חשוב: כפי שהוכרז ביולי 2022, התוספת FindTime תוחלף בקרוב בתשאול התזמון כתכונה מקורית ב- Outlook. ראה פרטים נוספים כאן.
אם מארגן הפגישה הפך תזמון אוטומטי לזמין בלוח המחוונים של המארגן , FindTime יקבע פגישות באופן אוטומטי ברגע שהסכמה תם.
FindTime בודק באופן רציף את ההסכמה על המשאל, ומתי הוא הגיע:
-
הפגישה מתוזמנת.
-
המארגן יקבל הודעה.
-
תשאולים נשלחים למשתתפים.
כללי תזמון אוטומטי
כללים אלה חלים כדי לקבוע את השעה שבה הפגישה מתוזמנת באופן אוטומטי ל:
-
רק ההצבעות של המשתתפים הנדרשים נחשבות בקביעת הסכמה: קולות של משתתפים אופציונליים נמחקים.
-
אם המשתתפים הנדרשים מגיעים להסכמה מספר פעמים, ההצבעות של המשתתפים האופציונליים נלקחות בחשבון. הפגישה מתוזמנת לזמן הזמין הטוב ביותר עבור משתתפים נדרשים אופציונליים.
-
אם יותר מפעם אחת עומד בדרישות, הזמן המוקדם ביותר מקבל קדימות והוא מתוזמן באופן אוטומטי.
המארגן יכול לתזמן את הפגישה לפני הפעלת התזמון האוטומטי בדף ההצבעה. ראה סעיף תזמון פגישות באופן ידני בנושא שימוש בנושא דף ההצבעה של FindTime לקבלת פרטים נוספים.
אם המארגן לא הפך תזמון אוטומטי לזמין, הוא יכול לתזמן את הפגישה באופן ידני בדף ההצבעה על-ידי בחירת תזמן לכל זמן מתאים.
חסימות לוח שנה
אם המארגן הפך חסימות לוח שנה לזמינות בלוח המחוונים של המארגן , ההחזקות יוסרו עבור כל מועדי הפגישה הלא מתוזמנים כאשר הפגישה מתוזמנת באופן אוטומטי.
