היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

פרופיל דואר אלקטרוני מורכב מחשבונות דואר אלקטרוני, קבצי נתונים ומידע אודות המקום שבו הדואר האלקטרוני שלך מאוחסן.

מהו פרופיל דואר אלקטרוני?

פרופילי דואר אלקטרוני משמשים את Outlook כדי לזכור באילו חשבונות דואר אלקטרוני אתה משתמש והיכן מאוחסנים הנתונים עבור כל חשבון. כל פרופיל מספק ל- Outlook את המידע הבא:

  • באילו פרטי חשבון יש להשתמש     מידע זה כולל את שם המשתמש, שם התצוגה, שם שרת הדואר האלקטרוני וסיסמא של חשבון ספק שירותי האינטרנט (ISP).

  • המקום שבו נתוני הדואר האלקטרוני נמסרים ואחסון     ב- Outlook, הנתונים נמסרים ולאחסן בשרת הדואר האלקטרוני או בקובץ .pst במחשב שלך. נתונים אלה כוללים כללים, הודעות, אנשי קשר, לוחות שנה, הערות, משימות, יומנים, תיקיות חיפוש והגדרות אחרות.

פרופילי דואר אלקטרוני של Outlook מאוחסנים ברישום של Windows. בעת הפעלת Outlook, הוא מאחזר את פרטי הפרופיל מהרישום.

הערה: השתמש סמל דואר ב- לוח הבקרה כדי לגשת לאפשרויות לקביעת התצורה של פרופילי דואר אלקטרוני של Outlook. סמל דואר לא יופיע אלא אם Outlook מותקן אצלך והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, אשף אתחול מנחה אותך לאורך תהליך יצירת פרופיל חדש. לכן הפרופיל שנוצר מופעל בכל פעם שאתה מפעיל את Outlook. רוב האנשים שומרים על פרופיל אחד בלבד - עם זאת, לעתים כדאי להחזיק ביותר מפרופיל אחד. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בפרופיל אחד עבור דואר בעבודה ובפרופיל שני עבור דואר אישי. כמו כן, אם אנשים אחרים משתמשים באותו מחשב שאתה משתמש בו, ניתן לשמור את החשבונות וההגדרות שלהם בפרופילים נפרדים בעלי שמות שונים.

לא ניתן להשתמש בסיסמאות כדי להגן על פרופילי Outlook. כדי לסייע בהגנה על נתוני Outlook שלך מפני הפרעה על-ידי אנשים אחרים, עליך להשתמש בחשבון משתמש של Windows המוגן באמצעות סיסמה.

חשוב: אין באפשרותך לעבור מפרופיל דואר אלקטרוני אחד לאחר כאשר Outlook פועל.

פרופיל בסיסי מורכב מחשבונות דואר אלקטרוני אחד או יותר ומקובץ אחסון. אדם פרטי עשוי לכלול חשבון דואר אלקטרוני באינטרנט, כגון חשבון POP3, בעוד שלעובדי החברה עשוי להיות חשבון Microsoft Exchange . ניתן להוסיף חשבונות מסוגים אחרים (כולל חשבונות IMAP4 ו- HTTP) לכל פרופיל, וכן קבצי אחסון נוספים (כגון קובץ Archive.pst לשמירה של הודעות ישנות יותר). לעתים עשויים להיכלל גם שירותים נוספים, כגון מדריכי כתובות של פקסים וספרי כתובות.

הערה: בעוד שפרופיל יכול לכלול חשבונות מרובים מסוג אינטרנט, הוא יכול לכלול חשבון Exchange אחד בלבד.

רוב האנשים זקוקים לפרופיל יחיד בלבד. כאשר Outlook פועל בפעם הראשונה, הפרופיל הראשון נוצר באופן אוטומטי ונקרא "Outlook". בכל פעם ש- Outlook מופעל, פרופיל ברירת מחדל זה פועל באופן אוטומטי. בעת הוספה או שינוי של חשבונות דואר אלקטרוני, או הכללת קובץ .pst נוסף לשימוש, אתה משנה את הפרופיל שלך. באפשרותך לשנות את הפרופיל שלך בכל עת, אך אין באפשרותך לשנות את השם של פרופיל לאחר יצירתו לראשונה.

  1. בחר את סמל Windows, לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בתיבה לוח הבקרה, חפש דואר ובחר אותו.

  3. סמל דואר לא יופיע אלא אם Outlook מותקן אצלך והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

    תיבת הדו-שיח הגדרת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח 'דואר' בלוח הבקרה

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף חשבון דואר אלקטרוני אחר, לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני.

    • כדי לשנות את אפשרויות אחסון הנתונים של Outlook, לחץ על קבצי נתונים.

    • כדי לראות רשימה של הפרופילים הנוכחיים שלך, לחץ על הצג פרופילים.

ייתכן שתדרוש יותר מפרופיל אחד באחד מהתנאים הבאים:

  • אם אתה משתמש ב- Outlook במחשב יחיד שאתה משתף עם אנשים אחרים שאתה נותן בהם אמון    
    לדוגמה, אם לך ולבן הזוג שלך יש חשבונות דואר אלקטרוני נפרדים, לכל אחד מכן יכול להיות גם פרופיל נפרד, שכל אחד מהם כולל את החשבונות וההגדרות המתאימים.

  • אם אתה שומר חשבונות Exchange מרובים    

אם אתה זקוק ליותר מפרופיל אחד, באפשרותך ליצור פרופיל נוסף בכל עת ולהוסיף לו את החשבונות וההגדרות הרצויים. בעת מעבר מפרופיל אחד לאחר, אתה משנה את חשבונות הדואר האלקטרוני וההגדרות הזמינים עבורך בהפעלת Outlook.

  1. בחר את סמל Windows, לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בתיבה לוח הבקרה, חפש דואר ובחר אותו.

  3. סמל דואר לא יופיע אלא אם Outlook מותקן אצלך והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

    תיבת הדו-שיח הגדרת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח 'דואר' בלוח הבקרה

  4. לחץ על הצג פרופילים.

  5. לחץ על הוסף.

  6. הקלד שם עבור הפרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'פרופיל חדש'

  7. הוסף חשבון דואר אלקטרוני לשימוש בפרופיל שלך על-ידי ביצוע ההנחיות המוצגות על המסך.

  1. בחר את סמל Windows, לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בתיבה לוח הבקרה, חפש דואר ובחר אותו.

  3. סמל דואר לא יופיע אלא אם Outlook מותקן אצלך והפעלת את התוכנית לפחות פעם אחת.

    תיבת הדו-שיח הגדרת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח 'דואר' בלוח הבקרה

  4. לחץ על הצג פרופילים.

  5. תחת בעת הפעלת Microsoft Office Outlook, השתמש בפרופיל זה, לחץ על השתמש תמיד בפרופיל זה ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שבו ברצונך להשתמש ברשימה.

    תיבת הדו-שיח 'חשבון' שבה האפשרות 'השתמש תמיד' נבחרה

  1. בחר את סמל Windows, לוח הבקרה בתיבת החיפוש ובחר אותו.

  2. בתיבה לוח הבקרה, חפש דואר ובחר אותו.

  3. תיבת הדו-שיח הגדרת דואר נפתחת.

    תיבת הדו-שיח 'דואר' בלוח הבקרה

  4. לחץ על הצג פרופילים.

  5. תחת בעת הפעלת Microsoft Office Outlook, השתמש בפרופיל זה, לחץ על בקש פרופיל שבו ייעשה שימוש.

    תיבת הדו-שיח 'פרופיל חשבון'

  6. בעת הפעלת Outlook, לחץ על הפרופיל שבו ברצונך להשתמש ברשימה שם פרופיל.

    תיבת הדו-שיח 'בחירת פרופיל'

בעת שימוש בפרופילים מרובים, בדרך כלל קיים פרופיל שבו אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר. באמצעות האפשרות הצג בקשה לבחירת פרופיל שבו ייעשה שימוש, באפשרותך לקבוע את התצורה של Outlook כך שהוא יבחר תמיד פרופיל זה בתיבה שם פרופיל. לאחר מכן כל מה שאתה צריך לעשות כדי להשתמש בפרופיל זה הוא ללחוץ על אישור:

  1. בתיבת הדו-שיח בחירת פרופיל, ברשימה שם פרופיל , לחץ על הפרופיל שברצונך לבחור באופן אוטומטי.

  2. לחץ על אפשרויות ולאחר מכן, תחת אפשרויות, בחר את תיבת הסימון קבע כפרופיל ברירת מחדל.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×