היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

חשוב: כפי שהוכרז ביולי 2022, התוספת FindTime תוחלף בקרוב בתשאול התזמון כתכונה מקורית ב- Outlook. ראה פרטים נוספים כאן.

לוח המחוונים של המארגן של FindTime מאפשר למארגנים להציג את כל התשאולים שהם יצרו במקום אחד, לנהל את התשאולים שלהם ולשנות את הגדרות ברירת המחדל עבור תשאולים חדשים.

גישה אל לוח המחוונים של המארגן

קיימות שתי דרכים לגשת אל לוח המחוונים של המארגן:

ניהול תשאולים בלוח המחוונים של המארגן

כל התשאולים שלך ב- FindTime מוצגים בלוח המחוונים.

פתח תשאולים מוצגים כברירת מחדל. עבור אל הושלם או בוטל כדי לגשת למשאלים קדמו.

לוח מחוונים של פגישות

תשאולים כוללים 4 מצבים אפשריים:

  • פתח תשאולים: תשאול נוכחי שעדיין זמין להצבעה.

  • הושלם : תשאול שתוזמן.

  • בוטלה : תשאול שבו ביטלת.

  • שנמחקו: תשאולים שנמחקו אינם זמינים בלוח המחוונים. אלה הם תשאולים שמחיקה או ש- FindTime מחק מאחר שהם לא נשלחו. 

עריכת תשאולים בלוח המחוונים של המארגן

כדי לערוך תשאול פתוח:

  1. בחר ערוך פרטים.

  2. שנה את הפרטים.

    תיבת הדו-שיח 'עריכת הזמנה'

    הערה: אם תבחר משך זמן ארוך יותר מבעבר, ייתכן שהמשתתפים לא יהיו זמינים למשך הזמן המורחב וייתכן שהצבעות קיימות לא יהיו אמינות עוד.

ביטול תשאולים בלוח המחוונים של המארגן

כדי לבטל תשאול פתוח:

  • בחר בטל תשאול לצד התשאול המתאים בכרטיסיה פתיחה ובחר כן כאשר תתבקש לאשר אם ברצונך לבטל אותו.

בעת ביטול פעילות תשאול מושעה:

  • לא ניתן עוד לתזמן את הפגישה, באופן ידני או על-ידי תזמון אוטומטי.

  • ההצבעה אינה זמינה עוד, אך ניתן עדיין להציג את דף ההצבעה. הפעולות מופיעות באפור ולא זמינות.

אם אינך מעוניין שהמשתתפים שלך לגשת לדף ההצבעה, מחק את התשאול בכרטיסיה בוטל .

מחיקת תשאולים בלוח המחוונים של המארגן

כדי למחוק תשאול שהושלם או בוטל:

  1. עבור אל הכרטיסיה הושלם או בוטל.

  2. בחר מחק.

    מחיקת פגישות

הגדרות מארגן

הגדרות המארגן שלך מוחלות כברירת מחדל על כל התשאולים שאתה יוצר. שינויים בהגדרות שלך חלים רק על תשאולים עתידיים. תשאולים נוכחיים אינם מושפעים.

כדי לגשת להגדרות המארגן:

  • בחר הגדרות תשאול המהוות ברירת מחדל בפינה השמאלית העליונה של הטבלה.

כדי לערוך את ההגדרות שלך:

  • הזן ערך חדש או בצע בחירות שונות ב'הגדרות'.  הגדרות אלה משמשות כברירת מחדל בעת תזמון פגישות.

    דוגמה להגדרות הסדרן עבור FindTime

    • הודע לי על עדכוני משאל: תקבל הודעת דואר אלקטרוני בכל פעם שמשתתף יצביע.  ההודעה כוללת את מצב התשאול הנוכחי ואת האפשרות לתזמון.

    • תזמן את מועד ההסכמה של המשתתפים: אירוע בלוח השנה מתוזמן באופן אוטומטי אם כל המשתתפים הנדרשים הצביעו לטובת אפשרות זמן מסוימת.  אם זמינות אפשרויות מרובות, האפשרות המוקדמת ביותר תתוזמן.

    • החזק את השעות שנבחרו בלוח הזמנים שלי: פעולה זו תוסיף פעילות לא סופית ללוח השנה שלך עבור כל אפשרות המוצעת במשאל. חסימות מוסרות כאשר הפגישה מתוזמנת או כאשר התשאול מבוטל.

    • נעל תשאול עבור משתתפים: המשתתפים לא יוכלו להציע מועדים חדשים או לערוך משתתפים אחרים.

    • דרוש מהמשתתפים לאמת את זהותם: כדי לסייע במניעת הצבעה אנונימית, המשתתפים יידרשו לבצע אימות לפני ההצבעה.

    • משך זמן של פגישה המהווה ברירת מחדל: בחר את משך ברירת המחדל של הפגישה.

    • הגבל הצעות לשעות הפגישה: אפשר הצעות זמן רק במסגרת שעות העבודה הרגילות.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×