מבוא למקורות נתונים

יצירת מקור הנתונים הראשי

בעת יצירת תבנית טופס, Microsoft Office InfoPath יוצר עבורך באופן אוטומטי את מקור הנתונים הראשי. כל תבניות טופס של InfoPath להכיל מקור נתונים אחד, הראשי. ניתן להוסיף שדות וקבוצות למקור הנתונים הראשי, בהתאם לסוג תבנית הטופס שאתה יוצר:

תבנית טופס ריק    הוספת שדות וקבוצות למקור הנתונים הראשי באמצעות חלונית המשימות מקור נתונים או על-ידי גרירת פקד מחלונית המשימות פקדים אל תצוגה בתבנית הטופס. בעת גרירת פקד אל תצוגה, InfoPath מוסיף שדות וקבוצות למקור הנתונים הראשי בהתאם לסוג הפקד שאתה מוסיף. לדוגמה, אם אתה גורר פקד תיבת טקסט אל תבנית הטופס שלך, InfoPath יוסיף שדה למקור הנתונים הראשי. אם תגרור פקד מקטע חוזר אל תבנית הטופס שלך, InfoPath יוסיף קבוצה למקור הנתונים הראשי. אם תגרור פקד טבלה חוזרת אל תבנית הטופס שלך, InfoPath יוסיף שתי קבוצות למקור הנתונים הראשי עבור הטבלה החוזרת ומוסיף שדה למקור הנתונים הראשי עבור כל עמודה בטבלה.

תבנית טופס בהתבסס על מסמך XML    InfoPath מוסיף שדות וקבוצות למפות לרכיבים המוגדרים בסכימת או לרכיבים במסמך.

תבנית טופס בהתבסס על מסד נתונים של Microsoft Office Access או מסד נתונים של Microsoft SQL Server     InfoPath מוסיף שדות וקבוצות למקור הנתונים הראשי, בהתבסס על אופן אחסון הנתונים במסד הנתונים.

תבנית טופס המבוססת על שירות אינטרנט    InfoPath מוסיף שדות וקבוצות לסכימה המסופק על-ידי שירות האינטרנט.

אם מקור הנתונים — לדוגמה, מסד נתונים או שירות אינטרנט — אינו כלול בתבנית הטופס, הוא מטופל כמקור נתונים חיצוני. טפסי InfoPath להתחבר למקורות נתונים חיצוניים אלה דרך חיבור נתונים.

שינוי מקור הנתונים הראשי

באפשרותך להוסיף עוד שדות וקבוצות למקור הנתונים הראשי, בהתאם שדות קיימים או קבוצות במקור הנתונים הראשי. הטבלה הבאה מתארת מה באפשרותך להוסיף שדות קיימים או קבוצות, בהתבסס על הסמלים המופיעים בחלונית המשימות מקור נתונים.

אם אתה גורר פקד אל תצוגה בתבנית טופס תבנית טופס זו מכילה שדות וקבוצות המבוססים על חיבור נתונים, עליך לאגד פקד זה שדות קיימים וקבוצות במקור הנתונים הראשי. InfoPath מוסיף באופן אוטומטי שדות וקבוצות לתבנית טופס המכילה שדות וקבוצות המבוססים על מקורות נתונים חיצוניים. חפש קישורים למידע נוסף אודות הוספת שדות וקבוצות בסעיף למידע נוסף.

• העברה, מחיקה או שינוי שם של שדה או קבוצה

• שינוי שדה חוזר או לקבוצה חוזרת שאינם חוזרים שדה או קבוצה

• שינוי נתונים מסוג טקסט עשיר לסוג נתונים שונים

עבור שדות וקבוצות שניתן לשנות, באפשרותך לשנות את המאפיינים הבאים:

שם    שם השדה או הקבוצה.

דרישות שם

• כל שם במקור הנתונים הראשי חייב להיות ייחודי. אם עליך להשתמש באותו השם עבור יותר מרשומה אחת שדה או קבוצה, ליצור הפניה לשדה זה או לקבץ במקום זאת. כאשר אתה יוצר הפניה אל שדה או קבוצה, InfoPath יוצר שדה חדש, זהים או קבוצה שאת המאפיינים מקושרים למאפיינים של השדה או הקבוצה הראשונה. שינויים לקבוצה או לשדה אחד לעדכן באופן אוטומטי את השדה אחרים, שאליה בוצעה הפניה או הקבוצה. קבוצות הפניה, כגון שדות הפניה, מכילים את השדות באותו והקבוצות ולשתף אותם מאפיינים.

• שמות אינם יכולים להכיל רווחים.

• שמות חייבים להתחיל בתו אלף-ביתי או מקף תחתון (_) ווהן יכולות להכיל רק תווים אלפאנומריים, תחתונים, מקפים (-) ונקודות (.).

בנוסף לדרישות אלה, מומלץ להשתמש בשם המתאר את תוכן השדה או הקבוצה. לדוגמה, אם יש לך קבוצה המכילה את ההוצאות המפורטים, קרא לקבוצה פירוט הוצאות. עבור שדה בקבוצה הכולל את סכום ההוצאה, קרא לשדה הוצאות.

סוג    מגדיר אם פריט במקור הנתונים הראשי הוא שדה או קבוצה. שדה מכיל ערך ייחודי, ומכילה קבוצה השדות האחרים.

סוגי שדות וקבוצות

סוג נתונים    הגדרת סוג הנתונים שדה שיכולים לאחסן.

רשימה של סוגי נתונים זמינים

Namespace נתונים    הגדרת מזהה משאבים אחיד (URI) כדי להוסיף טווח שמות עבור סוג נתונים מותאם אישית. מאפיין זה זמין עבור שדות רכיבים או תכונות בעלי מאפיין סוג נתונים מותאם אישית . בעת הוספת פקד מותאם אישית לתבנית טופס, מאפיין זה מכיל בדרך כלל ערך המוגדר על-ידי המחבר של הפקד המותאם אישית המאוגד לשדה.

ערך ברירת מחדל    מגדיר את הערך ההתחלתי של שדה רכיב או תכונה בעת פתיחה ראשונית של הטופס על-ידי משתמש. באפשרותך גם להוסיף נוסחאות לערכי ברירת מחדל, כגון התאריך הנוכחי, חישוב מתמטי או הפניה לשדה אחר.

חזרה    מגדיר אם רכיב בשדה, שדה תכונה או הקבוצה עלולה להתרחש יותר מפעם אחת בטופס. פקדי רשימה, מקטעים חוזרים, חוזרות טבלאות ופקדים המהווים חלק של מקטע חוזר או חזרה על הטבלה מאוגדים לשדות חוזרים ולקבוצות חוזרות.

אינו יכול להיות ריק    מגדיר אם השדה רכיבים או תכונות חייב להכיל ערך. אם השדה אינו כולל ערך, הפקד המאוגד לשדה זה מסומן עם כוכבית אדומה או עבור סוגים מסוימים של פקדים, גבול מקווקו אדום. מאפיין זה זמין רק עבור שדות. והיא אינה זמינה עבור קבוצות.

לראש הדף

יצירת מקורות נתונים משני

בעת הוספת חיבור נתונים למקור נתונים חיצוני המחזיר נתונים לטופס, InfoPath יוצר מקור נתונים משני באופן אוטומטי. כל חיבור נתונים שאתה מוסיף תבנית הטופס שלך יוצר מקור נתונים משני המתאים. באותו אופן שבו השדות והקבוצות נוספים למקור הנתונים הראשי, InfoPath מוסיף שדות וקבוצות למקור הנתונים המשני. השדות והקבוצות נוספים המשני כך שהם למפות האופן שבו מקור הנתונים החיצוני מאחסן את הנתונים של מקור נתונים. באפשרותך ליצור חיבור נתונים משני באופן הבא:

• שירות אינטרנט

• קובץ XML

• מסד נתונים של Microsoft Office Access או במסד נתונים של Microsoft SQL Server

• רשימה באתר שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services

בעת הוספת חיבור נתונים לתבנית הטופס שלך ויצירת מקור נתונים משני, באפשרותך לראות את השדות והקבוצות במקור נתונים משני בחלונית המשימות מקור נתונים. כל מקור נתונים משני מוצג בחלונית משימות זו עם השם של חיבור הנתונים ואחריו משני בסוגריים.

שינוי מקורות נתונים משניים

מאחר השדות והקבוצות במקורות נתונים משניים מבוססים על חיבורי נתונים למקורות נתונים חיצוניים, אין באפשרותך לשנות את השדות והקבוצות במקור נתונים משני. בעת הצגת מקור נתונים משני בחלונית המשימות מקור נתונים, את סמל שדה נעול יש השדות והקבוצות סמל קבוצה נעולה כדי לציין לא ניתן לשנות אותם.

לראש הדף