אם תמונה שווה אלף מילים, כמה היא שווה לאנשים שלא יכולים לראות? בעולם הדיגיטלי שלנו, קל לאנשים עם ליקויי ראייה להחמיץ מידע קריטי או לחוות חוויה מתסכלת ושלילית. תאר לעצמך, לדוגמה, שדובר מרכזי שולח את המצגת שלו לאחר שיחת ועידה. המצגת מכילה אינפוגרפיות כדי להמחיש נקודת מפתח. ללא תיאורים של הה אינפוגרפיות, כל אדם עם ליקוי ראייה אינו יכול להבין את המידע אינפוגרפי ומחמיץ מידע מרכזי.

טקסט חלופי (טקסט חלופי) הוא טקסט תיאורי שמעביר את המשמעות וההקשר של פריט חזותי בהגדרה דיגיטלית, כגון באפליקציה או בדף אינטרנט. כאשר קוראי מסך כגון Microsoft Narrator, JAWS ו- NVDA מגיעים לתוכן דיגיטלי עם טקסט חלופי, הם יקריאים את הטקסט החלופי בקול רם, ומאפשרים לאנשים להבין טוב יותר מה נמצא על המסך. טקסט חלופי כתוב היטב תיאורי מפחית באופן דרמטי את אי-ההשמעה ומשפר את חוויית המשתמש.

אנשים שומעים מילים באופן אובייקטיבי, אך מבינים אותן באופן סובייקטיבי. נושא זה מתאר כיצד להבין, לכתוב ולהשתמש בטקסט חלופי יעיל במוצרי Microsoft Office אחרים.

קבוצה של אנשים יושבים מול מחשב

מתי להשתמש בטקסט חלופי?

תמונות ותמונות

הקפד להעביר את התוכן ואת מטרתה של תמונה באופן תמציתי ולא חד-משמעי. הטקסט החלופי לא אמור להיות ארוך יותר ממשפט או שניים – ברוב הימים כמה מילים שנבחרו באופן מחשבה יתו. שקול מה חשוב בתמונה. לדוגמה, הקשר חשוב עשוי להיות ההגדרה, הרגשות על פני האנשים, הצבעים או הגדלים היחסיים.

חלונית טקסט חלופי עם דוגמה של טקסט חלופי ב- Word עבור Windows.

אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". בדוגמה שלהלן, הטקסט החלופי מתייחס לתמונה ולא מתאר את התוכן של התמונה בצורה מספקת.

דוגמה של טקסט חלופי לקוי ב- Word עבור Windows.

דיאגרמות, תרשימי זרימה ותרשימים

בעת התמודדות עם אובייקטים המספקים מידע מפורט, כגון אינפוגרפי, השתמש בטקסט חלופי כדי לספק את המידע המוכנס באובייקט. לדוגמה, מתאר תרשים כ'תרשים עמודות המציג מכירות לאורך זמן', לדוגמה, לא יהיה שימושי לאדם עיוור. נסה להעביר את התובנה; לדוגמה, 'תרשים עמודות המציג מכירות לאורך זמן. בחודש יולי, מכירות עבור המותג A עלו על מכירות עבור המותג B והגדילו לאורך כל השנה.'

טקסט חלופי אמור לתאר בבירור את נקודת ההתחלה, ההתקדמות והמסקנה של תרשימי זרימה.

דוגמה של טקסט חלופי עבור תרשים עוגה ב- Word עבור Windows.

סרטוני וידאו

סרטוני וידאו שלא מסבירים את התוכן שלהם דורשים טקסט חלופי כדי לתאר את החוויה החזותית, גם אם המשתמש שומע מוסיקה, צלילי רקע ונאום. טקסט חלופי אמור לתאר את התוכן ואת מטרת הווידאו.

באופן אידיאלי, סרטון וידאו אמור להכיל מסלול שמע שני עם תיאור של רכיבי הווידאו שהם חזותיים לחלוטין ולא נגישים לאנשים לקויי ראייה.

מתי לא להשתמש בטקסט חלופי?

אובייקטים חזותיים דקורטיביים

אובייקטים דקורטיביים מוסיפים עניין חזותי אך אינם אינפורמטיביים (לדוגמה, גבולות סגנוניות). אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שהם דקורטיביים, כך שהם יודעים שלא חסר להם מידע חשוב. כדי לסמן פריט חזותי כדקורטיבי, פשוט בחר את תיבת הסימון סמן כדקורטיבי כאשר החלונית טקסט חלופי פתוחה. שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

חלונית טקסט חלופי כאשר האפשרות 'סמן כדקורטיבי' נבחרה ב- Word עבור Windows.

עצה: אם אתה מייצא את המסמך כקובץ PDF, כל פריט חזותי שמסמנת כדקורטיבי יתויג באופן אוטומטי כפריטים ממצאים, כלומר, קוראי מסך יתעלמו מהם בעת ניווט בין קבצי PDF. 

כלי פריסה וטבלאות

אם Microsoft Office בודק הנגישות אינו מסמן אובייקט כאשר הוא חסר טקסט חלופי, אינך צריך לכתוב טקסט חלופי עבורו. כלי פריסה וטבלאות הם דוגמאות לאובייקטים אלה.

כיצד להוסיף טקסט חלופי לאובייקט?

לקבלת הוראות כיצד להוסיף טקסט חלופי ב-Outlook, Word,Excel ו-PowerPoint, עבור אל הוספת טקסט חלופי לצורה, לתמונה, לתרשים, לגרפיקת SmartArt או לאובייקט אחר.

עצות לשימוש בטקסט חלופי Microsoft Office

  • זכור להשתמש Microsoft Office הנגישות במהלך תהליך ה סקירה. היא בודקת שכל התוכן החזותי הרלוונטי כולל טקסט חלופי וגם מספק לך הצעות אחרות לשיפור הנגישות של התוכן שלך, כגון בדיקת יחסי ניגודיות. כדי להפעיל את בודק הנגישות, פשוט לחץ על הכרטיסיה סקירה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על בדוק נגישות. לקבלת מידע נוסף על בודק הנגישות, עבור אל שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות.

  • אל תשתמש בשם קובץ, בטקסט כפול או בכתובות URL כטקסט חלופי. בודק הנגישות יסמן פריטים אלה מאחר שהם אינם שימושיים למישהו עם ליקוי ראייה. לקבלת מידע נוסף, עבור אל כללים עבור בודק הנגישות.

  • אם קיימת קבוצת אובייקטים שממנה נוצרת קבוצה סמנטית, כגון קבוצת תמונות שכל הכלבים מציגים, הקצה טקסט חלופי עבור הקבוצה כולה. אם אובייקטים מקובצים יחד מטעמי עיצוב, פרק את הקבוצה של האובייקטים והקצה טקסט חלופי מתאים עבור כל אובייקט.

עצה: כדי לאיית ולתקן מילה שהקלדה בחלונית טקסט חלופי, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הערה: אם השתמשת Microsoft Office זמן מה, ייתכן שהבחנת שחלונית הטקסט החלופי כוללת שני שדות, כותרתותיאור. כעת אנו משתמשים בשדה תיאור יחיד ברוב האפליקציות שלנו - נמצא כי השימוש בשדה יחיד הוא קל ומבלבל פחות לשניכם בתור המחבר וגם כל מי שמשתמש בקורא מסך כדי לצרוך את התוכן.

טקסט חלופי אוטומטי

ב- Microsoft 365, ניתן ליצור טקסט חלופי באופן אוטומטי. בעת הוספת תמונה, ייתכן ששור יופיע בחלק התחתון של התמונה עם טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי.

ב- Office 2019, טקסט חלופי אינו נוצר באופן אוטומטי בעת הוספת תמונה. אם ברצונך להוסיף טקסט חלופי אוטומטי, בחר בלחצן צור תיאור עבורי בחלונית טקסט חלופי . בהתאם לתוכן התמונה, לפעמים התכונה מספקת לך תגיות תיאוריות ולפעמים אתה מקבל משפטים מלאים.

אם נוצר טקסט חלופי אוטומטי, זכור לסקור ולערוך אותו בחלונית טקסט חלופי ולהסיר הערות שנוספו שם, כגון "Description generated with high confidence".

תמונה עם טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי בקצה התחתון של התמונה ב- Word עבור Windows.

הפעלת טקסט חלופי אוטומטי

כדי שתוכל להשתמש בטקסט חלופי אוטומטי, עליך להפוך את Office חכמים לזמינים בכל Office המוצר.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > כללי ובדוק שהאפשרות הפוך שירותים לזמינים נבחרה תחת Office חכמים.

  2. בחר בכרטיסיה נוחות Access ובחר באפשרות צור טקסט חלופי עבורי באופן אוטומטי תחת טקסט חלופי אוטומטי.

ביטול טקסט חלופי אוטומטי

  1. בחר >אפשרויות > נוחות Access ובחר באפשרות צור טקסט חלופי באופן אוטומטי עבורי תחת טקסט חלופי אוטומטי.

היכן למצוא קווים מנחים פונקציונליים של טקסט חלופי

קבל משאבים נוספים כדי לעזור לך לכתוב טקסט חלופי יעיל:

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×