מבט כולל על העלילה עבור Yammer ו- Viva Engage

עלילה היא דרך חדשה שבה אנשים יוכלו לשתף, ליצור קשר ולתרום לארגון שלהם באמצעות Yammer Viva Engage שלהם. פרסומים בעלילה הם פרסומים בעוקבים שלך ובמשתמשים מעוניינים אחרים מתוך הארגון שלך. אנשים לדעת מה שיתפת יכול לעבור לדף הפרופיל שלך ב- Yammer כדי להציג את הזנת העלילה שלך. לאחר מכן, הם יוכלו לבחור לעקוב אחריהם ולבחור לאורך אילו לקוחות, Teams ו/או דואר אלקטרוני, הם רוצים לקבל הודעה על פרסומים חדשים בעלילה. אנשים שעוקבים אחריהם, ולאלה שאתה @mention, יקבלו הודעה כאשר תפרסם פרסום עלילה חדש.

עלילה היא דרך נהדרת לבנות חיבורים ולהוסיף להשפעה שלך. כברירת מחדל, כל אחד בחברה יכול לגשת לפרסומים בעלילה עם גישה ל- Yammer ולאפליקציה Viva Engage שלך. אנשים לגלות את הפרסומים שלך בהזנות שלהם (ב- Microsoft Viva, Yammer ויישום Viva Engage עבור Teams ו- Outlook) והוא יכול לבחור לעקוב אחריהם ולקבל הודעות עתידיות, אם הן מעניינות את מה שאתה משתף. 

עקוב אחריהם, עקוב אחריי

בעוד שהקהילות מסתמכות על חברויות בקבוצות כדי להבטיח שאנשים צודקת יראו את ההודעות שפורסמו שם, העלילה מסתמכת על הפעילות הבאה. כאשר מישהו מפרסם בעלילה שלו, כל האנשים שעוקבים אחר אדם זה יקבלו הודעה על פרסום זה בהתבסס על העדפות ההודעה האישיות שלהם. הם יכולים להתעדכן בהודעה זו, והודעות אחרות שפורסמו על-ידי כל האנשים שהם עוקבים אחריהם, דרך דף הנחיתה של העלילה, שצובר תוכן עלילה מכל האנשים שהם עוקבים אחריהם וכן תוכן עלילה רלוונטי ומגמה מכל רחבי הארגון.

כאשר תעקוב אחר מישהו עם הזנת עלילה, תראה סמל פעמון לצד לחצן "הבא". משם תוכל לבחור באמצעות אילו לקוחות מחוץ ל- Yammer ברצונך לקבל הודעה כאשר האדם מפרסם בעלילה שלו. כברירת מחדל, נבחרות הן Microsoft Teams, אשר מודיעות לך באמצעות הזנת הפעילות של Teams והן באמצעות דואר אלקטרוני, אך באפשרותך להתאים אישית הגדרה זו עבור כל אדם שאתה עוקב אחריו.

הערה: הודעות עלילה בדואר אלקטרוני ממנפות את מסגרת ההודעות המאפשרת פעולה ב- Outlook Web Access. משמעות הדבר היא שבאפשרותך להציג את שיחת העלילה המלאה, להשיב לה ולהגיב לה מבלי לצאת מ- Outlook.

כדי להפיק את המרב מהעלילה, חשוב שתעקוב אחר המנהלים, העמיתים ומנהיגי המחשבות שאתה מכבד ביותר, ועודד אותם לעקוב אחריהם. במעקב אחר מישהו יש אות חברתי רב-עוצמה המאפשר לו לדעת שאתה מתעניין במה שיש לו לומר, ומעודד אותו לשתף את העדכונים, הלמידה, החוויות והנקודות המבט שלו באמצעות עלילה.

התעדכן בדף הנחיתה של העלילה

מאחר שלא תמיד ניתן לעבור לדף העלילה עבור כל אדם שאתה עוקב אחריו, הדרך הטובה ביותר להתעדכן בתוכן העלילה הרלוונטי ביותר היא באמצעות דף הנחיתה של העלילה. ניתן לגשת לדף היעד על-ידי לחיצה על הקישור 'עלילה' במסילה הימנית של Yammer באינטרנט, באמצעות הכרטיסיה 'עלילה' ביישום Viva Engage.

דף הנחיתה של העלילה כולל שתי הזנות כדי לעזור לך להתעדכן בפרסומים בעלילה של אנשים שאתה עוקב אחריהם ואחרים הרלוונטיים והטרנדיים בארגון שלך.

הזנת ה"הזנה" היא הזנה מותאמת אישית שגורמת לתעדוף של תוכן הרלוונטי ביותר עבורך. הוא כולל לא רק פרסומים בעלילה מהאנשים שאתה עוקב אחריהם, אלא גם כולל תוכן עלילה פופולרי מכל רחבי הארגון. הזנה זו משתמשת במיון מבוסס רלוונטיות.
ההזנה 'מעקב' כוללת רק את תוכן העלילה מהאנשים שאתה עוקב אחריהם. הזנה זו ממוינות מהחדש ביותר תחילה לפי התאריך שבו שיחת העלילה התחילה. ההזנה הבאה שימושית כאשר ברצונך לוודא כי ראית את כל תוכן העלילה העדכני ביותר מהאנשים שאתה עוקב אחריהם.

כיצד לפרסם בעלילה שלך

ממש כמו ששעשינו זאת כדי שעמיתיך יוכלו לקרוא תוכן בעלילה ולעבוד עליו בכל מקום שבו הוא עובד ב- Microsoft 365, בין אם הוא Teams, Outlook, Yammer או Viva Engage, היה חשוב לנו לאפשר לך לפרסם בעלילה שלך, מכל מקום שבו אתה עובד ב- Microsoft 365.

פרסם בעלילה שלך מ- Yammer ומ- Viva Engage. באפשרותך לפרסם בעלילה שלך לא רק מהפרופיל שלך ב- Yammer Viva Engage, אלא גם בדף הנחיתה של העלילה ומהזנת הבית. בעת פרסום בדף הפרופיל שלך ודף הנחיתה של העלילה ברירות המחדל בעלילה שלך, עליך לבחור באפשרות "העלילה שלי" מתוך בורר הקהילה בעת פרסום מהזנת הבית.

פרסם בעלילה שלך מ- Microsoft Teams. פשוט התקן והצמד את האפליקציה Viva Engage Teams לצד שמאל ב- Teams, והרווח גישה מהירה לעישור שלך מבלי לצאת מ- Microsoft Teams.

פרסם בעלילה שלך מתוך Outlook. ב- OWA, לחץ על החץ הנפתח לצד "דואר חדש" כדי לראות את האפשרות עבור "הצבת עלילה". בלקוח שולחן העבודה של Outlook, באפשרותך לבחור "פרסום עלילה" תחת לחצן 'פריטים חדשים'. Outlook כולל גם את Viva Engage הדיון עם Microsoft Teams.

קבל השראה: מה לשתף בעלילה שלך 

ממש כמו שאתה רוצה לשמוע מה העמיתים שלך אומרים בעלילה שלהם, הם רוצים לשמוע ממך. השתמש בעלילה שלך כדי לבנות את המותג שלך ולהציג את המומחיות שלך, לשתף מידע נוסף על מי אתה - התשוקה שלך, הידע והרעיונות שלך - עם עוקבים, עמיתים ואנשים בחברה.

כעת באפשרותך לפרסם כל דבר בעל משמעות לך – ולהוות השפעה – מבלי לחשוב "מהי הקהילה/הקבוצה/ערוץ/ה- DL המתאימים כדי לשתף את מחשבותיי?" 

הצג את עצמך 

העלה סרטון וידאו קצר או כתוב פרסום המציג את עצמך. ידע אנשים על מה אתה עובד, הכישורים ותחומי העניין שלך. 

הצג לראווה את הכישורים והמומחיות שלך 

שתף מיומנות שלמדת לאחרונה או שוחחת על נושא שאנשים סובבים לך למומחיות. 

מצאתי (או כתבתי!) מאמר או פרסום בלוג מעניינים 

מצאת משאב מעניין? האם כתבת מאמר או רשומת בלוג ב- LinkedIn או בפלטפורמה אחרת? שתף אותו עם העוקבים שלך ועזור לאחרים לגלות אותו. 

אני (או הצוות שלי) בדיוק עשיתי משהו 

שתף גילוי או הישג. צעק לאנשים שתרמו עם @mentions. 

שתף חוויה אחרונה שהייתה לך 

האם ביקרת באתר העבודה שלך לאחרונה וברצונך לשתף תמונות עם עמיתיך לעבודה? לחלופין, ייתכן שאיתם נפגשת לאחרונה עם כמה מעמיתיך וברצונך לשתף תמונות. 

שיטות עבודה מומלצות בעלילה

קיימות מספר שיטות עבודה מומלצות שניתן להשתמש בהן כדי להפוך את העלילה ליעילה יותר עבורך הן כמחבר והן כצרכן.

תן לעמיתים שלך ללמוד קצת יותר עליך, לא רק על מה שאתה יודע. העמיתים שלך מעוניינים בתובנות ובנקודת המבט שלך ומה יש לך לומר. בעוד שתרבויות ארגוניות שונות מארגון אחד לאחר, לעתים קרובות תוכן העלילה המעניינת ביותר הוא תוכן שלא רק משתף תובנות שימושיות וידע, אלא גם עוזר לעמיתים להבין מעט יותר על האדם המשתף תוכן זה.

עקוב אחר העמיתים שלך ועודד אותם לעקוב אחריהם. עלילה מסתמכת על מספיק עוקבים כדי ליצור מודעות ומעורבות. אל תפחד לעקוב אחר מישהו שאתה מכבד רק משום שהוא עדיין לא פרסם בעלילה שלו. על-ידי ביצוען, אתה אומר להם שברצונך לשמוע מה יש להם לומר. צפייה בקהל של עוקבים עשויה להיות כל מה שנחוץ להם כדי לשתף את התובנות והמומחיות שלהם.

אם עדיין אין לך עוקבים רבים, יש כמה דברים שתוכל לעשות כדי להרחיב את הקהל שלך. לדוגמה, שקול להוסיף נושא לשיחה כך שאנשים בעלי עניין בנושא זה יוכלו לגלות את הפרסום שלך. באפשרותך גם לשקול בנפרד @mentioning אנשים שעדיין אינם עוקבים אחריהם אם אתה סבור שהתוכן מעניין אותם במיוחד. כמובן, אל תפחד לכלול הודעה בפרסום שלך שמעודדת אנשים לעקוב אחריהם אם הם מגלים שהתוכן מעניין אותם.

לזהות ולתגמל את העמיתים שלך שיש להם תוכן טוב. אנשים רבים מצפים לאותות נוספים מעבר לתצוגה כדי לדעת שהמידע שהם משתפים מוערך. יידע אותם שאתה מעריך אותם על-ידי תגובה או מענה לפרסומים בעלילה שלהם.

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

מדוע העלילה אינה זמינה בארגון שלנו?

עלילה נתמכת רק ברשתות ארגוניות של Yammer שאוכפות Office 365 זהות. אם הרשת שלך אינה אוכפת Office 365 שלך, או אם יש לך רשת Yammer Basic, העלילה לא תהיה זמינה לארגון שלך. מנהלי ה- IT שלך עשויים גם להחליט להפוך את העלילה ללא זמינה עבור הארגון שלך.

מי יכול לראות תוכן עלילה?

תוכן עלילה גלוי לכל משתמש פנימי שיש לו גישה ל- Yammer ול- Viva Engage. אורחים לא יוכלו לראות תוכן עלילה כלשהו.

מי יקבל הודעה כשאני מפרסם בעלילה שלי?

אנשים שעוקבים אחריהם תקבל הודעה באמצעות העדפות ההודעה שצוינו כאשר עקבו אחריהם. אנשים שלא עוקבים אחריהם לא יקבלו הודעה על פרסום העלילה שלך, אלא אם כן @mention אותם באופן ספציפי. במקרים אלה, משתמשים אלה יקבלו הודעה בדיוק כפי שהם יקבלו הודעה כאשר הם @mentioned בשיחות קבוצתיות.

האם ניתן לפרסם בעלילה שלי מבלי להודיע לאף אחד?

לא. לא ניתן לעקוף את אופן הפעולה של הודעה בעלילה. זכור כי מעקב הוא פעילות אלקטיבית שבוצעה על-ידי העוקבים. הם מעוניינים לדעת מתי אתה משתף משהו חדש. משתמשים שאינם עוקבים אחריהם לא יקבלו הודעות אלא אם כן @mention אותם.

כיצד ניתן לבצע את הקבצים שהועלו לפרסומים כתבות כתבות עלילה?

ערוך מסמכים ומדיה עשירה שהועלו לפרסומים באמצעות ממשק העלילה. לקבלת מידע נוסף על ניהול קבצי עלילה, בקר בתיעוד של מנהל המערכת.

תחילת העבודה עם עלילה

עלילה היא תכונה חדשה של Microsoft Viva המופיעה גם ב- Yammer, Teams ו- Outlook. כדי להתחיל בעבודה‬:

בקר בעלילה שלך מ- Yammer או Viva Engage שלך (ב- Teams וב- Outlook). לחץ על שמך בחלק העליון של הניווט הימני.
באפשרותך ליצור פרסומים בעלילה שלך או ב- Outlook, באפשרותך ללחוץ על תפריט חדש ולאחר מכן ללחוץ על פרסם.
התחל לעקוב אחר אנשים אחרים בארגון שלך ובחברה השונה. לחץ על עקוב בפרסום העלילה של מישהו או בעלילה שלו.
ייתכן שעמיתיך עדיין לא עקבו אחריהם. בנה עוקבים על-ידי שיתוף פרסום העלילה במקומות שבהם הם עובדים: שתף את הפרסום שלך בקהילה מתפריט שיתוף, או העתק קישור לשיתוף בדואר אלקטרוני, בערוץ של Teams או בצ'אט.

אנשים, התגובות והדיון של הלקוחות הם חלק מהפרסום שלך, ללא קשר לאפליקציות שבהן הם משתמשים. כדי שתוכל ליצור מעורבות של תובנות והצג תובנות במקום אחד.