כיצד להשתמש בפקדי הטפסים בגליון עבודה ב- Excel

הפיכת הכרטיסיה 'מפתחים' לזמינה

כדי להשתמש בפקדי הטופס, עליך להפוך את הכרטיסיה מפתחים לזמינה. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
   

2. לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים בחלונית הימנית.
   

3. בחר את תיבת הסימון מפתחים תחת כרטיסיות ראשיות משמאל ולאחר מכן לחץ על אישור.

הגדרת הרשימה, קישור התא והאינדקס

1. בגליון עבודה חדש, הקלד את הפריטים הבאים בטווח H1:H20:

   H1: גלגיליות מכבשות

   H2 : וידאו

   H3 : שולחן עבודה

   H4 : ספל

   H5 : מכונית

   H6 : מכונת כביסה

   H7 : Rocket Launcher

   H8 : אופניים

   H9 : טלפון

   H10: נר

   H11: ממתק

   H12: רמקולים

   H13: שמלה

   H14: שמיכה

   H15: מייבש

   H16: גיטרה

   H17: מייבש

   H18: ערכת כלים

   H19: וידאו

   H20: דיסק קשיח

2. בתא A1, הקלד את הנוסחה הבאה:
   
   =INDEX(H1:H20,G1,0)

דוגמה לתיבת רשימה

1. כדי להוסיף תיבת רשימה, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוסף בקבוצה פקדים ולאחר מכן לחץ על טופס תיבת רשימה (פקד) תחת פקדי טופס.
   
    

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של תיבת הרשימה תופיע ולאחר מכן גרור את תיבת הרשימה למיקום הרצוי בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הרשימה. בדוגמה זו, צור תיבת רשימה המכסה את התאים B2:E10.

3. בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.
   

4. בחלון עיצוב אובייקט, הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור.

   1. כדי לציין את הטווח עבור הרשימה, הקלד H1:H20 בתיבה טווח קלט.

   2. כדי למקם ערך מספרי בתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.

      הערה: הנוסחה INDEX() משתמשת בערך ב- G1 כדי להחזיר את פריט הרשימה הנכון.

   3. תחת סוג בחירה, ודא שהאפשרות יחיד נבחרה.

      הערה:  האפשרויות 'ריבוי' ו'הרחב' שימושיות רק כאשר אתה משתמש בהליך של Microsoft Visual Basic for Applications כדי להחזיר את הערכים של הרשימה. כמו כן, שים לב שתיבת הסימון הצללה תלת-ממדית מוסיפה מראה תלת-ממדי לתיבת הרשימה.

      

5. תיבת הרשימה אמורה להציג את רשימת הפריטים. כדי להשתמש בתיבת הרשימה, לחץ על תא כלשהו כך שתיבת הרשימה לא תיבחר. אם תלחץ על פריט ברשימה, תא G1 יתעדכן למספר המציין את מיקום הפריט שנבחר ברשימה. נוסחת INDEX בתא A1 משתמשת במספר זה כדי להציג את שם הפריט.

דוגמה לתיבה משולבת

1. כדי להוסיף תיבה משולבת, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוספה ולאחר מכן לחץ על תיבה משולבת תחת פקדי טופס.
   

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של התיבה המשולבת תופיע ולאחר מכן גרור את התיבה המשולבת למקום שבו ברצונך שהפינה השמאלית התחתונה של תיבת הרשימה תהיה. בדוגמה זו, צור תיבה משולבת המכסה את התאים B2:E2.
   

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיבה המשולבת ולאחר מכן לחץ על עיצוב פקד.
   

4. הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור:

   1. כדי לציין את הטווח עבור הרשימה, הקלד H1:H20 בתיבה טווח קלט.

   2. כדי למקם ערך מספרי בתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.
       

      הערה: הנוסחה INDEX משתמשת בערך ב- G1 כדי להחזיר את פריט הרשימה הנכון.

   3. בתיבה שורות נפתחות, הקלד 10. ערך זה קובע כמה פריטים יוצגו לפני שיהיה עליך להשתמש בפס גלילה כדי להציג את הפריטים האחרים.

      הערה: תיבת הסימון הצללה תלת-ממדית היא אופציונלית. הוא מוסיף מראה תלת-ממדי לרשימה הנפתחת או לתיבה המשולבת.

      

5. התיבה הנפתחת או התיבה המשולבת אמורות להציג את רשימת הפריטים. כדי להשתמש בתיבה הנפתחת או בתיבה המשולבת, לחץ על תא כלשהו כדי שהאובייקט לא יבחר. בעת לחיצה על פריט בתיבה הנפתחת או בתיבה המשולבת, תא G1 מתעדכן למספר המציין את המיקום ברשימת הפריט שנבחר. נוסחת INDEX בתא A1 משתמשת במספר זה כדי להציג את שם הפריט.

דוגמה ללחצן טווח

1. כדי להוסיף לחצן טווח, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוספה ולאחר מכן לחץ על לחצן טווח תחת פקדי טופס.
   
    

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של לחצן הטווח תופיע ולאחר מכן גרור את לחצן הטווח למקום שבו ברצונך שהפינה השמאלית התחתונה של לחצן הטווח תהיה. בדוגמה זו, צור לחצן טווח המכסה את התאים B2: B3.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן הטווח ולאחר מכן לחץ על עיצוב פקד.
   

4. הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור:

   1. בתיבה ערך נוכחי, הקלד 1.
      
      ערך זה מאתחל את לחצן הטווח כך שנוסחת INDEX תצביע על הפריט הראשון ברשימה.

   2. בתיבה ערך מינימום, הקלד 1.
      
      ערך זה מגביל את החלק העליון של לחצן הטווח לפריט הראשון ברשימה.

   3. בתיבה ערך מרבי, הקלד 20.
      
      מספר זה מציין את מספר הערכים המרבי ברשימה.

   4. בתיבה שינוי מצטבר, הקלד 1.
      
      ערך זה קובע כמה פקד לחצן הטווח מפרש את הערך הנוכחי.

   5. כדי למקם ערך מספרי בתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.
      

5. לחץ על תא כלשהו כדי שלחצן הטווח לא יבחר. בעת לחיצה על הפקד למעלה או על הפקד למטה בלחצן הטווח, תא G1 מתעדכן למספר המציין את הערך הנוכחי של לחצן הטווח בתוספת או פחות של השינוי המצטבר של לחצן הטווח. לאחר מכן, מספר זה מעדכן את נוסחת ה- INDEX בתא A1 כדי להציג את הפריט הבא או הקודם.
   
   ערך לחצן הטווח לא ישתנה אם הערך הנוכחי הוא 1 ואתה לוחץ על הפקד למטה, או אם הערך הנוכחי הוא 20 ואתה לוחץ על הפקד למעלה.

דוגמה לפס גלילה

1. כדי להוסיף פס גלילה, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוספה ולאחר מכן לחץ על פס גלילה תחת פקדי טופס.
   

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של פס הגלילה תופיע ולאחר מכן גרור את פס הגלילה למקום שבו ברצונך שהפינה השמאלית התחתונה של פס הגלילה תהיה. בדוגמה זו, צור פס גלילה שמכסה את התאים B2:B6 בגובה וגובהו הוא כרבע מרוחב העמודה.
   

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פס הגלילה ולאחר מכן לחץ על עיצוב פקד.
   

4. הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור:

   1. בתיבה ערך נוכחי, הקלד 1.
      
      ערך זה מאתחל את פס הגלילה כך שנוסחת INDEX תצביע על הפריט הראשון ברשימה.

   2. בתיבה ערך מינימום, הקלד 1.
      
      ערך זה מגביל את החלק העליון של פס הגלילה לפריט הראשון ברשימה.

   3. בתיבה ערך מרבי, הקלד 20. מספר זה מציין את מספר הערכים המרבי ברשימה.

   4. בתיבה שינוי מצטבר, הקלד 1.
      
      ערך זה קובע את מספר המספרים שפקד פס הגלילה מפרש את הערך הנוכחי.

   5. בתיבה שינוי עמוד, הקלד 5. ערך זה קובע את גודל הערך הנוכחי אם תלחץ בתוך פס הגלילה בכל צד של תיבת הגלילה).

   6. כדי למקם ערך מספרי בתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.
      

      הערה: תיבת הסימון הצללה תלת-ממדית היא אופציונלית. הוא מוסיף מראה תלת-ממדי לפס הגלילה.

5. לחץ על תא כלשהו כדי שפס הגלילה לא יבחר. בעת לחיצה על הפקד למעלה או למטה בפס הגלילה, התא G1 מתעדכן למספר המציין את הערך הנוכחי של פס הגלילה בתוספת או פחות של השינוי המצטבר של פס הגלילה. מספר זה משמש בנוסחת INDEX בתא A1 כדי להציג את הפריט לצד הפריט הנוכחי או לפניו. באפשרותך גם לגרור את תיבת הגלילה כדי לשנות את הערך או ללחוץ בפס הגלילה בכל צד של תיבת הגלילה כדי לשנות את גודלו ב- 5 (הערך של שינוי עמוד). פס הגלילה לא ישתנה אם הערך הנוכחי הוא 1 ותלחץ על הפקד כלפי מטה, או אם הערך הנוכחי הוא 20 ותלחץ על הפקד למעלה.