לפני שתגדיר מענה מחוץ למשרד או מענה אוטומטי ב- Outlook, יהיה עליך לדעת את סוג חשבון Outlook שלך. השלבים שעליך לבצע יהיו תלויים באם יש לך חשבון דואר אלקטרוני מסוג Microsoft Exchange Outlook (אם יש לך דואר אלקטרוני דרך ארגון, כגון המקום שבו אתה עובד) או חשבון IMAP או POP3 (אם יש לך חשבון דואר אלקטרוני אישי כגון Yahoo או Gmail).
כדי לראות איזה סוג של חשבון דואר אלקטרוני של Outlook יש לך, פתח את Outlook, בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון, לאחר מכן בדוק את עמודת סוג.
-
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, עבור אל שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook ובצע את השלבים תחת 'הגדרת תשובה אוטומטית'.
-
אם אתה משתמש בחשבון IMAP או POP3, כגון חשבון Yahoo או Google Gmail, עבור אל שימוש בכללים כדי ליצור הודעת 'מחוץ למשרד' ובצע את השלבים תחת 'השתמש בכללים כדי להשיב להודעות דואר אלקטרוני נכנסות כאשר אינך נמצא'.
