כדי להבטיח שקובצי Microsoft 365 שלך יהיו נגישים, השתמש בבודק הנגישות , בכלי ללא תשלום הזמין ב- Word, Excel, Outlook, OneNote ו- PowerPoint ב- Windows, ב- Office באינטרנט או ב- Mac וב- Visio ב- Windows. הוא מוצא את רוב בעיות הנגישות ומסביר מדוע כל אחת מהן עשויה להיות בעיה פוטנציאלית עבור אנשים בעלי מוגבלויות. בנוסף, הוא מציע הצעות לפתרון כל אחת מהבעיות.
למרות ש'בודק הנגישות' תופס את רוב הסוגים של בעיות נגישות, יש כמה בעיות שאין לו אפשרות לזהות. לכן חשוב תמיד לסקור את עבודתך באופן חזותי כדי למצוא את הבעיות המסתתרות בודדק הנגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל מגבלות בודק הנגישות.
בנושא זה
כללי בודק הנגישות
בודק הנגישות בודק את הקובץ שלך מול קבוצה של כללים המזהים בעיות אפשריות עבור אנשים בעלי מוגבלויות. לפי דרגת החומרה של הבעיה, בודק הנגישות מסווג כל בעיה כשגיאה, אזהרה או עצה.
-
שגיאה. תוכן שגורם לכך שאנשים בעלי מוגבלויות לא יוכלו לקרוא ולהבין את המסמך או יתקשו לקרוא ולהבין אותו
-
אזהרה. תוכן אשר ברוב המקרים (אך לא בכולם) מקשה על אנשים בעלי מוגבלויות להבין את המסמך
-
עצה. תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות יוכלו להבין, אך שניתן להציגו בצורה שונה כדי לשפר את חוויית המשתמש
-
שירותים חכמים. תוכן הנגיש באופן אוטומטי על-ידי בינה מלאכותית, ועלכם לבדוק את הדיוק וההקשר
שגיאות, אזהרות ועצות של בודק הנגישות
הטבלאות הבאות מפרטות את כללי בודק הנגישות, התוכן שהם מחפשים, המיקום שבו ניתן לקבל מידע על פתרון כל אחת מהבעיות והסיבות לכך שיש לפתור אותן.
הערה: כדי לוודא שהקבצים שלך נגישים ככל האפשר, עליך להשתמש בטבלאות רק כאשר יש צורך בהצגת הנתונים. הימנע מטבלאות עם מטרת פריסה בלבד.
שגיאות
אם תוכן מסוים במסמך מקשה מאוד או מונע ממישהו עם מוגבלות להשתמש בו, בודק הנגישות מסווג זאת כשגיאה.
|
כלל |
בודק הנגישות מוודא כי |
מדוע לתקן זאת? |
חל על יישומים אלה |
|---|---|---|---|
|
כל התוכן שאינו טקסט כולל טקסט חלופי. |
כל האובייקטים כוללים טקסט חלופי והטקסט החלופי אינו מכיל שמות תמונות או סיומות קבצים. |
קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי לתיאור תמונות ותוכן אחר שאינו טקסט שהמשתמשים אינם יכולים לראות. בהתבסס על טקסט חלופי, המשתמשים יכולים להבין את המטרה והמשמעות של התוכן המתואר. |
|
|
טבלאות מציינות פרטי כותרות עמודות. |
בטבלאות ו/או בבלוקים של תאים, תיבת הכותרת העליונה נבחרה או צוינה שורת כותרת. |
המשתמשים מסתמכים על כותרות הטבלה כדי להבין את התוכן שמוקרא על-ידי קורא המסך. בנוסף, טכנולוגיה מסייעת משתמשת לעתים קרובות בשורת כותרת של טבלה כדי להעביר למשתמש את המיקום הנוכחי של הסמן בטבלה וכדי לספק מידע שמאפשר למשתמש לנווט בטבלה. |
Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
|
לכל המקטעים יש שמות בעלי משמעות. |
לכל המקטעים יש שמות שאינם שמות המהווים ברירת מחדל או שמות מצייני מיקום כגון "מקטע ברירת מחדל", "מקטע ללא שם" או "מקטע 3". |
שמות מקטעים מאפשרים למשתמשים לנווט ביתר קלות בתוך מצגת גדולה בחלונית התמונות הממוזערות, בתצוגת סדרןשקופיות ותצוגת רשת. |
|
|
כל השקופיות כוללות כותרות. |
לכל השקופיות יש כותרות. |
כותרות השקופיות מאפשרות למשתמשים לנווט בתוך מצגת, כולל חיפוש ובחירה של שקופית אחת כדי לעבור אליה באופן מיידי. |
|
|
תאים בגליון Excel אינם משתמשים בעיצוב אדום בלבד עבור מספרים שליליים. |
תאים מוגדרים לתבנית מספר ולהשתמש רק בצבע האדום עבור מספרים שליליים (לדוגמה, הצג 1000 באדום במקום -1000). |
משתמשים בעלי קושי להבחין בין צבעים לא יוכלו להבחין בין ערכים חיוביים ושליליים. |
|
|
התמונה או האובייקט מוטבעים עם הטקסט. |
תמונות או אובייקטים זמינים בתוך השורה עם הטקסט המקיף, אלא אם כן האובייקטים נמצאים באזורי הכותרתהעליונה אוהתחתונה של המסמך. |
אם התמונה או האובייקט אינם מוטבעים, ייתכן שמשתמשי קורא המסך יתקשו לקיים אינטראקציה עם האובייקט. כמו כן, ייתכן שקשה לדעת היכן האובייקט יחסי לטקסט. לקבלת מידע נוסף, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לבחור ולקרוא תיבות טקסט ותמונות ב- Word |
|
|
הגישה למסמך אינה מוגבלת. |
כל מסמך שהפכה את האפשרות 'תוכן Access ' ללא זמינה באופן תיכנותי בהגדרות הרשאות המסמך: >הגבל עריכה > הגבל הרשאה.... בחר הגבל הרשאה עבור מסמך זה > אפשרויות נוספות. |
הגנה על ניהול זכויות מידע (IRM) יכולה למנוע ממכשירים כגון קוראי מסך לגשת למסמך זה. לקבלת מידע נוסף, עבור אל אפשר שינויים בחלקים של מסמך מוגן. |
|
|
לכל שדות פקד התוכן יש כותרות. |
לכל הטפסים יש כותרות עבור כל שדה. |
כותרות טפסים מספקות למשתמשים מידע אודות תוכן השדה והמידע המבוקש. |
אזהרות
אם התוכן ברוב המקרים (אך לא בהכרח בכולם) מקשה על ההבנה עבור אנשים בעלי מוגבלויות, בודק הנגישות מציג אזהרה.
|
כלל |
בודק הנגישות מוודא כי |
מדוע לתקן זאת? |
חל על יישומים אלה |
|---|---|---|---|
|
לטבלה יש מבנה פשוט. |
הטבלאות מורכבות ממלבנים פשוטים, ללא תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או קינון. |
המשתמשים מנווטים בטבלאות באמצעות קיצורי מקשים וטכנולוגיה מסייעת, אשר מסתמכים על מבני טבלה פשוטים. |
Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
|
ללשוניות הגליונות יש שמות בעלי משמעות. |
הגליונות בחוברת העבודה כוללים מידע תיאורי, ואין בחוברת העבודה גליונות ריקים. |
שמות גליונות תיאוריים, כגון "סכומי המכירות באוקטובר", מקלים על המשתמש לנווט בחוברות עבודה, בהשוואה לשמות הגליונות המהווים ברירת מחדל, כגון "גיליון1". |
|
|
ניגודיות מספקת בין טקסט לרקע. |
הצבעים של הטקסט והרקע שונים מספיק כדי שהטקסט יהיה קל יותר לצורך צפייה. |
לעתים קרובות, אנשים בעלי ליקויי ראייה מתקשים לקרוא טקסט שאינו מנוגד לרקע. אם למסמך שלך יש רמת ניגודיות גבוהה בין הטקסט לרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו. |
|
|
קטעי וידאו ושמע שנוספים לתוכן כוללים כתוביות. |
כל אובייקטי השמע והווידאו כוללים כתוביות סמויות. |
ללא כתוביות, ניתן לאבד לחלוטין את המידע במקטע וידאו או שמע לאנשים בעלי מוגבלויות. |
|
|
סדר הקריאה של האובייקטים במצגת שקופית הוא לוגי. |
אובייקטים בשקופית מופיעים בסדר לוגי. |
הטכנולוגיה המסייעת מקריאה שקופיות ואת הרכיבים הכלולים בהן בסדר שצוין. אם סדר הקריאה אינו הגיוני, גם התוכן אינו הגיוני. |
עצות
כאשר קיים תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות יוכלו להבין, אך ייתכן שניתן לשפר את ארגונו ואופן הצגתו באופן שישפר את החוויה שלהם, מופיעה עצה.
|
כלל |
בודק הנגישות מוודא כי |
מדוע לתקן זאת? |
חל על יישומים אלה |
|---|---|---|---|
|
שמות המקטעים בערכת שקופיות הם ייחודיים. |
למקטעים יש שמות ייחודיים. |
שמות מקטעים מאפשרים למשתמשים לנווט ביתר קלות בתוך מצגת גדולה בחלונית התמונות הממוזערות, בתצוגת סדרןשקופיות ותצוגת רשת. |
|
|
כותרות השקופיות בחבילה ייחודיות. |
שקופיות שאינן ריקות כוללות כותרות ייחודיות. |
המשתמשים מסתמכים על כותרות כדי להבין היכן הם נמצאים בחבילה וכיצד לנווט בחבילה. |
|
|
טבלאות הפריסה מובנות כדי לאפשר ניווט קל. |
סדר הפריסה הגיוני עבור השפה, וסדר המעבר באמצעות מקש טאב אינו מעגלי. |
המשתמשים מסתמכים על פריסת הטבלה כדי לנווט בתוכן. יש לסדר אותה באופן הגיוני כדי לאפשר למשתמשים להבין את התוכן ולנווט בו. |
|
|
מסמכים משתמשים בסגנונות כותרת. |
התוכן מאורגן בעזרת כותרות ו/או תוכן עניינים. |
כותרות ותוכן עניינים מספקים למשתמשים הקשר מבני ומאפשרים ניווט וחיפוש קל יותר במסמך. |
שירותים חכמים
בודק הנגישות מפרט את כל התמונות עם טקסט חלופי שנוצר על-ידי השירותים הח חכמים.
|
כלל |
בודק הנגישות מוודא כי |
מדוע לתקן זאת? |
חל על יישומים אלה |
|---|---|---|---|
|
טקסט חלופי מוצע. |
כל התמונות שהטקסט החלופי שלהם נוצר על-ידי שירות זיהוי התמונות של Office. |
השירותים הח חכמים יוצרים באופן אוטומטי טקסט חלופי במסמך שלך (כאשר התכונה מופעלת). עיין בכל הצעה בקפידה כדי לוודא שהיא מתארת את התמונה שלך באופן מדויק. אם ברצונך לערוך את ההצעה, הקלד מעל הטקסט המוצע בתיבה תיאור. כדי ללמוד כיצד להפעיל תכונה זו, עיין בסעיף "הפעלת טקסט חלופי אוטומטי" במאמר כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל. |
מגבלות של בודק הנגישות
קיימות כמה בעיות נגישות של בודק הנגישות אין אפשרות לזהות. כמו כן, בעיות מסוימות המפורטות בממצאי בודק הנגישות אינן בהכרח בעיות נגישות שיש לתקן.
-
צבע: המידע מעביר באמצעות צבע בלבד.
-
כתוביות סמויות: בודק הנגישות מדווח שחסרות כתוביות סמויות בווידאו, אך אם בסרטון שלך כבר יש כתוביות סמויות בתוך פס, כתוביות פתוחות או שאין תיבת דו-שיח, ייתכן שלא קיימת בעיית נגישות בסרטון.
למידע נוסף
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
