כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל.

פתח את Microsoft 365 הנגישות:

1. בכרטיסיה סקירה , בחר בדוק נגישות.

2. בחלונית השמאלית של מסייע הנגישות, בעיות בנגישות מופיעות תחת כותרות קטגוריה.

3. בחר בעיות מסומנות בדגל כדי לראות פעולות מומלצות.

הצגה ועריכה ידנית של טקסט חלופי, או אישור טקסט חלופי אוטומטי:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה, תרשים או אובייקט אחר ובחר הצג טקסט חלופי.
   עצה: בכרטיסיה סקירה , באפשרותך לבחור את הרשימה הנפתחת בדוק נגישות ולבחור טקסט חלופי.

2. בחלונית הטקסט החלופי משמאל, ערוך או אשר את הטקסט החלופי המוצג (אם נוצר באופן אוטומטי).

3. אם התמונה אינה זקוקה לטקסט חלופי, כגון גבול, בחר סמן כדקורטיבי.

הפעלה או ביטול של טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי:

1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות ובחר את הכרטיסיה נגישות.

2. בחר או נקה את תיבת הסימון אפשר את האפשרות ליצור טקסט חלופי באמצעות בינה מלאכותית תחת טקסט חלופי.

תמונות ואיורים

הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של תמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי אינו יכול להיות ארוך יותר ממשפט או שניים - ברוב הפעולה כמה מילים שנבחרו בצורה מחשבה יתבצעו. שקול מה חשוב בתמונה. לדוגמה, הקשר חשוב עשוי להיות הרקע, הרגשות על פני האנשים, הצבעים או הגדלים היחסיים.

אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". בדוגמה שלהלן, הטקסט החלופי מתייחס לתמונה ולא מתאר מספיק את תוכן התמונה.

באפשרותך גם להוסיף טקסט חלופי כארגומנט לפונקציה IMAGE על-ידי שימוש בטקסט במירכאות או באמצעות הפניה לתא שמכיל את הטקסט. לדוגמה, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "סמל Contoso").

דיאגרמות, תרשימי זרימה ותרשימים

בעת התמודדות עם אובייקטים שמספקים מידע מפורט, כגון אינפוגרפיקה, השתמש בטקסט חלופי כדי לספק את המידע שמועבר באובייקט. לדוגמה, תיאור תרשים כ'תרשים עמודות שמציג מכירות לאורך זמן', לא יהיה שימושי לאדם עיוור. נסה להעביר את התובנה; לדוגמה, ‘תרשים עמודות שמציג מכירות לאורך זמן. ביולי, המכירות עבור מותג א' עלו במכירות עבור המותג B והגדילו לאורך כל השנה.' טקסט חלופי צריך גם לתאר בבירור את נקודת ההתחלה, ההתקדמות והסיום של תרשימי זרימה.

סרטוני וידאו

סרטוני וידאו שאינם מסבירים את התוכן שלהם דורשים טקסט חלופי כדי לתאר את החוויה החזותית, גם אם המשתמש שומע מוסיקה, צלילי רקע ודיבור. טקסט חלופי צריך לתאר את התוכן ואת המטרה של סרטון הווידאו.

באופן אידאלי, סרטון וידאו צריך להכיל מסלול שמע שני עם תיאור של רכיבי הווידאו שהם חזותיים לחלוטין ואינם נגישים לאנשים בעלי מוגבלויות ראייה.

טבלאות

בודק הנגישות אינו מסמן בדגל אם חסר בטבלה טקסט חלופי. עם זאת, תמיד מומלץ לכתוב טקסט חלופי ברור, תיאורי ותמציתי עבור טבלה.

אובייקטים חזותיים דקורטיביים

אובייקטים דקורטיביים מוסיפים עניין חזותי אך אינם אינפורמטיביים (לדוגמה, גבולות מסוגננים). אנשים בקוראי מסך שומעים שהם דקורטיביים, כך שהם יודעים שהם לא מחמחמים מידע חשוב. כדי לסמן פריט חזותי כדקורטיבי, בחר סמן כדקורטיביבחלונית טקסט חלופי. שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

כלי פריסה

אם בודק הנגישות אינו מסמן אובייקט כאשר חסר בו טקסט חלופי, אינך צריך לכתוב טקסט חלופי עבורו. כלי פריסה הוא דוגמה לאובייקט כזה.

טקסט חלופי אוטומטי

ב- Microsoft 365, ניתן ליצור טקסט חלופי באופן אוטומטי. בעת הוספת תמונה, ייתכן שתראה סרגל שמופיע בחלק התחתון של התמונה עם טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי.

אם בחרת באפשרות אפשר ליצור טקסט חלופי באמצעות בינה מלאכותית, Microsoft 365 ינסה ליצור טקסט חלופי עבור תמונות שנוספו. בהתאם לתוכן התמונה, לעתים התכונה מעניקה לך תגיות תיאוריות, ולפעמים אתה מקבל משפטים מלאים.

אם נוצר טקסט חלופי אוטומטי או אם ברצונך לשנות אותו, באפשרותך לסקור ולערוך אותו בחלונית טקסט חלופי. באפשרותך גם לבחור באופן ידני באפשרות צור טקסט חלופי עבורי כדי לקבל אפשרויות נוספות. זכור לסקור ולערוך אותה בחלונית הטקסט החלופי ולהסיר את כל ההערות שנוספו לשם, כגון "תיאור שנוצר בביטחון מלא".

אישור טקסט חלופי אוטומטי

1. ביישום Microsoft 365, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט כדי לסקור ובחר הצג טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת.

2. אם הטקסט החלופי משביע רצון, בחר בתיבת הסימון אשר טקסט חלופי.