כרטיס לעיון מהיר: יסודות יצירת דיאגרמות BPMN

למידע נוסף

• דיאגרמות תהליכים ב- Visio

• יצירת תהליכי משנה ועשה בהן שימוש חוזר בתהליך

• אימות דיאגרמה מובנית

• כל Microsoft Office ההדרכה

התחלת דיאגרמת BPMN מתבנית

1. התחל Visio 2010 Premium.

2. תחת קטגוריות תבניות, לחץ על תרשים זרימה.

3. לחץ פעמיים על דיאגרמת BPMN.

4. התחל לגרור צורות לדף ולחבר אותן.

יצירת תהליך משנה חדש וריק

1. בחר את הצורה בדיאגרמה שאליה ברצונך לקשר את תהליך המשנה החדש.

2. בכרטיסיה תהליך , בקבוצה תהליך משנה , לחץ על צור חדש.

Visio מוסיף עמוד חדש לדיאגרמה של תהליך המשנה, ומוסיף היפר-קישור מהצורה שנבחרה לדף זה.

חילוץ צורות נבחרות לתוך תהליך משנה

1. בחר את הצורות שברצונך להעביר אל תהליך המשנה.

2. בכרטיסיה תהליך , בקבוצה תהליך משנה , לחץ על צור מתוך הקטע הנבחר.

הצורות שנבחרו מועברות לדף חדש, וצורה חדשה נוספת לדיאגרמת המקור כדי לייצג את תהליך המשנה. הצורה החדשה מקושרת לדף החדש.

אם מבט כולל על התהליך הוא תרשים זרימה חוצה ארגון, דף תהליך המשנה החדש יכלול מסלולי שחייה ושלבים התואמים לדף המבט הכולל.

קישור לת תהליך משנה קיים

1. בחר את הצורה שברצונך לקשר אל תהליך המשנה.

2. בכרטיסיה תהליך , בקבוצה תהליך משנה , לחץ על קשר לקיימות.

נפתח תפריט המפרט את העמודים בדיאגרמה, וגם מאפשר קישור למסמך אחר.

1. לחץ על הדף שאליו ברצונך לקשר, או לחץ על עיון למסמך אחר כדי לקשר את הצורה למסמך אחר.

הפעלת אימות בדיאגרמה

• בכרטיסיה תהליך , בקבוצה אימות דיאגרמה , לחץ על בדוק דיאגרמה.

אם קיימות בעיות, החלון בעיות נפתח עם רשימת בעיות. אם חלק מהבעיות אינן חלות על הדיאגרמה שלך, באפשרותך להתעלם מהן.

התעלמות מבעיות שאינן חלות על הדיאגרמה שלך

בחלון בעיות , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבעיה שברצונך להתעלם ממנה. יש לך שתי אפשרויות להתעלם מבעיות:

• לחץ על התעלם מבעיה זו כדי להסתיר בעיה בודדת.

• לחץ על התעלם מכלל כדי להסתיר את כל הבעיות שהועלו על-ידי כלל מסוים.

באפשרותך להציג בעיות שהמערכת מתעלמת מהן על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלון בעיות ולאחר מכן לחיצה על הצג בעיות שהמערכת התעלמה מהן. בעיות שהמערכת התעלמה מהן מוצגות בשורות מוצללות עם טקסט בהיר יותר, וקיימות כן בעמודה התעלמות. באפשרותך להפסיק להתעלם מבעיה או מכלל על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחיצה על הפקודה המתאימה.