כרטיס לעיון מהיר: SharePoint מסמכים I: מבוא

למידע נוסף

• מבוא לספריות

• סוגי קבצים שאינם ניתנים להוספה לרשימה או לספריה

• כל Microsoft Office ההדרכה

כיצד להעלות קובץ לספריה

1. עבור לספריה שלך על-ידי הקלדת כתובת ה- URL שלה בדפדפן האינטרנט.

2. בחלק העליון של הדף, לחץ על הכרטיסיה מסמכים.

3. לחץ Upload מסמך.

4. כדי להעלות קובץ יחיד, לחץ על עיון. כדי להעלות קבצים מרובים, לחץ על Upload מרובים ולאחר מכן לחץ על אתר קבצים במקום זאת.

5. בחר את הקבצים ולאחר מכן לחץ על פתח.

6. לחץ על אישור.

7. במידת הצורך, לחץ על בוצע.

8. אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן על-ידי הקשה על F5.

כיצד לשמור בספריה מ- Word, Excel ו- PowerPoint 2010

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

2. בתיבה שם הקובץ, הקלד את כתובת ה- URL של הספריה שלך ולאחר מכן לחץ על שמור.
   הערה כלול רק את החלק של כתובת ה- URL עד "Forms".
   
   תיקון:
   http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/
   
   שגוי:
   http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx
   

3. לאחר שהספריה מופיעה, הקלד שם קובץ ולאחר מכן לחץ על לחצן שמור.

כיצד להציג קובץ

1. עבור לספריה שלך על-ידי הקלדת כתובת ה- URL שלה בדפדפן האינטרנט.

2. רחף מעל שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על התפריט.

3. לחץ על הצג בדפדפן כדי לסקור במהירות את הקובץ.

4. אם תכונות או כלים מסוימים חסרים בדפדפן, לחץ על פתח <שם התוכנית>בתפריט קובץ.

כיצד לערוך קובץ

1. עבור לספריה שלך על-ידי הקלדת כתובת ה- URL שלה בדפדפן האינטרנט.

2. רחף מעל שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על התפריט.

3. לחץ על ערוך בדפדפן כדי לבצע שינויים מהירים. לחלופין, לחץ על <בשם התוכנית> כדי לבצע שינויים משמעותיים יותר בתוכנית.