כיצד פועל תזמון אוטומטי של FindTime

אם מארגן הפגישה הזמין תזמון אוטומטי בלוח המחוונים של הסדרן, FindTime תזמן פגישות באופן אוטומטי ברגע שתגיע להסכמה.

FindTime ברציפות בודק את הקונצנזוס בסקר ומתי הוא מגיע:

  • הפגישה מתוזמנת.

  • המארגן מקבל הודעה.

  • תשאולים יישלחו למשתתפים.

כללי תזמון אוטומטי

כללים אלה מוחלים כדי לקבוע את משך הזמן שבו הפגישה מתוזמנת באופן אוטומטי:

  • רק הקולות של המשתתפים הדרושים נחשבים בקביעת הקונצנזוס: קולות של משתתפים אופציונליים נמחקים.

  • אם המשתתפים הנדרשים מגיעים להסכמה במספר פעמים, הקולות של משתתפים אופציונליים נלקחות בחשבון. הפגישה מתוזמנת למועד הטוב ביותר הזמין עבור משתתפים נדרשים ואופציונליים.

  • אם יותר מפעם אחת מתועדת, הזמן המוקדם ביותר מקבל קדימות והוא מתוזמן באופן אוטומטי.

המארגן יכול לתזמן את הפגישה לפני שתזמון אוטומטי מופעל בדף ההצבעה. ראה המקטע תזמון פגישות באופן ידני באמצעות נושא דף ההצבעה של FindTime לקבלת פרטים נוספים.

אם המארגן לא הפעיל תזמון אוטומטי, הם יכולים לתזמן את הפגישה באופן ידני בדף ההצבעה על-ידי בחירת לוח הזמנים למועד מתאים.

לוח שנה מכיל

אם המארגן הזמין מחזיק לוח שנה בלוח המחוונים של הסדרן, החסימות יוסרו עבור כל זמני הפגישה שאינם מתוזמנים כאשר הפגישה תתוזמן אוטומטית.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×