רשימת תפוצה (DL) היא פשוט דרך נוחה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה לאנשים רבים בבת אחת. קבוצה ב- Outlook עונה על צרכים פשוטים אלה ומספקת ערך רב יותר באמצעות חברות משותפת הכוללת את היכולות הבאות:
-
תיבת דואר משותפת – לשיחות דואר אלקטרוני בין החברים. לתיבת דואר נכנס זו יש כתובת דואר אלקטרוני וניתן להגדיר אותה לקבל הודעות מאנשים מחוץ לקבוצה, ואפילו מחוץ לארגון, בדומה לרשימת תפוצה מסורתית.
-
לוח שנה משותף – לתזמון אירועים הקשורים לקבוצה.
-
ספריית מסמכים של SharePoint – מקום מרכזי עבור הקבוצה המשמש לאחסון ולשיתוף של קבצים.
-
מחברת OneNote משותפת – לאיסוף רעיונות, מחקר ומידע.
-
אתר צוות של SharePoint – מאגר מרכזי למידע, לקישורים ולתוכן הקשור לקבוצה שלך.
-
Planner – להקצאה ולניהול פעילויות פרוייקט בין חברי הקבוצה.
אינך צריך ליצור משאבים אלה באופן ידני. יצירת הקבוצה יוצרת אותם באופן אוטומטי ומקצה את ההרשאות הדרושות לחברי הקבוצה כדי שיוכלו להתחיל להשתמש בהם באופן מיידי מכל מקום: בענן, בשולחן העבודה או במכשיר נייד.
