אם פתחת קובץ עם ערכת נתונים גדולה ב- Excel, כגון טקסט מופרד (.txt) או קובץ מופרד באמצעות פסיק (.csv), ייתכן שתראה את הודעת האזהרה "ערכת נתונים זו גדולה מדי עבור רשת Excel. אם תשמור חוברת עבודה זו, תאבד נתונים שלא נטענו." משמעות הדבר היא שערכת הנתונים חורגת ממספר השורות או העמודות הזמינות ב- Excel, כך שחלק מהנתונים לא נטענו.
חשוב לנקוט אמצעי זהירות נוספים כדי להימנע מאובדן נתונים:
-
פתח את הקובץ ב- Excel עבור PC באמצעות 'קבל נתונים' - אם יש לך את אפליקציית Excel עבור PC, באפשרותך להשתמש ב- Power Query כדי לטעון את ערכת הנתונים המלאה ולנתח אותה באמצעות טבלאות PivotTable.
-
אל תשמור את הקובץ ב- Excel - אם תשמור על הקובץ המקורי, תאבד את כל הנתונים שלא נטענו. זכור כי זוהי גם ערכת נתונים לא שלמה.
-
שמור עותק חתוך - אם עליך לשמור את הקובץ, עבור אל קובץ > שמור עותק. לאחר מכן הזן שם אחר שברור שזהו עותק חתוך של הקובץ המקורי.
כיצד לפתוח ערכת נתונים שחורגת ממגבלות הרשת של Excel
השימוש ב- Excel עבור PC פירושו שתוכל לייבא את הקובץ באמצעות 'קבל נתונים' כדי לטעון את כל הנתונים. בעוד שהנתונים עדיין לא יציגו יותר ממספר השורות והעמודות ב- Excel, ערכת הנתונים המלאה נמצאת שם ובאפשרותך לנתח אותה מבלי לאבד נתונים.
-
פתח חוברת עבודה ריקה ב- Excel.
-
בכרטיסיה נתונים , בחר מטקסט/CSV בקבוצה & המרת נתונים .
-
חפש את הקובץ ובחר ייבוא.
-
בתיבת הדו-שיח תצוגה מקדימה, בחר את לחצן טען אל ובחר דוח PivotTable.
אם אינך רואה את לחצן טען אל , בחר תחילה את החץ למטה לצד לחצן טען. -
לאחר ההעלאות, השתמש ברשימת השדות כדי לסדר שדות ב- PivotTable. ה- PivotTable יפעל עם ערכת הנתונים כולה כדי לסכם את הנתונים.
-
באפשרותך גם למיין נתונים ב- PivotTable אולסנן נתונים ב- PivotTable.
מידע נוסף על המגבלות של תבניות קובץ של Excel
בעת שימוש ב- Excel, חשוב לציין באיזו תבנית קובץ אתה משתמש. תבנית .xls תבנית הקובץ של .xlsx מוגבלת ל- 65,536 שורות בכל גיליון, בעוד שתבנית הקובץ .xlsx מוגבלת ל- 1,048,576 שורות לגיליון. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות קובץ הנתמכות במפרטים ובמגבלות של Excelו- Excel.
כדי למנוע הגעה למגבלה של Excel, ודא שאתה משתמש בתבנית .xlsx במקום בתבנית .xls כדי לנצל את המגבלה הרבה יותר גדולה. אם ידוע לך שערכת הנתונים חורגת מהמגבלה .xlsx, השתמש בפתרונות חלופיים לפתיחה ולתצוגה של כל הנתונים.
עצה: הקפד לבצע בדיקה מקושרת שכל הנתונים יובאו בעת פתיחת ערכת נתונים ב- Excel. באפשרותך לבדוק את מספר השורות או העמודות בקובץ המקור ולאחר מכן לאשר שהוא תואם ב- Excel. עשה זאת על-ידי בחירת שורה או עמודה שלמה והצגת הספירה בשורת המצב בתחתית Excel.
מאמרים קשורים
שמירת חוברת עבודה בטקסט או ב- CSV
