה נמצאת שם, הקש על הוסף עודולאחר מכן בחר את הפעולה.)

  3. הזן כותרת ותיאור.

  4. כדי להוסיף תוכן עשיר, בחר הוסף תמונות ועודולאחר מכן בחר תמונה, מסמךאו שמע

  5. סקור את ההודעה שלך.

  6. הקש על שלח

באפשרותך גם לצרף תמונות וסרטוני וידאו בהכרזות. המשתתפים מקיימים אינטראקציה עם השימוש באוהבים ובהערות.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

נוכחות

סמן את הנוכחות שלך במיקום ובתמונה.

  1. פתח את הקבוצה או הצ שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף תמונה של סמל קובץ מצורף .

  2. תחת פעולות > הקש על נוכחות.

    (אם הפעולה שאתה מחפש אינה נמצאת שם, הקש על הוסף עודולאחר מכן בחר את הפעולה.)

  3. בחר את איש הקשר הנדרש ולאחר מכן בחר תאריך ושעה. סמן את התיבה כדי לאסוף תגובה באמצעות התמונה.

  4. הקש על Send Request.

  5. כדי להגיב, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר באפשרות סמן נוכחות.

  6. המשך לאפשר גישה למיקום המכשיר שלך ולאחר מכן בחר שתף את המיקום הנוכחי שלך.

  7. הקש כדי לפתוח את המצלמה ולצלם את התמונה.

  8. הזן הערות אם אתה מעדיף ולאחר מכן בחר הבא.

  9. סקור את התגובה שלך ולאחר מכן הקש על שלח.

כדי לבדוק את הנוכחות של כולם, הקש על הכרטיס כדי להציג רשימה מפורטת מהמקטע כל התגובות .

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

רשימת פעולות לביצוע

צור רשימות משותפות לביצוע ושתף פעולה עם אנשים אחרים.

  1. פתח את הקבוצה או הצ שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף תמונה של סמל קובץ מצורף .

  2. תחת פעולות > הקש על רשימת פעולות לביצוע.

    (אם הפעולה שאתה מחפש אינה נמצאת שם, הקש על הוסף עודולאחר מכן בחר את הפעולה.)

  3. בחר את איש הקשר הנדרש.

  4. הזן שם עבור רשימת הפעולות לביצוע ולאחר מכן הזן את הפריט לרשימת פעולות לביצוע.

  5. בחר הוסף פריטים נוספים כדי להזין פריטים נוספים.

  6. הקש על שלח.

משתמשים יכולים לסמן פריטים ברשימת הפעולות לביצוע כפריטים שהושלמו על-ידי לחיצה על עדכן כעת. כדי לבדוק את מצב הפריטים, הקש על הכרטיס ובדוק את המקטע מצב .

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

תפקיד

הקצה משימות לאנשים ומעקב אחר מצב ההשלמה.

  1. פתח את הקבוצה או הצ שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף תמונה של סמל קובץ מצורף .

  2. תחת פעולות > הקש על Job.

    (אם הפעולה שאתה מחפש אינה נמצאת שם, הקש על הוסף עודולאחר מכן בחר את הפעולה.)

  3. הזן את תיאור המשימה, הגדר תאריך יעד ולאחר מכן בחר את האנשים שעבורם ברצונך להקצות את המשימה.

  4. בחר באפשרות ' הצג תוצאות בלבד', אם אתה מעדיף.

  5. הקש על שלח משימה.

אם הוקצתה לך משימה, באפשרותך לעדכן את המצב שלך באופן קבוע. כיוצר משימה, באפשרותך לעקוב אחר מצב העבודה של כולם. הקש על הכרטיס כדי להציג רשימה של עדכונים.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בוא ניפגש

תכנון והגדרה של פגישות חדשות והזמנה של אנשים אחרים להצטרף.

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה צ'אט כדי להתחיל או לפתוח צ'אט.

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר באפשרות בוא ניפגש.

  3. הזן כותרת פגישה, בחר את התאריך והשעה ולאחר מכן בחר את משך הזמן.

  4. הזן מיקום, או בחר את המיקום הנוכחי שלך, או חפש מיקום ולאחר מכן בחר אותו.

  5. בחר באפשרות תגובות גלויות רק לי, אם אתה מעדיף.

  6. הקש על שלח.

משתמשים מגיבים על-ידי בחירה באפשרות כן, לאאו אולי.

כדי להציג תמונה של תגובות, בפעולות Kaizala, הקש על כרטיס הפגישה של בוא כדי לראות רשימה מפורטת של תגובות.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

תמונה עם מיקום

שתף תמונה הכוללת את המיקום הנוכחי שלך.

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה צ'אט כדי להתחיל או לפתוח צ'אט.

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר תמונה עם מיקום.

  3. צלם תמונה של המקום.

  4. בחר את המיקום המדויק מתוך רשימת המקומות הסמוכים.

  5. בעת בחירת המיקום שלך, התמונה והקואורדינטות שלך נשלחות לאיש הקשר שלך.

הערה: אין באפשרותך לבחור תמונה קיימת עבור פעולה זו.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

משאל מהיר

שאל שאלה וקבל משוב.

  1. פתח את הקבוצה או הצ שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף תמונה של סמל קובץ מצורף .

  2. תחת פעולות > הקש על תשאול מהיר.

    (אם הפעולה שאתה מחפש אינה נמצאת שם, הקש על הוסף עודולאחר מכן בחר את הפעולה.)

  3. הזן את השאלה עבור הסקר ורשימת אפשרויות.

  4. בחר תאריך ושעה של תפוגה. 

  5. בחר באפשרות תגובות גלויות רק לי, אם אתה מעדיף.

  6. הקש על סמל ' שלח ' בחלק העליון של המסך כדי לפרסם את התשאול לקבוצה.

כדי לבדוק תגובות תשאול, הקש על כרטיס הסקר המהיר כדי לראות רשימה מפורטת של משתמשים והתגובות שלהם מהמקטע כל התגובות . באפשרותך לבחור לייצא תוצאות אלה בקובץ CSV.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בוחן

שלח חידונים לחברים ולקבוצת העבודה שלך.

  1. פתח את הקבוצה או הצ שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף תמונה של סמל קובץ מצורף .

  2. תחת פעולות > הקש על בוחן.

    (אם הפעולה שאתה מחפש אינה נמצאת שם, הקש על הוסף עודולאחר מכן בחר את הפעולה.)

  3. הזן כותרתותיאור. הוסף תמונת כריכה, אם אתה מעדיף.

  4. בחר הבאולאחר מכן הקש על הוסף שאלה.

  5. הזן את השאלה ואת האפשרויות הנדרשות. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר הוסף אפשרויות נוספות.

  6. בחר את התיבה כדי לאפשר את הבחירה של יותר מתשובה אחת ולאחר מכן הקש על סיום.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

מיקום בקשה

בקשת המשתתפים בקבוצה כדי לשתף את מיקומם.

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר באפשרות בקש מיקום.

  3. בחר את איש הקשר הנדרש.

כאשר המשתתפים בקבוצה מתחילים לשתף, באפשרותך לעקוב אחר ההתקדמות שלהם במפה. כאשר המיקום משותף, כרטיס מיקום הבקשה מתעדכן במצב "x of y נמחים שלה הגיבו". הקש על הכרטיס כדי להציג את המיקום.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

שיתוף מיקום

שתף את המיקום שלך עם אנשים.

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר שיתוף מיקום.

  3. בחר את איש הקשר הנדרש.

  4. כדי לשתף תמונה של המיקום הנוכחי שלך, בחר את המיקום הנוכחי.

  5. כדי לשתף את המיקום (לחיות) למשך פרק זמן כלשהו, בחר מיקום חי.

המיקום שלך יהיה משותף.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

שלח חשבון

שלח את החשבונות וההוצאות שלך.

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר שלח חשבון.

  3. בחר את איש הקשר הנדרש.

  4. הזן את כמות החשבונית ושם הסוחר , אם אתה מעדיף זאת.

  5. כדי לצרף חשבונית, הקש על ' צלם תמונה ' או על ' הוסף מגלריה'.

  6. הקש על החץ.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

סקר

שאל סידרה של שאלות וקבל משוב.

  1. פתח את הקבוצה או הצ שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף תמונה של סמל קובץ מצורף .

  2. תחת פעולות > הקש על סקר.

    (אם הפעולה שאתה מחפש אינה נמצאת שם, הקש על הוסף עודולאחר מכן בחר את הפעולה.)

  3. הזן את פרטי הסקר והתיאור ולאחר מכן הקש על הבא.

  4. הקש על הוסף שאלה, בחר את סוג השאלה שלך ולאחר מכן הזן את השאלות שלך.

  5. במידת הצורך, שנה את הגדרות ברירת המחדל.

  6. הקש על שלח.

באפשרותך לבחור להגדיר היענויות לכל המשתמשים או אפילו לאפשר תגובות מרובות מאותו משתמש.

כדי לבדוק את התגובות בסקר, הקש על כרטיס הסקר כדי לראות רשימה מפורטת של משתמשים והתגובות שלהם מהמקטע כל התגובות . באפשרותך לבחור לייצא תוצאות אלה בקובץ CSV.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הדרכה

פרסום חומרי הדרכה עבור הצוות שלך ומעקב אחר מצב ההשלמה.

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר הדרכה.

  3. הזן את הכותרת ותיאור של ההדרכה, הוסף תמונת שער ולאחר מכן הקש על הבא.

  4. הקש על הוסף תוכן כדי לבחור את סוג התוכן שברצונך להוסיף.

  5. הקש על הוסף שאלות כדי להזין שאלה, להוסיף אפשרויות ולאחר מכן הקש על ביצוע.

  6. הקש על שלח הדרכה.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

ודעה

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר הודעה. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ כדי לשלוח את ההודעה.

  4. הזן כותרת ותיאור.

  5. כדי להוסיף תוכן עשיר, בחר הוסף תמונות ועודולאחר מכן בחר תמונה, מסמךאו שמע

  6. סקור את ההודעה שלך.

  7. הקש על שלח

המשתתפים מקיימים אינטראקציה עם השימוש באוהבים ובהערות.

הודעת Kaizala

נוכחות

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר נוכחות. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את איש הקשר הדרוש ובחר תאריך ושעה. סמן את התיבה כדי לאסוף תגובה באמצעות התמונה.

  4. הקש על Send Request.

  5. כדי להגיב, בחר את הצ ובחר ' סמן נוכחות'.

  6. המשך לאפשר גישה למיקום המכשיר שלך ולאחר מכן בחר שתף את המיקום הנוכחי שלך.

  7. הקש כדי לפתוח את המצלמה ולצלם את התמונה.

  8. הזן הערות אם אתה מעדיף ולאחר מכן בחר הבא.

  9. סקור את התגובה שלך ולאחר מכן הקש על שלח.

נוכחות Kaizala

נוכחות Kaizala

רשימת פעולות לביצוע

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר באפשרות רשימת פעולות לביצוע. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ כדי לשתף את רשימת הפעולות לביצוע.

  4. הזן שם עבור רשימת הפעולות לביצוע והזן את פריט רשימת הפעולות לביצוע.

  5. בחר הוסף פריטים נוספים כדי להזין פריטים נוספים.

  6. הקש על שלח.

רשימת פעולות לביצוע של Kaizala

תפקיד

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר משימה. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ כדי לשלוח את המשימה.

  4. הזן את תיאור המשימה, הגדר תאריך יעד ולאחר מכן בחר את האנשים שעבורם ברצונך להקצות את המשימה.

  5. בחר באפשרות ' הצג תוצאות בלבד', אם אתה מעדיף.

  6. הקש על שלח משימה.

יצירת משימה של Kaizala

בוא ניפגש

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר באפשרות בוא ניפגש. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ כדי להגדיר פגישה.

  4. הזן כותרת פגישה, בחר את התאריך והשעה ולאחר מכן בחר את משך הזמן.

  5. הזן מיקום, או בחר את המיקום הנוכחי שלך, או חפש מיקום ולאחר מכן בחר אותו.

  6. בחר באפשרות ' הצג תוצאות בלבד', אם אתה מעדיף.

  7. הקש על שלח כדי לשלוח את הבקשה לפגישה.

משתמשים מגיבים על-ידי בחירה באפשרות כן, לאאו אולי.

כדי להציג תמונה של תגובות, הקש על צ'אט, הקש על צ'אט והקש על הבקשה לפגישה.

פגישת הגדרה של Kaizala

תמונה עם מיקום

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר תמונה עם מיקום. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ כדי לשלוח מיקום עם תמונה.

  4. צלם תמונה של המקום והזן כיתוב, אם יש צורך בכך.

  5. בחר את המיקום המדויק מתוך רשימת המקומות הסמוכים.

  6. בעת בחירת המיקום שלך, התמונה לצד המיקום שלך נשלחת אל איש הקשר שלך.

תמונה של Kaizala עם מיקום

משאל מהיר

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר תשאול מהיר. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ כדי ליצור תשאול.

  4. הזן את שאלת התשאול שלך ורשימת אפשרויות.

  5. בחר תאריך ושעה של תפוגת תשאול. 

  6. בחר באפשרות ' הציגו תגובות רק לי', אם אתה מעדיף.

  7. הקש על סמל ' שלח ' בחלק העליון של המסך כדי לפרסם את התשאול לקבוצה.

כדי לראות סיכום של תגובות תשאול, הקש על צ'אט, הקש על צ'אט ולאחר מכן הקש על ההודעה תשאול מהיר.

תשאול מהיר של Kaizala

בוחן

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר בוחן. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את איש הקשר והזן את הכותרת עבור הבוחן. הוסף תיאורותמונת כריכה, אם אתה מעדיף.

  4. בחר הבאולאחר מכן הקש על הוסף שאלה.

  5. הזן את השאלה ואת האפשרויות הנדרשות. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר הוסף אפשרויות נוספות.

  6. בחר את התיבה כדי לאפשר את הבחירה של יותר מתשובה אחת ולאחר מכן הקש על סיום.

Kaizala יצירת בוחן

מיקום בקשה

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר באפשרות בקש מיקום. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ הנדרש כדי לבקש מיקום.

בקשת המיקום תישלח אל איש הקשר.

בקשת מיקום של Kaizala

מיקום הבקשה של Kaizala

שיתוף מיקום

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר שיתוף מיקום. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ הנדרש.

  4. כדי לשתף תמונה של המיקום הנוכחי שלך, בחר את המיקום הנוכחי.

  5. כדי לשתף את המיקום (לחיות) למשך פרק זמן כלשהו, בחר מיקום חי.

המיקום שלך יהיה משותף.

מיקום שיתוף של Kaizala

שלח חשבון

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר שלח חשבון.

  3. בחר את הצ הנדרש.

  4. הזן את סכוםהחשבונית. הזן שם סוחר , אם אתה מעדיף.

  5. כדי לצרף חשבונית, הקש על הוסף תמונה. באפשרותך לצלם תמונה או להוסיף אותה מהגלריה.

  6. הקש על סמל ' שלח ' בפינה השמאלית העליונה.

Bill Kaizala Submit

סקר

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר סקר. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר את הצ כדי ליצור סקר.

  4. הזן את כותרת הסקר, הוסף תיאור במידת הצורך והקש על הבא.

  5. הוסף תמונת כריכה, במידת הצורך. הקש על הוסף שאלה, בחר סוג תגובה והזן את השאלה שלך.

  6. סמן את האפשרות הפוך שאלה זו לאופציונלית, במידת הצורך. הקש על בוצע.

  7. במידת הצורך, שנה את הגדרות ברירת המחדל.

  8. הקש על שלח.

סקר Kaizala

הדרכה

  1. בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גלה .

  2. הקש על Kaizala actionsולאחר מכן בחר הדרכה. הקש על נסה פעולה זו.

  3. בחר צ'אט והזן את הכותרת של ההדרכה. הוסף תיאור של תמונת ההדרכה והכריכה, אם יש צורך בכך. הקש על הבא.

  4. הקש על הוסף תוכן כדי לבחור את סוג התוכן שברצונך להוסיף.

  5. הקש על הוסף שאלות כדי להזין שאלה, להוסיף אפשרויות ולאחר מכן הקש על הבא.

  6. הקש על שלח הדרכה.

הדרכת Kaizala

הדרכת Kaizala

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

ניהול פעולות ב-Kaizala

מרכז העזרה של Kaizala

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×